公司印章使用管理制度_1.docx

公司印章使用管理制度公司印章使用管理制度目的为了加强公司印章的管理，保证印章使用的安全及严肃性。印章种类1公司公章：公司向管理机关登记的印章，刊有公司法定注册名称。2财务专用章：刊有公司名称及财务专用章字样。3合同专用章：刊有公司名称及合同专用章字样。4部门章：各职能部门印章，刊有部门字样。印章制作公司公章及各职能部门的印章均由办公室统一报批后刻制、登记并发放。印章使用范围公司公章以公司名义向上级国家机关、主管单位发出的重要内函和文件；以公司名义上报总公司的报告和其他文件；以公司名义与有关单位的业务往来、公函文件和联合发文等。合同专用章以公司名义签订的协议、合同及合作方案等。财务专用章有关财务方面的业务代表公司用章。办公室章以办公室名义向公司外发出的公函和其他文件、公司对各部门的发文、公司出具的证实、介绍信等。部门章以部门名义对外联络函件、代表公司签订的常规性销售、推广、合作协议等市场销售部专用章。印章保管1公司公章及合同专用章、办公室章由总经理室专人保管并监督使用。2公司财务专用章由财务部指派专人负责保管、使用，严格根据酒店财务制度执行使用。3部门印章的管理责任人为部门负责人。部门负责人须指定印章保管人，专门负责部门印章的使用与保管。4印章保管人离任或调动工作需先进行印章交接手续。5印章丢失或毁损，印章使用或保管人必须在第一时间以书面形式向办公室报告，讲明印章遗失或毁损的经过。由办公室对外发出原印章的作废声名后另行刻制新章。6不需使用的印章或因印章磨损不能使用时，需及时交回办公室，由办公室按规定保存并统一销毁。印章使用规定1加盖公章需填写公章使用审批表，并持盖章文件交总经办审查，经审核后方可盖章。2建立印章使用登记制度，所有印章的使用必须登记备案。3公司公章一般只限在公司内使用，如有特殊情况需带出公司外使用的必须经总经办批准，并由总经办指派专人陪同方可带出公司外使用。4使用合同专用章，必须填写“合同签订审批表并经报批后方可加盖合同专用章。5部门印章可使用于部门在公司内的发文、部门业务往来文件及有关部门凭证等。6部门印章使用必须经本部门负责人批准后方可使用。7印章保管人有权拒绝在违背规定的有关文件上加盖印章。8一律不准在空白纸给和空白介绍信上加盖印章。