公文流转制度守则 (2).docx

公文流转制度守则(2)精心整理焦作市人才沟通中心公文流转制度为进一步提高中心公文流转的科学化、制度化、规范化水平，提高办文效率，加快公文流转，推动工作进程。特制定中心公文流转制度。主要包括收文处理流转制度、发文处理流转制度。公文流转原则是：科室部门一收文办理13个环节1.签收1登记，急件应注明签收详细时间。2流文件，不送领导。2.3.事项。4.拟办。附上收文或请示、报告处理笺，按处理笺上的项目逐一填写，由办公室主任提出拟办意见，在拟办意见栏内扼要讲明需要解决的问题，并提出处理意见。5.呈办。送办公室分管领导，如分管领导不在，可直接送单位主要负责人。与公文相关的文件、资料一并呈送。6.转办。将领导本质性批示登记以后，需转科室及部门的应及时通知受文科室及部门来人取件，涉及多个科室的要复印，分别通知，并请取件人在原件或登记簿上签字。7.催办。领导批示转出后，要及时与科室部门获得联络，进行催办，把握办理进程，按时限期办理结果报批示领导。8.协办。涉及科室部门办理的事项，由办公室协助主办单位做好协调9.10.11.归档。收文件办结后，2121.接件。接件时，应首先确认来文单位的材料能否符合报批程序有关规定。部门单位报请以市委、市政府及市局名义批转、印发的文件，其文件代拟稿应以部门单位正式文件或由其负责人签字后上报。2.承办。接件后，接件人员及时报告，由办公室领导统筹后交有关公文办理人员承办。1公文校核承办工作实行首办责任制。2承办人员应根据对签收材料的初步审核情况及时附（处理笺），并据实填写“缓急程度、“密级、“标题、“编号、“承办人、“来文单位、“承办时间等内容。3.审核1严把行文关。严格根据行文规则要求和精简文件规定，审核拟发公文能否规范，行文发布能否必要。23456文件体式规范。4.送签。将（处理笺）、送签清样、来文审核底稿及征求意见的情况、相关背景材料从前至后依次排列整理成送签全套件，根据分管领导审签意见按程序转送有关单位审核、办理，或呈报有关领导审签。严禁出现逆向流转。5复核。由办公室领导复核文件审签程序能否完备规范。审签程序不完备、不规范的，应补齐或纠正。6.付印。由承办人员根据公文办理有关程序和规定对文件进行编号并填写成文日期、印发日期、印制份数等。7.发文。涉密文件以纸质文件编号印发，做好取件登记。非涉密文件按发文范围及时从网上发出。将word制作成PDF文档，盖上电子印章后按发文范围网上发出。8.归档。文件归档共存2份，l份备查，1份归档。归档办件从上至审核修改的底稿、?9.(三)文件格式党政机关最新公文格式一、设置页面一A4210mm×297mm，版心尺寸为156mm×225mm3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.5厘米。四主体构造层数为：一、第一层，3号黑体；一第二层，3号楷体；1.第三层，3号仿宋；1第四层，3号仿宋附件正文之下空一行附件：1.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx2.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx五选择“文档网格附签，选中“指定行和字符网格，设置“每行为“28个字符，“每页为“22行。不用单独设置行距，等同于已经设置行距为28磅二、设置页码一选择“插入菜单，选择“页码；定位半角数字“1，2,3；杆分别和页码数字空出半角空格。三、设置发文字号中排布；年份、年份应标全称，用六角括号“括入。1行左空2字位置编排“附件二字，后标全角冒号和附件名称。如有顺序号，使用阿拉伯数字标注，附件名称后不加标点符号。五、设置发文机关署名、成文时间单一机关制发公文的成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文下空1行右空2字编排发文机关署名，在发文机关署名下1行编排成文日期，成文日期首字比发文机关署名首字右移2字，成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全。六、设置印发机关和印发时间标识版记中的分隔线与版心等宽，分隔线用粗线，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位即不编01，后加“印发二字。焦作市人才沟通中心2021年7月26日,"