公司车辆使用管理制度_2.docx

公司车辆使用管理制度公司车辆使用管理制度1、目的为规范公司车辆管理,合理调度与有效使用车辆,节约交通费用开支,特制定本办法。2、适用范围本制度适用于由公司管理的所有车辆。3、主要职责3、1行政部全面负责公司车辆调度、协调与管理工作。3、2车辆使用部门根据车辆使用与管理办法规定填写派车单。3、3行政部司机负责车辆平安到达目的地与返回,所管辖车辆的日常保养与清洁工作。4、车辆的使用管理4、1车辆使用范围4、1、1公司员工外出公差,包括:洽商业务、开会/学习、维修设备、采购物品等。4、1、2接送公司宾客与来公司办事人员。4、1、3其她紧急与特殊用车,例如:员工受伤急需治疗、外单位借调用车等。4、2车辆使用程序4、2、1公司车辆一律为公务使用。但在不影响公务的情况下,经总经理批准,亦可酌情知足管理人员因私用车的要求。4、2、2车辆使用实行派车制度。凡有需要使用公车的部门(人),须提早填写（派车单）(半天或以上的长途用车须提早一天申请),经所属部门经理/主管批准后交由行政部车辆管理员()统一派车。4、2、3若出现多个部门同时申请使用公车时,则以“先急后缓、先货后人的原则派车,各部门与司机应顾全大局,服从行政部部的派车调度。4、2、4对近似方向与时间的派车要求应尽量拼车外出;长途出差(距离容桂地区周边100公里以外的城镇)人员应尽量乘坐大巴车,以减少公司派车的次数与成本。4、2、5司机根据（派车单）上报批的行车道路与目的地行车;用车完毕后,须认真填写（车辆行驶记录表）。5、车辆管理5、1、1公司车辆实行分工责任制,对本人所管辖车辆全面负责,司机只要权负责本人所管辖车辆的费用报销。5、1、2公司车辆分工负责如下:5、1、3公司车辆均须建立车辆档案,由生产部总经理行政部负责统一管理。5、1、4除公司允许的特殊员工以外,(公司车辆管理规定)禁止非专职司机驾驶公司车辆。遇特殊情况必须更换或替代司机的,应先征得行政部车辆管理员的批准,若司机擅自将车辆交于她人使用,无论造成事故与否,皆给予当事人处以100元罚款;造成事故者,由司机自负其责。5、1、5公司车辆按车辆分工实行专人保养责任制,司机必须定期(每日下班前)检查各自的车辆状况,发现问题及时报告与检修,否则,追查司机的责任。5、1、6公司车辆必须按规定停放在指定地点(一般不允许在外过夜),若因司机保管不善造成车辆被盗或损坏,司机须承当部分赔偿责任。5、1、7司机每次出车后,须如实填写用车的里程与耗油量,按公司报销流程执行,司机需实事求就是报销费用,杜绝弄虚作假,一旦查出将追查经济责任并开除处理。5、1、8保安员须实时登记公司车辆的进出公司时间。6、车辆保养、维护6、1、1公司车辆的保养、年检、厂内维修等工作,原则上由司机负责,详细车辆之责任司机由车辆管理员指定安排。6、1、2司机应自觉做到勤检查、勤保养,保持车辆内外整洁(车辆每周至少要清洗一次);行政部会随时进行检查,发现有碍车容的现象,经指出后仍不作改善的,对责任司机给予10元/次罚款。6、1、3当车辆出现故障时,责任司机应及时跟进维修;车辆维修之前,司机应将车辆损坏情况详实报告车辆管理员;维修费用在500元以上时,应先征得副总同意方可进行维修,并将更换下之零配件带至公司核备。7、司机管理7、1、1司机应严格遵守交通法规,慎重驾驶,以保证行车安全;司机在行车前要检查随车证件(行驶证、驾驶证、保险证与养路费证)就能否齐全,以及检查车辆性能(车辆刹车、灯光、油、水、电瓶、轮胎气压等)就能否良好,发现故障及时汇报与排除,避免病车上路。7、1、2司机在运送货物时,应仔细核对货物与单据就能否相符,严格根据送货、接货时的交接手续办事,保证货物的安全运送。7、1、3司机在接送人员时,应热情主动,尽量知足用车人员的公务用车要求;严禁中途甩人。7、1、4司机因公务驾车违背交通规则被罚款时,属个人过失的,其罚款由当值司机自行承当20%;属车辆本身不可抗力原因造成的,其罚款由公司承当。司机如被扣证不能驾车时,在扣证期间应接受上司安排的其她工作。8、事故处理