公司车辆管理制度范本_2.docx

公司车辆管理制度范本公司车辆管理制度范本1.车辆管理1.1基本原则l公司车辆由公司行政部统一管理。l公司有关车辆的购置费、保险费、租赁费、汽油费、维修保养费等费用均由行政部向总经理办公室报批后统一办理。l公司的车辆由公司的专职司机驾驶，其他有驾驶执照的员工驾驶公司车辆须经过总经理办公室同意，否则将按违规处理，并由相关责任人承当因而造成的一切经济责任和法律责任。l严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆。l总经理出国期间或非工作时间，车辆必须停放在公司指定的停车地点。1.2用车原则l公司车辆用于保障总经理日常接送，业务活动中接着公司领导、政府部门领导、重要客户和重要合作伙伴。l本公司人员在业务中下列情况能够申请用车：陪同重经领导或贵宾、携带大件贵重物品、提取大额现金、公共交通无法到达、气候条件很差、事情紧急。l员工和家庭成员出现生病或紧急情况能够向公司申请用车。l员工非紧急事项的私事用车请勿申请公司车辆。2.车辆调度流程2.1申请和调度l公司员工使用车辆请提早向行政部申请，填写（派车单），明确用车事由、用车人、出车时间、返回时间、到达地点、行驶道路、过桥过路费数额;经总经理批准后，交行政部办理车辆调度。l公司员工因特殊原因无法到公司填写（派车单）的，能够通过电话向行政部申请，由行政部报总经理办公室批准后方可出车(回公司当天即补办手续)。l行政部接到派车申请后，根据事情的轻重缓急合理调度。l行政部做出调度后，确认（派车单）中所填信息，并通知司机。l司机出车前在（派车单）上填写车辆初始公里数，用车结束后填写截止公里数，并交由用车人签字确认。2.2车辆使用l用车人凭经确认的（派车单）使用车辆。无（派车单）或行政部(或总经理)的口头通知，司机不能出车。l司机须提早作好出车准备工作，保证能够按时出车;用车人上车后，司机问清到达地点及行车道路。l司机在行车经过中要慎重驾驶，避免违章或发惹事故。对于用车人应热情服务，尽最大可能知足用车人的工作需要。l假如用车人因工作需要改变车辆使用时间、行车道路时，请提早通知行政部，便于行政部合理安排后续用车。用车人请勿利用工作用车的时机，在未得到批准的情况下，用于非工作需要。l用车人应遵循交通规则合理用车，请勿要求司机违背交通规则，否则一切责任由用车人承当。l车辆使用经过中发生违章或事故等意外事件，司机或用车人应及时通知行政部，并采取必要的弥补措施。l车辆使用结束后，司机应及时向行政部报到，并报告车辆截止公里数，便于行政部把握车辆状况或作进一步安排。3.车辆维护3.1车辆维护工作l公司的车辆应落实司机负责维护。车辆维护的优劣作为司机绩效考核的一个项目。l司机应负责公司车辆的车况车貌，保证随到随用。车辆内使用的装饰用品、清洁工具和简单维修工具由司机向行政部申请，并报总经理批准。l司机应充分了解车辆使用的状况，及时对车辆作保养和维修处理。l司机负责完善车辆年检资料、维修资料、配件更换资料、保险资料等，并交由行政部统一归档。3.2车辆维护费用l车辆需要装饰、保养、维修时，司机应提出申请，由行政部选择价格合理、质量优良的修理厂家，询价后报总经理办公室核批，获准后及时执行。l司机应视天气状况定时为车辆做清洁工作，保证车辆内、外的清洁卫生。l如因特殊天气或异地出差，需清洁车辆时，应留存收据或发票，回公司后及时报销。l车辆的汽油费报销和维修费、清洁费报销时，应先经行政部审核后交总经理办公室审批。4.司机管理4.1合理安排l无出车任务时，司机应在行政部待命，同时遵守公司各项制度;完成行政部领导交办的其它事项，协助行政助理处理相关行政事务;并可视情况于每日安排半天的招展工作，不对其制定相关硬性指标，但根据公司相关规定计提业务奖励。l行政部或用车人要合理安排司机的工作和休息，避免疲惫开车和带病开车。l行政部或用车人要合理安排好用车路程和时间，防止超速行车或违章行车。4.2考核与赏罚4.2.1关于绩效奖励l司机的绩效奖金按全月绩效考核分数确定。l由行政部根据每月底的统计结果，作为司机绩效奖金发放的根据。4.2.2关于奖励l司机有符合公司规章制度范围内的优秀表现或突出奉献，根据公司规章制度进行奖励。l每月车辆保养佳、无投诉、无违章、无事故者可予以一定数额的奖励。l年度无违章、无事故、无投诉可奖励于年终给予一定数额的奖励。4.2.3关于惩罚l在公司规章制度范围内的违规行为按公司规章制度处罚。l每月30日以前，司机应查询本人负责的车辆有无违章并及时处理，行政部第一负责人对此负监督责任。