各科室管理制度_2.docx

各科室管理制度一、项目经理室管理制度1贯彻执行国家、行政主管部门有关法律、法规、政策和标准，执行公司的各项管理制度。2经受权组建项目部，确定项目部的组织机构，选择聘用管理人员，根据质量/环境职业健康安全管理体系要求确定管理人员职责，并定期进行考核、评价和赏罚。3负责在本项目内贯彻落实公司质量/环境职业健康安全方针和总体目的，主持制定项目质量职业健康安全目的。4负责对施工项目施行全经过、全面管理，组织制定项目部的各项管理制度。5严格履行与建设单位签订的合同和与公司签订的“项目管理目的责任书并进行阶段性目的控制，确保项目目的的实现。6负责组织编制项目质量计划、项目管理施行规划或施工组织设计，组织办理工程设计变更、概预算调整、索赔等有关基础工作，配合公司做好验工计价工作。7负责对施工项目的人力、材料、机械设备、资金、技术、信息等生产要素进行优化配置和动态管理，积极推广和应用新技术、新工艺、新材料。8严格财务制度，建立成本控制体系，加强成本管理，搞好经济分析与核算。9积极开展市场调查，主动采集工程建设信息，介入项目追踪、公关、进行区域性市场开发和本项目后续工程的滚动开发工作。10强化现场文明施工，及时发现和妥善处理突发性事件。11做好项目部的思想-工作。12协助公司完成项目的检查、鉴定和评奖申报工作。13负责协调处理项目部的内部与外部事项。二、项目副经理岗位职责1、在项目经理领导下，主持项目日常施工管理工作，贯彻执行公司质量、环境、职业健康安全方针，组织施行项目目的及管理方案，对各分部、分项工程的施工质量、工期、安全负直接领导责任。2、负责制订施工网络，月进度计划，落实月形象进度。主持每月的工程调度会议，拟定施行工程进度赏罚办法。项目经理外出时，代理项目部日常工作。3、负责工程质量和安全的经过控制，组织有关人员向和施工班组进行技术交底，主持质量事故和不合格工程的分析处理，坚持“三不放过原则。4、负责协调各施工队穿插施工中工序的衔接与工作配合，定期或不定期组织工程项目检查，及时统计与总结，提出建议和决策意见，对不合格和不经济的施工方案，行使否决权。5、坚持安全教育制度。做好新工人入场教育，特殊工种操作技能教育和员工的安全意识教育和法制观念教育，施工现场的安全文化宣传教育，做到项目每月有两期黑板报，危险部位和安全警示及安全标志等，教育员工不违章作业，遵守安全操作规程，不违背劳动纪律，加强法制观念。6、负责材料与设备管理，做好内部和外租设备的管理和调配以及工程材料采购、运输、储存、使用、防护与交付的监管工作。7、负责本项目完工资料的采集与整理，介入本项目的完工验收和工程完工决算。8、定期向项目经理汇报工作，落实员工思想沟通，接受公司相关部门的监督和服务，完成领导交办的其它工作。三、总工室管理制度1、贯彻执行公司章程、董事会决议和各项规章制度，制定年度技术管理目的并组织施行，完成公司下达的各项工作任务。2、协助公司总工程师完善、完成公司总体技术发展战略规划和技术工作。3、负责公司范围内的施工组织设计方案及各种专项施工方案的审核及管理。4、跟踪服务施工组织设计及各种专项方案的施行。5、介入处理施工经过中出现的重大质量安全技术问题。6、参加重大项目各阶段的验收地基验槽、基坑支护、基础、主体、预验收、交工验收。7、组织介入高、大、难项目施工组织设计及专项施工方案的制定和审核。8、参加重点、大型项目的图纸会审。9、负责组织公司技术人员编写施工组织设计和各种专项施工方案的培训工作。10、组织技术人员学习先进的施工方法及施工技术。11、完成上级领导交办的其它工作。四、办公室管理制度一维护项目部日常办公秩序；二办公信息的上传下达，协调内外行政关系；三培训、教育、考核工作，劳保等有关事宜；四负责项目部领导的秘书工作，处理往来文件的收发，起草、整理、印发项目部重要文稿、年度工作计划、总结、大事记、月工作简报、会议纪要、传真等文件，做好相关档案的管理工作；五行政印章的管理；六督办、检查、反应项目部领导决策的执行情况；七筹备、组织、安排重要会议和活动；八归口管理项目部的质量管理体系工作；九归口管理项目部的保密工作；十机关固定资产、办公设备和办公用品的采购与管理；十一项目部对外宣传、联络、公共关系以及重要来宾的接待工作；十二项目部行政、后勤、安全管理工作，包括对办公楼、员工宿舍、员工食堂、车辆的日常管理、卫生、安全和维护维修工作；十三项目部安全保卫和治安综合治理工作；十四组织项目部人员的业务学习；十五完成领导交办的其它工作。