公司加油管理制度3篇.docx

公司加油管理制度3篇公司加油管理制度3篇1目的：严格管控公司加油卡使用，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完好、准确，为公司车辆消耗核算提供根据。管理部门与监督人：加油卡由经理助理统一管理，并由办公室人员对加油数据统计，各驾驶员对使用记录数据负责;财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。加油卡分配和充值：1)公司车辆加油指定地点为福州市中国石化森美所属加油站。2)中石化加油卡分主卡和副卡，主卡由经理助理负责统一管理，副卡由车辆驾驶员负责专门保管，实行一人一车一卡一密码制度，驾驶员不得将副卡密码告知别人。3)每辆车配置专用副卡一张，仅限本车加油使用，不得转用或私用。4)副卡采取限额限次的管理办法，即限制金额限制加油次数，详细参数参照附表。副卡充值根据预先设定的金额和频率，由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作。5)加油卡余额缺乏但车辆必须加油时，驾驶员能够向主卡负责人提出临时充值，但主卡负责人能够拒绝非工作时间(7:00-20:00)的申请。加油流程：1)驾驶员出车前检查车辆的油量，根据道路自行安排加油地点和加油时间，确保车辆正常行驶。2)车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费。3)加油卡加油完毕，设备自主打印加油小票，驾驶员必须索要小票，并在小票上记录加油时车辆行驶公里数。因加油站系统故障无法打印小票时，当日须向经理助理讲明，由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录。4)驾驶员必须遵守：不准无卡加油，不准异车号加油，不准加不相符的油品，不准带其他容器加油。5)当天加油当天将加油小票交到办公室，在小票上写明加油车号，并由驾驶员签字确认。核准：1)每月由办公室汇总加油情况，做出分析报表，根据公司车辆管理制度，对驾驶员进行油耗考核。2)同时办公室每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对;如出现核对不一致时，要查询当日车辆使用记录，落实当日驾驶员进行当面核准。3)如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次予以警告，第二次加油费由本人承当。4)如经查证因驾驶员加油卡私用或非指定车号加油，加油费用2倍罚款，并警告处理。特殊情况：1)因疏忽将加油小票丢失者，当日须写文字讲明交由经理助理签字确认，驾驶员做好加油记录。2)驾驶员发现副卡丢失时，应立即通知主卡负责人并电话95105988挂失。因副卡丢失造成的补办工本费由驾驶员承当;如因挂失不及时或密码未妥善保管造成的卡内金额盗刷，全部损失同时由驾驶员承当。3)因特殊情况须现金加油时，必须提早申请经主卡负责人同意后方可加油。未经过受权的现金加油费用由驾驶员自行负担。本制度自2021年11月10日起生效施行。公司加油管理制度篇21.总则为进一步规范燃油消耗管理和燃油领用程序，减少燃油浪费、损耗及流失，制定本制度。2.适用范围本制度适用于全公司所属各单位、科部室对燃油申报限额消耗计划、燃油领用和实际消耗情况统计作出相关规定。3.主管部门生产运行部、供给部、*车间。4.部门职责4.1生产运行部负责审核燃油月度限额消耗计划申报表、生产用油补加领用计划及IC卡变动申请。4.2供给部负责燃油的采购管理。4.3*车间负责油库管理、燃油发放，IC卡信息录入、发放、充值、信息变更及回收，每月通报燃油消耗统计情况等。5.施行内容5.1各单位、科部室每月按规定要求和规定时间填报燃油采购计划，经主管公司领导审批后由供给部负责采购。5.2IC卡充值及其管理5.2.1用油单位(科部室)必须根据要求填写月度燃油限额消耗计划表，经单位主管领导和行政领导审核后报生产运行部审核，经公司主管领导审批后作为IC卡充值根据。5.2.2用油单位(科部室)IC卡如有遗失或损坏，应及时到*车间办理挂失和补办手续，以免燃油流失或对生产造成影响。5.2.3当月IC卡上金额缺乏需要补充时，用油单位(科部室)应填写增加充值申请并讲明情况，生产用油由生产运行部主任审批，其他用油由主管公司领导审批。5.2.4因生产工艺、产量或使用情况发生变化，需要调整月度充值金额的，用油单位(科部室)应及时提出，生产运行部复核，由主管公司领导批准后交*车间修改。5.2.5当持卡人、用油设备(车型)或设备编号(车牌号)等IC卡信息发生变化时，用油单位(科部室)应及时提出，生产运行部复核后交*车间办理信息变更。5.3燃油领用5.3.1全公司各单位(科部室)必须持卡到油库加油，无卡不得加油。5.3.2各单位应安排专人负责油罐车的加油管理，应认真核对加油车辆(设备)和加油量，不得超出限额用油;*车间应做好各车辆(设备)用油统计台账，超出限额停止供油。5.3.2各单位(部室)零星用油由单位行政领导审批，注明用油项目、用处、数量等信息，超出限额的由主管公司领导审批。5.4用油情况统计与公示5.4.1用油单位必须保持车辆(设备)里程表(发动机计时表)完好，发现损坏或失准应及时更换或维修，并做好最少止码记录，不得随意调整其读数。5.4.2用油单位应派专人负责燃油计量和车辆(设备)里程表(发动机计时表)的日常管理工作，每月的28号统一读取里程表(发动机计时表)计数，并统计好车辆(设备)实耗燃油量，于次月5日前做好统计表交生产运行部，要求统计数据真实可靠，严禁弄虚作假，*车间10日之前把数据在局域网上公示。5.4.3车辆外出加油应据实统计，并在统计表中如实登记。5.4.4生产运行部对统计表复核后交*车间，*车间应及时安排在局域网上予以公示，并对消耗异常的车辆(设备)采用红色予以标记。5.4.5各单位、部室应加强行车和油耗的管理，对用油单耗异常的车辆(设备)应认真分析原因，对车辆(设备)故障及时进行维修，并对违规情况报矿或根据相关规定进行处理。6.管理流程6.1生产运行部牵头，供给部、保卫部、*车间等单位和部门配合做好燃油管理工作。6.2生产车辆(设备)燃油限额消耗计划由生产运行部审核，*车间负责变更。6.3其他超过限额计划的用油、零星用油由主管公司领导批准，*车间负责变更。6.4*车间每月根据批准的燃油限额消耗计划进行充值，油库加油一律凭卡加油。7.考核7.1在燃油领用、管理经过中，出现违纪行为的，进行批评、教育、换岗等政纪处理，造成经济损失的，给予经济处罚，严重违背矿相关规定的，移送司法机关处理。7.2各单位应如实填写车辆的里程数、设备及发动机工作小时数，如实报告车辆(设备)实耗燃油量，严禁弄虚作假，一经发现，在局域网上进行通报并处罚1000元/台。