l如司机提出维修申请后，因相关负责人未认真对待而造成损失或违章事故的，对该相关负责人处以每次100元的罚款。l车容不整洁、没有对车辆及时清理，对司机处以每次10元的罚款。l司机因没有履行应尽的职责而造成用车人投诉的，每次罚款20元。l司机未做好出车前检查(如：缺水、油，电路故障等)的，每次罚款50元。l对不执行行政部工作安排而造成损失的，应追查相关人员责任，每次处以50元罚款。4.3加班与调休l凡公司确定的公休日，司机出车时按加班计，公司给予相应的调休。工作日或非工作日晚上加班，1小时以上开场统计(按4小时/半天，8小时/天计算);并依此类推。l如陪同总经理出差，无单独用餐、住宿等，原则上不再享受出差补贴，只计算调休时间。l出差期间已经享受出差补贴的不再计算加班调休。l如司机到上海出差，应将工商会资料及时送达指定地点。l加班司机于当日填写（加班申请单），由行政部进行复核，经总经理办公室批准后作为调休的根据;如当天因特殊原因不能申请调休，应在回公司后及时申请。4.4司机守则l严格遵守国家和地方的交通法规，遵守公司的规章制度。l司机需保持良好的个人形象，保持服装的整洁、卫生;注意个人的言行，有礼有节，绝不允许在客户面前影响公司形象。l安全第一，服务周到，保障公司业务用车。l爱护车辆及设施，做好车辆维护工作，保证车辆卫生和车况正常。l严格根据公司调度出车，未经许可，请勿让非公司人员驾车或公司非专业司机驾车。l厉行节约，尽可能为公司节约汽油费、停车费、过路费、维修费等。4.5肇事管理4.5.1肇事处理l肇事发生后，司机及用车人应迅速电话通知行政部并妥善处理好现场。l行政部接通知后，应及时了解事态发展，并酌情向总经理办公室报告，一般情况下应报警，并按正常程序处理。l尽量寻找目击肇事的第三者作证，并记清姓名、地址、联络方式。l在一天内以书面形式请求理赔，并填写汽车肇事报告呈报行政部。l肇事后畏罪潜逃者，除请司法机关缉办外，同时即予辞退。4.5.2肇事赔偿：行车肇事责任判明后，如当事双方愿达成和解，其损害赔偿依下列规定分别处理：l肇事责任属于公司司机的过失，其赔偿款项由保险公司承当，但若肇事金额超过保险金额时，其超出金额由肇事司机承当。l肇事责任属于公司司机与对方司机或第三者共同过失的，按各方应负责任之比率分担，其损害赔偿根据第一条办理。l肇事后对方车辆逃逸，公司司机能制止而未制止，对方车号能记录而未记录，致使肇事责任无从判明或追查者，所造成的损害赔偿根据第一条办理。四、适用范围本规定适用于公司车辆管理中相关事务处理。五、执行者公司所有员工。XXXX有限公司车辆管理制度范本1范围本标准规定了XXXX有限公司涉及车辆的管理和控制的规范。本标准适用于XXXX有限公司所有涉及车辆的相关管理活动。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。但凡注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究能否可使用这些文件的最新版本。但凡不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。（车辆保修申请单）（车辆使用申请审批表）（车辆管理登记表）3要求一切对于车辆的管理和控制的活动应按本标准规定。3.1公司公务用车的证照保管，车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由销售部负责管理。公司车辆由销售部主管指派专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。3.2本公司人员因公用车，须事前向销售部主管申请调派，销售部主管应事先得到董事长批准，销售主管或董事长依其重要性指定派车，不按规定申请，不得派车。3.3车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。3.4未经销售部主管或总经理批准，公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。3.5费用报销3.5.1公务车油料由销售部主管指定单位办理，外出购油及维修须经销售部主管批准后，凭发票实报实销。3.6车辆维修应事先填写“车辆保修申请单，注明行驶里程，经销售部主管核准后方可送修;清洗、打腊等事先应向主管及时报告。3.7公司一般公务用车应指定特约修理厂维修，否则维护费不准报销。