五、计划合同处管理制度一本项目全经过的“合同管理工作，包括商务会谈、合同审核、签约、公证、合同档案管理、监督合同的履行；二对施工合同的条款、工程量清单进行解释，对合同争议进行调解，对违约行为进行调查、收集证据、提出处理意见、采取纠正措施，或根据合同条款对违约行为进行处理；三办理审查分包、转让和指定分包的有关事项；四组织招投标工作；五制订工程计量和支付施行办法并监督执行；六组织编制年度、季度生产用款预拨付计划；七根据PMC合同，每季度初办理向业主申请工程用款预拨付事宜，每季度末办理和业主结算工程款事宜；八了解工程进度、施工单位经济状况及计量支付动态，编写、报送施工单位工程用款的季度、月计划；九施工合同的计量工作，管理工程预付款、材料预付款及工程保留金的核定、支付与回收；十根据监理合同和工程监理处的意见办理支付监理服务费事宜；十一根据施工合同，办理向施工单位支付工程款事宜；十二计量支付的统计及相关资料的采集，编写、报送月度计量支付统计报表；十三组织交工决算和完工决算工作；十四对一般价格变更进行复合，办理审批手续；十五对工程变更、工程量增减、工程单价变更、工程预留金的使用、新增工程单价进行审查，提出处理意见，办理审批手续；十六组织办理工程中各种索赔和反索赔事宜；十七催促施工单位办理有关保险事宜；十八定期组织施工合同履约情况检查活动；十九协助财务处办理业主预拨付工程款的财务手续；二十协助财务处办理向施工单位支付工程款的财务手续；二十一协助工程技术处处理施工单位违背技术规定的事宜；二十二协助办公室组织有关人员进行合同管理、计量支付管理的业务培训和沟通；二十三介入制订年度、季度生产计划；二十四介入工程的交工和完工交验工作；二十五介入工程延期、重大工程变更和重大施工方案调整的审议以及质量事故、安全事故的处理和奖励基金评选等事宜；二十六介入设备物资处的采购和调价工作；二十七完成项目部领导交办的其它工作。六、工程技术处管理制度1、根据国家、交通部和有关部委颁发的技术标准、技术规范及区、市有关政策法规以及本项目设计文件，制订相关技术管理制度并负责监督贯彻施行；2、本项目技术管理工作；3、组织施工图设计资料审查，归口管理施工图外业资料核查、开工前线路的复测等工作以及项目开工前的各项技术准备工作；4、组织向监理、施工单位进行设计交底，解释设计文件中存在的问题；5、催促业主、设计单位、设计审核单位及时完成工程的补充设计、设计修改任务，解决设计文件中存在的错误、偏差、遗漏等问题；6、监督、协调设计单位作好设计后服务工作；7、组织对工程变更设计方案的技术论证与审核，并配合业主办理报批手续；8、组织对重大技术问题和重大施工方案的审议；9、本项目的优化设计工作；10、控制本项目工程预留金的使用；11、审核施工单位的施工组织设计和施工进度计划调整方案；根据项目总体目的和各标段施工组织设计，编制本项目全线的施工进度计划；12、负责工程施工全经过中的“施工进度管理工作；13、汇总、报送本项目全线的工程进度统计报表；14、组织对施工单位人员的技术培训、技术沟通；15、工程技术档案管理，牵头组织完工文件的编制工作；16、组织工程交工验收和完工验收工作；17、组织交工后的工程缺陷调查及缺陷原因分析，审查工程缺陷修复方案；18、解决施工中应由项目部出面处理的施工环境纠纷；19、协助计划合同处处理各有关单位在履行合同中出现的违约问题；20、协助计划合同处编制年度、季度生产用款预拨付计划和施工单位工程用款的季度、月计划；21、协助设备物资处编制物资供给、采购计划；22、协助业主办理工程开工证手续；23、协助施工单位办理工程临时用地手续；24、介入对工程质量事故、安全事故的处理和奖励基金评选；25、介入工程各阶段的招标工作；26、介入工程索赔和反索赔工作；27、完成领导交办的其他工作。七、物资机械处管理制度1、根据国家有关部门的法律、法规、技术标准、技术规范以及本项目设计文件，制订工程物资供给和管理制度并负责监督执行；2、采集、审查、整理设备、材料供货商的资料；3、采集、整理工程主要材料和设备的价格信息4、根据施工进度计划编制工程甲供材料、设备的采购、供给计划；5、工程甲供材料、设备的招标与采购工作；6、工程甲供材料、设备的接运、仓储、配送、运输工作；7、组织对甲供材料、设备的质量鉴定工作；8、甲供材料、设备的采购结算和合同调价清算工作；9、审核各标段甲供材料、设备的数量；10、新材料的引进与推广；11、本人工作范围内文件档案的管理工作；12、协助财务处办理支付材料、设备款的财务手续；13、介入工程索赔和反索赔工作；14、完成领导交办的其他工作。八、财务处管理制度1、根据国家相关法律、法规和集团公司财务制度制订建设项目部的各项财务制度，并据此做好财务管理和会计核算工作，确保会计资料真实、准确、完好；2、管理使用项目资金并做好核算工作；3、做好履约保证金的管理工作，履约保证金专户存放；4、根据合同和规定程序对施工单位工程用款进行拨付、核算、扣回等工作；5、监管施工单位账户中我方拨付资金的使用；6、甲供材料款的支付与核算；7、对项目部的固定资产进行财务管理与核算；8、项目部人员工资和管理费用的支付与核算；9、根据项目部内部组织机构和人员编制，测算和拟定项目部人员待遇分配办法，并报集团公司审批；10、编制项目部的年度收支预算计划、资金筹集和使用方案，并按程序报审后贯彻执行；11、定期编制各种财务会计报表和年度财务收支计划及财务专题报告；12、银行贷款资金的借还款工作；13、办理税务手续；14、接受集团公司对项目部财务的检查和审计；15、与各有关部门保持良好关系，组织财务人员参加业务学习，不断提高财务人员的素质；16、项目部财务档案的管理工作；17、安全教育，提高财务人员的安全意识，并采取必要措施，保证国家财产安全和工作人员的人身安全；18、协助计划合同处编制年、季度用款计划，提交业主审核。催促业主按时预拨付当季度工程用款。季度末与业主结算工程价款；19、介入工程交工验收和完工验收，编制完工财务决算文件；20、介入制订经济合同和其他经济文件。对于违背国家法律