售楼部管理制度及处罚条例.docx

售楼部管理制度及处罚条例第一章总则一为规范员工的日常行为，加强组织纪律性，特制定本条例。二本条例适用于业务体全体员工含试用期员工及临时聘用员工，包括主管和普通职员。三业务体对违背制度的员工，实行处罚与教育相结合的原则。第二章行政管理及处罚条例一考勤制度1上班时间：1到岗时间：8：502上岗时间：9：00-17：003午餐时间：12：0012：45安排值班，不允许空岗4值班时间：延至18：002员工超过到岗时间10分钟仍未到岗，视为迟到，迟到每次罚款50元，第一次口头提醒，第二次批评警告，当月迟到达三次，业务体可决定该业务员的去留。3员工未办理请假手续，提早离岗包括值班时间，视为早退，按迟到规定办理。4考勤制度由主管负责，定期向经理上报考勤表。5主管安排员工排班表，报经理确认后执行。二休假制度1病假、事假须及时报业务主管请假，并获批后方可休假，别人转告无效。未经许可仍坚持休假，视为旷工。2请假、休假两天或两天以上事假、病假、婚假、丧假，须向经理办理请假手续，同时交接工作留下联络电话及地址。3病假需出示医生证实，事假应讲明原因，休假期间扣除当日工资。4无故缺勤、即为旷工。无故旷工一天，扣除当月工资的30%，两天扣除当月工资的50%，三天予以除名，并扣除工资及所有佣金。5每周业务员轮休一次，根据业务需要随时间调整，当个人休假与工作安排发生冲突时，应以工作为先，大局为重。6参加展会期间员工停休，待会后再做安排。三外出制度1员工因销售需要外出，须向主管请示，经批准，方可离开，事后做好办事记录，报经理备案。2员工外出办事，须携带必备的工具，项目简介、销售资料、名片、呼机等，并随时与业务体保持联络。3员工外出办事完毕，须回到办公地点，不得擅自作其他的事情。4员工外出拜访客户，如碰到问题，应及时与经理联络，获得帮助。未按以上规定办理的，一经发现，给予每次50元罚款。四办公制度1卫生员工负责各自岗位楼面、电话地面、桌椅的干净与整洁，天天开场工作前应做好各自办公区域内的清洁卫生；公共区域的卫生，员工按天天值日表轮流清扫，保持室内干净，桌面整洁，文件整洁。2安全1值班员工下班前应检查能否关好门窗售楼处、样板间。2值班员工下班应做到人走灯灭，关闭空调、水、电，切断有关设备电源。3员工不得在售楼处样板间内吸烟。4员工要爱护公物，损坏物品的照价赔偿。3着装工作期间必须统一着装，制服必须保持整洁；不得穿休闲服及其他奇装异服，梳怪异发型；不得穿拖鞋、短裤、背心；女生须化淡妆。4严格遵守档案管理，借阅公司或业务体的文件应作登记，使用后及时交还。对违背者给予每次50元罚款。五行为禁忌工作时间禁止做与工作无关及影响工作的事项：1在指定地点以外的地方就餐；2在工作时间吃东西含口香糖、化装、聊天、睡觉；3不严守岗位、擅自串岗、换岗；4对业务体内其他员工及客户有不尊重的言行；5私下传闲话或背后诽谤别人；6在办公区域内高声喧哗含高声传呼电话；7工作时间看小讲或其他与工作内容无关的书籍、报刊、杂志；8对经理要求协办的临时事宜成心拖延或拒不执行；9无论任何原因与客户发生争吵，与主管、经理发生正面冲突；10占用热线打私人电话；11在办公区域内吸烟、下棋、打扑克、干私活；12成心对客户讲些不利于其他业务员成交的话。发生以上行为，每次每条给予罚款50元，情节严重者可并处罚没佣金，直至业务体除名。第三章业务管理及处罚条例一业务准则1销售工作必须坚持导向企业利益，必须导向客户满意的原则。2在对外业务交往中，不得泄露公司机密。3一切按财务制度办事，客户交款应到售楼处办理，个人不得收取客户定金及房款。