如情况特殊，经销售部主管同意可据实报销。可自行修复的，报销购买材料零件费用。3.8车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过200元时，应事先征得销售部主管批准。3.9如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司或责任人予以负担。3.10在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予别人使用，违背交通规则、发惹事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人承当一切后果。3.11私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违背交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据详细情况，另行确定责任。3.12各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患人，向附近公安机关报案，并立即与销售部主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理原则。3.13发生责任事故造成经济损失时，按实际损失，责任者应赔偿。a.一般事故(经济损失在1000元下面者)：按经济损失的50%处罚;b.严重事故(经济损失在10005000元者)：按经济损失的40%处罚;c.重大事故(经济损失在500010000元以上者)：按经济损失的20%处罚;d.特大事故(经济损失在10000元以上者)：按经济损失的10%处罚。3.14因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，按3.13条执行。3.15发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，按3.13条执行。3.16公司领导自行出车，出现责任事故，按本制度规定处理。3.17在销售部领导下，公司驾驶员要认真做好对公司领导和各部门的驾驶服务。3.18凭“车辆使用申请审批表出车，未经销售部主管批准，不得用公车办私事。3.19工作积极主动，服从分配，同事之间搞好团结互助，有事提早请假，不得无故缺勤。3.20公司职工不得用公车学习汽车驾驶，否则，一切后果及损失由车辆保管者负责。3.21驾驶人应严守交通规则，交通违章按第十一条处理。3.22对用车者服务a.不管用车者能否是本公司职工，司机都应热情接待，礼貌服务，安全驾驶，遵守交通规则，确保交通安全;b.维护公司的良好形象;c.司机应在乘车人(十分是公司客人和干部)上下车时，主动打招呼，开关车门;d.当乘车人上车后，司机应向其确认目的地;e.当乘车人下车办事时，司机一般不得离车;f.乘车人带大件物品时，司机应予以帮助。3.23离车注意a.司机因故需离开车辆时，必须锁死车门;b.车中放有贵重物品或文件资料，司机必须在离开时，应将其放与后行李箱后加锁。3.24出发前后工作a.清洁车内外卫生，确保整车干净整洁;b.行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状态;c.司机应根据目的地选择最佳的行车道路;d.随车运送物品时，收车后需向管理责任者报告。3.25个人形象a.司机要保持良好的个人形象，保持服装的整洁卫生;b.注意头发、手足的清洁;c.注意个人言行;d.在驾驶经过中，努力保持正确的姿势。3.26因公外出晚间23时以后返回公司的车辆及员工，可根据情况凭票报销一趟返回住所出租车费。3.27司机与公司领导或客户同行时，应保守机密，不得随意向别人泄露任何相关信息及内容。3.28属公司所有的其它各种车辆(包括货车、叉车、拖拉机等)参照本管理制度的有关条款执行。3.29未尽事宜按（中华人民共和国道路交通法）和相关法律法规执行。3.30本制度经人事行政部起草，经总经理核定、批准后发布施行，人事行政部对其负有解释权。车辆管理制度范本第一条为加强和规范车辆管理，充分发挥车辆的使用效率，做到合理调动、节能降耗、安全行车，确保各项工作的顺利开展，制定本制度。第二条局办公室管理全局所有车辆;驾驶员、车辆使用、维修、加油由办公室统一管理、统一调度。