多媒体教室(含电子白板教室)设备管理及使用制度.docx

多媒体教室(含电子白板教室)设备管理及使用制度多媒体教室含电子白板教室设备管理及使用制度多媒体教室是运用当代教育技术进行教育教学的重要场所，是学校开展教育教学的主要工具，为保证相关设备平稳、高效的运行，规范设备使用与维护，特制定本制度：一、总则多媒体教室遵循谁使用，谁管理，谁负责的原则，班级教室多媒体设备作为系部资产，归班级使用、班级管理、班级负责；公共教室多媒体设备归教务处使用、管理和负责。教室使用班级需要进行调整时，应做好相关设备的移交接工作，并及时通报给信息管理中心。二、管理1班级教室多媒体教学设备由资产管理处移交给系部，系部再移交给相应班级，班级辅导员为第一责任人，对本班教室电教设备负有管理和保管职责。班级应安排一名有责任心的学生协助辅导员负责本班电教设备的日常使用、管理和非损坏性问题如键盘掉了、U盘没插好、无线麦无电的处理，协助任课老师正常使用设备。2公共教室多媒体教学设备则由资产管理处移交给教务处，由教务处指定相关人员负责管理，该管理人员对公共教室电教设备负有管理和保管职责。教务处应根据公共教室的课程安排情况，指定一名上课班级的学生协助管理人员负责电教设备的日常使用、管理和非损坏性问题如键盘掉了、U盘没插好、无线麦无电的处理，协助任课老师正常使用设备。三、使用1设备用处多媒体设备是学校开展教育教学的主要工具，除教学、班级会议和学校许可的其他活动外，不可作为它用，更不可私自拆装或改装或外借。任何个人或部门都不得利用电教设备制作、复制、查阅和传播有害或不健康的信息。2日常运行使用电教设备时，应严格遵循操作规范，并注意设备运作情况。设备出现故障时，应及时按相关流程进行报修，若因隐瞒不报或私自拆修造成的一切损失由使用人负责。未经信息管理中心同意，不得擅自修改系统及系统相关参数，不准擅自改动系统设备的连接线，不准移动或拆卸设备，不准擅自把设备拿出室外使用。传输文件、安装程序时，应严格采取预防病毒措施。3清洁保养每学期开学第一周和放假前一周，各班辅导员和教务处相关管理人员要对所负责的电教设备进行盘点和检查，发现问题及时反应给信息管理中心。设备使用时应保持讲台台面清洁整洁，不可在台面放茶水、饮料或相关液体，避免液体流到相关电教设备中，讲台内不许放杂物。设备使用结束后，应严格按规定程序关闭系统设备及电源，并锁好操作讲台。天天放学前，各教室负责人应检查各设备电源能否处于断开状态，防止引起火灾和设备的损坏，并清洁讲台和设备卫生。四、维修申报使用电教设备时，应严格遵循操作规范，并注意设备运作情况。设备出现故障时，应及时按相关流程进行报修，若因隐瞒不报或私自拆修造成的一切损失由使用人负责。1申报流程班级教室设备出现故障后，本班学习委员应及时报告辅导员，由辅导员向信息管理中心提出维修申请，并报送所在系备案；公共教室设备出现故障后，由教务处指定人员进行申报，信息管理中心在接到教务处申报后及时处理。2申报平台使用钉钉办公平台进行设备的维修申报工作。各申报人在平台内向教室管理责任部门进行申报，然后各责任部门根据申报情况进行审核，审核后报送信息管理中心，信息管理中心对故障进行处理。3维修响应信息管理中心在接到部门申报通知后六小时内响应，一般技术性问题，在不影响上课的前提下一个工作日内解决；对不能解决或需要更换设备的故障，及时通知专业公司进行处理，并向教务处或系部讲明情况；对设备损坏需要维修或更换的，报校领导及相关部门审批，并及时通报系部。五、考核各教室应严格做到谁使用、谁管理、谁负责，信息管理中心会定期安排人员对设备卫生、使用情况进行检查，发现问题及时向教务处或相关系部反应，并对全校进行通报。各教学系应将该项工作作为辅导员考核工作的内容之一，通报情况应纳入班级评选和辅导员考核内容。因人为因素造成设备损坏的，应照价赔偿，相关责任人按学校相关管理制度处理。