4业务员在工作中，不得以任何形式收取客户钱物及接受客户宴请，如有必要须事先向经理请示。5所有客户均为公司所有，员工不得私自保留客户或向客户推荐其他项目。6业务员不得再为其他任何发展商策划、接洽其他物业。7销售流程：业务员必须遵守销售流程，完成接听电话、接待客户、追踪客户、签定认购书、签署合同、协助办理贷款、催促客户按期付款、办理入住等手续。对违背以上业务准则的行为，一经发生，视情节严重，酌情予以处理。二客户接待要求1业务员按顺序接待客户顺序由经理事先排定，今日最后接待者的后一名业务员即为次日第一个接待者，依次顺延。2当日负责楼面接待客户的业务员在接待区、洽商区等侯、其余人员在工作区接听电话、追踪、联络客户。3楼面接待的业务员负责向客户详实的介绍项目情况，带客户参观样板间，利用销售讲辞和技巧促使客户下定，并与客户签定房屋认购书。4接待客户积极主动，认真解答客户的提问，不得使用“不知道、不了解等用语，如遇不明白的问题及时向有关人员了解，落实清楚后尽快答复客户，不得以生硬、冷漠的态度待客。5严格根据开发商的承诺和答客问内容向客户介绍，不准超范围承诺。三接听电话要求1接听电话的顺序执行与接待客户的要求一致。2接听电话态度热情，速度适中，前导词必须是：“你好，泉发花园。3业务员接听电话尽量记下对方的有关资料，讲服对方到售楼现场。如实做好电话记录，以备查证，同时务必使对方记住本人的姓名、呼机。4业务员接听电话时，确认与对方通话完毕后再挂断电话。5必须用指定电话向外打电话，不得占用热线电话打私人电话。四客户登记要求1员工每日及时、具体、真实地填写客户来电登记表、客户来访登记表，并及时按经理要求定期上报，如有隐瞒或上报虚假客户的行为，一经发现，立即从业务体除名，并处以先相罚金。2业务员对客户的每次接触都要具体记录，填写客户档案表。3销售体经理有权随时抽查员工的工作，包括报表、笔记。五客户确认要求1业务员接听电话或接待客户后应认真填写客户各种登记表，接待客户前要询问客户：“您好！欢迎您到泉发花园。请问您是第一次来访吗？您与哪位业务员联络过？如其已经与其他业务员联络过，应及时通知该业务员前来接待，如该业务员不在，由其他业务员来接待，事后应通知该业务员接待情况，并由其继续追踪。2客户确实认，均以第一次接听电话，接待客户时登记为准。3业务员之间严禁争抢客户，在工作中对客户确实认有争议时，应立即通报经理，由经理调查、协调后裁定。裁定后双方不应再有争议，否则，对引起的不良后果自负。对争抢客户的现象，视情节轻重，酌情给予处罚。六业务例会要求1准时开会，及时落座。2认真做好会议记录。3例会内容：总结当天工作，安排第二天工作，公布销控，业务员如实向经理汇总当天作业情况。4会议纪律：会议中途不得做回电话、接电话、接待客户等离席动作，传呼机改为震动。七礼仪要求1公司领导、主管领导、高级职员询问时，业务员应起立回答。2业务员碰到客户来访时，应立即起立，主动招呼、让座、敬茶水。3业务员在陪同参观时，与客户在窄道上相遇应立定让路。4在工作时间内，员工之间必须称呼职务，对职务不明确的，一律称呼“某某小姐或“某某先生。八联络要求书面通知采取签阅制，口头通知以复台留言视为通知传送到达，收到通知立即与通知人或经理联络，对通知熟视无睹的，视情节轻重给予批评，警告和处罚。第四章对处罚的执行违规员工应交纳罚款，违规职工由经理执行，交公司财务同意管理。第五章附则作为业务体员工，须经过专业知识及业务岗前培训，业务员有业绩指标，在规定时间内不完成业绩者，予以辞退。本销售体管理制度从2005年1月销售体成立起正式执行。