第三条驾驶员遵守纪律，安全无事故的，按规定给与奖励;违背制度的，视情况给予通报批评或警告、记过、调离、辞退处分，并承当相应的经济责任。第二章车辆管理第四条车辆实行建档管理。办公室要对所有车辆要建立档案，做到一车一档。车管人员要对每辆车的购置时间、行驶里程、车辆状况、年检、维修、保险、燃油等情况进行认真登记，并将登记情况存入档案。第五条用车分层管理。局长、党组书记固定工作用车，其他局领导班子成员工作用车相对固定，副科级干部及各科室、事业单位由办公室根据工作需要保证用车。早中晚上、下班不予出车接送。鉴于车辆紧张的现状，原则上，各科室用车应先派其分管领导用车，多个科室到同一地点出发应合并用车，尽量避免同一时间段内多人多车到同一地点出发的现象。第六条实行用车审批制度。各科室和事业单位用车时，要提出用车申请，填写（用车申请单）。在县内公务用车，由科室负责人报经分管领导批准;一般人员到县外省内出差一律不派车，科室、单位负责人到县外省内出差用车，必须经局长批准;到省外原则上不派车，特殊情况须经局长批准。到乡镇、县外用车的，要提早一天将用车申请单报办公室。公休节假日除安排值班用车外，其他车辆全部封停。因公出差或加班需要用车的，必须向局长提出申请，经批准同意后，提早一天告知办公室安排用车。第七条实行派车和出车登记制度。办公室凭有关领导批准的用车申请单，根据先重后轻、先急后缓、服务工作的原则，及时安排用车，办公室车管人员要进行出车登记。用车完毕，乘车人要及时报告车管人员。未经派车，任何人不得要求驾驶员私自出车。私自要求出车的，驾驶员应拒绝出车。否则，对驾驶员每次罚款100元。第八条非公务用车一律经局长批准后方可派车。原则上职工本人婚丧派一辆车服务一天。节假日期间副科级以上干部需要省亲的，可用车一次，其他职工不予派车。第九条车辆实行集中停放。办公时间，车辆集中停放在办公区指定位置，做好随时出车的准备;夜晚和公休节假日，所有车辆集中停放在办公楼一楼停车场。车辆一般应于19点前停放，确因出差或公务接待不能及时停放的，由出差乘车人或安排公务接待的人员及时向车管人员讲明情况，最迟不得超过22点。因出差不能返回或特殊情况，须向车管人员汇报。第十条车辆应按规定的技术标准定期检查保养，及时添加机油，入冬前加注防冻液，根据常规更换“三滤，发现问题及时排除，车辆要始终保持在最佳状态运行，严禁车辆带病出行。平常要保持车容整洁，车内卫生天天清扫一次，每车每月发放30元洗车费。车容脏乱者，每发现一次扣除10元。车辆发生损坏或交通事故，驾驶员必须及时报告办公室。第十一条要加强车辆的安全管理，加强对驾驶员的安全教育和安全监督，办公室负责人和驾驶员同为车辆安全第一责任人。第十二条车辆未经批准，一律不准私自外借。第三章燃油管理第十三条车辆按出差里程核定用油。由办公室人员与驾驶员一起到指定加油站一次性加满，由驾驶员和办公室人员一起签字确认加油数，办公室人员做好加油记录及出差行程记录。每辆车按标准核定耗油量，实行节奖超罚，按节约量的50%奖励，按超标量的100%处罚，当月兑现。因公办事借外单位或个人车辆需要加油的，必须经过局长同意，严禁未经同意给外部车辆加油。第十四条实行定点加油制度，所有车辆凭派车加油单在县石油公司加油站加油。不在指定加油站加油的，一律不予报销，未经同意赊欠的油料由本人负担。公务用车出长发前要在指定加油站加满油箱，能够知足往返路程的，一般不得在外加油。确需要在外加油的，就近购买保证工作需要的油料，购油发票要由乘车人签字，经办公室负责人审核后方可报销。第四章车辆维修第十五条实行车辆维修审批制度。车辆出现故障需进行维修或需要换零配件的，由驾驶员填写维修申请单，分别报办公室负责人、局长同意后，开具定点维修单，由办公室车管人员陪同将车开至定点维修厂家，车管人员和驾驶员负责催促厂家认真核对修理项目，并对修理完毕的车辆进行验收，确认合格后，在结算单上签字接车。更换的旧配件交回办公室备查。如需追加修理项目，须报局长同意后方可维修。私自增加的维修项目，费用由本人承当。不按规定程序私自维修车辆的，不在指定维修站维修车辆的，其费用不予报销。第十六条车辆出发途中需修理的，应向办公室负责人请示，并报局长同意，回单位后提交维修明细表及更换的配件。维修单据由驾驶员、乘车人共同签字，经审查后按规定程序报销。第十七条车辆维修费用办公室统一结算。结算凭领导批准的维修单和办公室车管人员及驾驶员签字接车的结算单进行，并附具维修明细表，经办公室负责人和分管领导审核后，根据规定程序报销。车辆维修费实行单车核算，车管人员应认真登记车辆维修情况，定期进行公布。