企业印章管理制度_-.docx

企业印章管理制度_-印章管理办法第一条、为了保证*有限公司下面简称“公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，根据公司规范运营、防备风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。第二条、本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、受权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。第四条、印章受权管理和使用部门：一公司印章，由公司总经理受权向相关部门核发或核销；二公司印章受权下面部门分别管理和使用：1、公司行政章、合同专用章、工会章、党支部章由公司综合部负责管理和使用。2、财务专用章、发票专用章、法定代表人印章由财务部负责管理和使用；3、公司其他部门因工作需要配置其他用处印章时亦应按本办法执行。4、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司综合部上报书面申请，经总经理批准同意后配置或更换印章。5、印章刻制由公司综合部负责，到经公安机关核准指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司综合部按国家的有关规定办理。第五条、印章的管理一公司的所有印章，均由公司综合部负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人下面简称为印章专管员。印章启用时由公司综合部下发文件，注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。二综合部向印章专管员移交印章时，应填写（公司印章留样备案表）。三由于印章磨损而更换印章，仍需在公司综合部登记、留样。四公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司综合部，由公司综合部负责销毁。五严禁印章专管员将印章转借别人。六印章丢失时，印章专管员应当及时向公司综合部书面报告，公司综合部应及时采取相关弥补措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。七公司决定需要停用印章的，由总经理签字同意后由综合部下发文件，将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。八各部门不得擅自刻制印章，违背本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承当全额赔偿责任。第六条、印章专管员的职责公司所有印章专管员应遵守本条下面规定：一印章专管员天天下班前应检查印章能否齐全，并将印章锁进保险的抽屉内，妥善保管；次日上班后，应首先检查所保管印章有无异样，若发现意外情况应立即报告。二印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章受权人应指定别人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，填写本办法附件四的（印章交接单），登记交交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章受权人签字认可后备存。三印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。四印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正明晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、受权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。五印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承当全部赔偿责任并按公司管理规定进行处罚。六印章专管员离任时，其管理的印章记录和档案须作为员工离任移交工作的一部分。印章专管员离任时，须办理分管印章的移交手续并填写（印章专管人离任交接单）后方可办理离任手续。7、禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经总经理批准并填写（公章外出使用审批单）方可带出；非公章专管人员携带外出时，用印人还应填写（印章交接单）办理交接手续后方可带出。第七条、各类公章的使用规定一公司印章的使用1、办理使用公司印章的事项，须由业务经办人认真填写相应的审批文件并按获得相应权限领导的审批同意意见后，连同需用印的文件等一并交印章专管员，由其审核审批手续齐备后用印。2、凡有公司对应权限管理领导签署的文件或发文批准书、业务报表、邀请函等，可直接加盖相应的公司印章，但印章专管员仍应根据本条第3项规定填写（_公司用印审批记录单）并留存复印件以完善相关档案，根据本条规定填写的单据无需审批人签字。3、除本条第2项规定的情况外，凡加盖公司印章的存根类介绍信开具时必须按要求认真填写存根、便函、受权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函等文件，均须填写（_公司用印审批记录单）并经相应管理领导审批签字同意后，方可使用公司印章。4、公司印章、法定代表人印章、财务专用章及公司其他印章合同专用章除外所用印的文件、资料、附件资料及（_公司用印审批记录单）作为用印凭据档案由印章专管员留存。涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司聘任的法务人员审核后方可使用。5、禁止在手写文件上加盖公司印章。6、禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、便函、证件、受权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。二合同专用章的使用规定1、对外签署的合同或协议，应按（公司章程）及公司合同管理规定办理审批程序。2、公司合同专用章由公司综合部指派专人担任印章专管员负责保管。3、需使用合同专用章时，经办人应填写（公司合同专用章用印审批单），经公司对应管理领导审批同意方可用印。4、用印的合同上应当先由合同受权签约代表人签字并注明年月日后，方可用印。5、禁止在手写合同或合同内容填写不全的合同上加盖公司合同专用章。6、对外签署的合同或协议等，须在合缝处加盖合同专用章。三财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须办理本条第一项的审批程序。公司对外报送的各类业务报表财务报表、统计报表等及其他需用公司财务印章的文本等，须按规定办理用印手续。四公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或部门做出相关规定，并报公司综合部备案。五公司各类印章实行用印登记制度，印章专管员应每年度6月30前、12月31日前应将该期间填写的（用印登记簿）及用印资料档案全部移交公司档案保管人存档。第八条、法律责任一任何人员必须严格按照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。二违背本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追查刑事法律责任。第九条、附则一本办法附公司印章管理的相关文件范本。二本办法自发布之时效施行。三本办法由公司综合部负责解释。*有限公司文件*XXXXX号关于启用_专用章的通知公司各部门：根据公司（印章管理办法）的规定，由于_，现公司已启用“_专用章，该印章由公司_部门管理，专管人员为_。为实现公司各部门业务对接、规范我公司的对内对外管理，自_年_月_日起，启用本通知附件的公章，原“_专用章印章同时废止。特此函告。_年_月_日附件：新旧印章样式旧印章样式新印章样式公司印章留样备案表NO:_印章名称申请人审批人启用时间刻制人印章用处印章专管员印章留样：印章留样印章领用凭据及承诺：本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于_年_月_日自公司综合部领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，按照公司（印章管理制度）使用印章，保管相应的审批文件资料。若因本人成心或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿全额赔偿对公司因而导致的全部经济损失并接受公司的相应处罚。印章专管员：_年_月_日*有限公司文件*XXXXXX号关于停用_专用章的通知公司各部门：根据公司（印章管理办法）的规定，由于_，现公司决定停用作废原由公司_部门专管人员_管理的“_专用章。_年_月_日前加盖该印章的全部公司文件仍然有效。特此函告。_年_月_日停用印章样式：印章回收交接单NO:_部门名称：_交接印章名称：_交接日期：_年_月_日用印注意事项讲明：1、交接人双方的行为均应遵守*限公司（印章管理办法）之规定。2、其他讲明事项：_3、印章留样：留样4、本印章自_年_月_日_时起，经印章受权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人_负责。移交人：_接收人：_年_月_日_年_月_日印章受权人签字确认：_年_月_日印章专管人离任交接单NO:_部门名称：_离任交接印章名称：_交接日期：_年_月_日1、离任人员应当将本印章交付继任印章专管员，交接人双方的行为均应遵守*有限公司（印章管理办法）之规定。2、离任人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料一并移交给继任印章专管员，并书面确认除前述印章资料外，再无其他用印情况；若有遗漏用印情况且导致公司遭受的经济损失，无论公司何时发现，印章专管人均对前述损失承当全额赔偿责任。3、其他讲明：_4、印章留样：留样5、本印章自_年_月_日_时起，经印章受权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人_负责。移交人：_接收人：_年_月_日_年_月_日印章受权人签字确认：_年_月_日印章外出使用审批单NO:_1、部门名称：_2、外出印章名称：_3、使用日期：_年_月_日4、用印事项：_5、外出使用原因：_6、印章留样：留样7、本印章自_年_月_日_时经受权人签字同意外出使用期间，其保管责任和用印责任均由_负责。申请人：_年_月_日印章受权人签字确认：_年_月_日合同专用章用印审批单NO:_用印申请部门合同份数经办人签字联络电话签约方甲方：乙方：其他方包括担保方或丙方：涉及金额签约负责人联络电话部门经理签字法务人员意见：总经理审批