学生会财务报账制度_1.docx
学生会财务报账制度西南交通大学生命科学与工程学院学生会财务报账制度为确保生命科学与工程学院学生会财务管理的规范化、制度化，加强学生会各部门财务工作的监管，以求到达资金的合理使用，特制定如下财务制度。第一章总则第一条生命科学与工程学院学生会的财务工作由学院辅导员主管，受权学生会办公室进行管理，详细事务由办公室主任直接负责。第二条学生会财务统一收支，各部门无独立的财务收支权和储备权。学生会各部门联络的赞助等财务收入必须交由院学生会办公室统一管理。第二章财务收入第三条财务收入指除生命科学与工程学院正常活动经费外非财政划拨资金的一切收入。第四条学生会主要大型活动的财务收入主要由学校分拨和外联赞助的形式获得。第五条任何部门的财务收入不得坐支，必须及时上交办公室，由办公室统一进行资金管理。第三章财务支出第六条财务支出指正常的学生会活动的资金使用。第七条学生会各部门财务支出时应当开具收据，最终经部门负责人上交至办公室，办公室汇总后向辅导员报销。第八条学生会日常活动实行预支、垫支制度，即由各部门先行垫支。学生会的大型活动采用财务预支制度。学生会各部门能够根据已批准的财务预算向辅导员预支经费，各部长应保证预支资金的使用符合本制度的规定。第四章财务决算第九条学生会财务决算包括学期财务决算和月财务决算。第十条学期财务决算指每学期末，办公室在辅导员的指导下，对月财务决算进行汇总，完成学期财务报告，向学生会具体报告资金的使用情况。第十一条月财务决算指每月月末办公室对当月学生会的各项资金使用情况进行汇总，检查核实财务使用情况，并报销个人垫付和预支的款项。第十二条各部门部长必须在每月28日向办公室上交当月财务报表和收据，由办公室整理后报辅导员。逾期逾时的部门延期至下个月报账。第十三条各项团学活动结束后，由活动主要负责部门对活动各项资金进行决算，出具决算报告，经学生会主席团核实签字后，交办公室汇总。第十四条办公室整理的各项决算清单，必须经过辅导员检查核实后方可存档。第十五条办公室将各部门报销单据报销后，须及时将资金款项退回垫付的部门。第五章财务纪律第十六条办公室主任应根据本制度规定的程序和要求进行财务工作,保证所提供的财务信息合法、真实、准确、及时、完好。第十七条财务人员应当保守学生会相关的财务信息,除学生会领导同意外,不得私自向学生会无关人员或外界提供或泄露学生会的财务信息。第十八条学生会各部门必须认真执行财务工作统一规定和制度，各项经费的收入支出必须按规定操作。第十九条各部门提供的报销凭证和单据必须是原始的、未经修改和涂抹的单据。任何组织和个人不得私自违规使用学生会资金。第二十条财务纪律纳入学生会考核之中，凡违背以上规定，情节稍微者，由学生会提出批评；情节较重者，经学生会主席团研究后报院辅导员处理；违背校规校纪的，撤消其学生会内部职务，并报学校有关部门严肃处理。第六章附则第二十一条本制度自公布之日起生效。第二十二条本制度的最终解释权归西南交通大学生命科学与工程学院学生会。生命科学与工程学院学生会二逐一年七月十二日公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，天天由行政文员进行清扫；个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员天天自行清扫。公共区域环境卫生应做到下面几点：保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。保持墙壁清洁，外表无灰尘、污迹。4保持挂件、画框及其他装饰品外表干净整洁。保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定或隐蔽的地方。保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整洁。7垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。办公用品的卫生管理应做到下面几点：办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整洁的摆放至办公桌左上角上。3办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整洁，保持外表无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以去除。3.个人卫生应注意下面几点：不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。下班后要整理办公桌上的用品，放罢整洁。禁止在办公区域吸烟。4下班后先检查各自办公区域的门窗能否锁好，将一切电源切断后即可离开。办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。总经理办公室卫生应做到下面几点：1保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。保持墙壁清洁，外表无灰尘、污迹。4保持挂件、画框及其他装饰品外表干净整洁。天天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。