第十八条车辆更换或补充随车用品(如空气清新剂、坐垫等)，应经办公室确认，报局长批准后，由办公室统一采购。第五章驾驶员的管理和奖罚第十九条实行驾驶员档案管理，做到一人一档，将驾驶员的违规、处罚、考评、检查、处分、奖励等情况记录在案。第二十条驾驶员要严格遵守（中华人民共和国道路交通安全法）和单位的各项规章制度,慎重驾驶,文明行车,杜绝交通事故,确保行车安全。第二十一条驾驶员要爱岗敬业，服从调度，遵从指挥，要努力钻研业务，认真学习驾驶维修技术和安全知识，及时、安全、圆满地完成任务。第二十二条驾驶员有事应提早请假，并按机关考勤制度办理手续;无出车任务时，应在司机办公室待命，不得串岗，不得影响其别人工作或擅自离岗外出。第二十三条驾驶员要严格执行车辆集中停放制度，夜晚和公休节假日主动将车辆停放好，违背规定者，一次罚款50元，二次罚款100元，达三次者，正式工停职检查(停职期间按每月300元标准发放生活费)，临时工予以辞退。因违背规定停车而造成车辆损坏或丢失的，驾驶员赔偿全部损失，并停职检查，给予记过以上处分，临时工驾驶员予以辞退。第二十四条对不服从调度的驾驶员，违背一次令其作出书面检查，予以通报批评，两次者正式工停职检查，临时工予以辞退。第二十五条对因公出车发生交通事故的，根据事故认定责任，除按交警部门作出的处理决定依法追查责任外，还要承当相应的经济责任。驾驶员负有全部责任或主要责任的，车辆保险承当后剩余部分经济损失由驾驶员承当，根据情况扣除安全奖。经济损失在1000元下面的，扣除1个月安全奖;经济损失在1000元至3000元的，扣除半年安全奖，同时给予警告处分;经济损失在3000元以上，或者造成重伤、死亡的，扣除全年安全奖，同时给予记过或者记大过处分，是临时工驾驶员的，予以辞退。驾驶员负次要责任或者同等责任的，比照本条规定适当减轻处罚。第二十六条驾驶员严禁私自出车，严禁私自调换车辆，严禁将车辆交别人驾驶，严禁酒后驾车，发现一次罚款50元，两次者，正式工罚款并停职检查，临时工罚款并予以辞退。因而发惹事故造成的经济损失，全部由驾驶员承当。第二十七条驾驶员违犯交通法规引起的罚款，按规定不予报销，也不得找下级单位或企业报销。驾驶员违犯操作规程，对车辆造成直接经济损失的，由本人承当一切费用。第二十八条驾驶员每月定额补助出发费150元，由办公室结合赏罚情况统一填单发放。第二十九条驾驶员每月给予100元的通讯补助，并应在工作时间随时保持通讯畅通。当月三次联络不通者，扣除100元补助费，三次以上者，加罚50元。第三十条设立安全奖，凡工作态度积极，无违纪违规行为，无任何事故者，每月奖30元。第三十一条实行定期检查制度。办公室每月要组织三次检查，对所有车辆的车容、车况、停放等情况进行全面检查，作好具体记录，并公布检查结果，当月兑现赏罚。第三十二条实行定期考评制度。办公室要定期对驾驶员进行考评，每半年组织全局干部职工对所有驾驶员的服务质量、服务态度、技术水平、安全行车、车辆卫生状况等项目进行综合考评，考评结果予以公布。对考评结果为优秀、良好的，分别给予100元、50元的奖励;对考评差的通报批评，两次考评差的，正式工停职检查，临时工予以辞退。第三十三条严格报帐管理。驾驶员报帐的范围为：当月外出执行公务购买的油料费、路桥费、停车费、维修费等在用车经过中必须由驾驶员经手的开支，或经办公室负责人认定的可由驾驶员经手的开支，当月不报者不再报销。报销凭证要和派车单相符合，与派车单不符的单据不予报销。驾驶员报帐一律要由办公室负责人审核签字后，按报帐程序报销。第三十四条驾驶员在服从安排，完成出车任务的前提下，由办公室核算其安全奖、检查优秀奖、考评奖等，经财务科审核后当月兑现。第三十五条驾驶员违背规定的，严格根据有关条款进行处罚。罚款由办公室通知财务科，从个人工资或其他补助费中扣除。对屡次违背规定，或者连续两次考评不合格，或者造成重大损失和不良影响的，坚决停职、调离或辞退。第六章监督检查第三十六条实行机关车务公开制度。设置车务公开栏，每月公布车辆行车里程、油耗指标、维修项目及费用、停放出车情况、安全情况及责任，同时公布对驾驶员的检查和考评结果，接受群众监督。第三十七条成立局车辆管理督查小组。由局长任组长，分管领导任副组长，办公室、纪检监察室、财务科、人事科、法规科、工会计生办等有关科室负责人为成员。督查小组随时对车辆管理情况进行监督检查，定期研究车辆管理中存在的问题，并提出整改意见。凡车辆管理不到位或因管理不到位发生责任事故的，将根据情况追查办公室负责人和车管人员相应的责任。第三十八条本制度自二七年二月一日起执行。