小企业人事管理制度.docx

小企业人事管理制度小企业人事管理制度第一章总则第一条为使公司人事管理走上正规化、制度化、当代化的道路，在有章可循的情况下提高人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍，特制定下面制度。第二条公司的用人原则：德才兼备，以德为先第三条公司的用人之道是：因事择人，因才适用，保持动态平衡。第四条公司人力资源管理基本准则是：公开、公正、公平、有效鼓励和约束每一位员工。1、公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透明度。2、公平是指坚持制度面前人人平等的原则，为每个员工提供平等竞争的时机。3、公正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价，并给予合理的回报，同时赋予员工申述的权利和时机。第五条公司涉及人力资源方面的管理均按照本制度执行。第二章员工招聘管理第六条公司所需员工，一律公开条件，通过各种途径面向社会招聘。第七条本公司员工的任用应以所核定的“人员编制表人数为限，其任用条件以“职位讲明书为根据，采用面试和笔试两种方式，依实际需要任择其中一种施行或两种并用；若需笔试，试卷由用人力资源部提供。第八条各岗位人员的派任，均依总公司统一调控为准则。第九条员工招聘程序如下：1、用人部门需规范填写（员工需求申请表），并按要求通报相关领导审批，批准后交送人力资源部。2、人力资源部选择合理有效的招聘渠道，并发布招聘信息。3、人力资源部采集应聘人员的求职登记表、身份证、学历证以及其它有关业务资历材料。4、人力资源部主持面试，用人部门或公司领导视情况参加，并在（应聘人员登记表）中填写意见。5、面试后两天内，由人力资源部向合格的人才发出通知，并办理报到手续。6、经核定录用人员应按规定日期到人力资源部办理妥下列手续：一寸最近免冠彩色照片3张；填写（员工档案登记表）；交验个人身份证、毕业证以及其它相关证件如职称证、资格证原件及复印件；办理经济担保。第十条担保1、凡公司员工均须办理担保手续，担保形式如下：最高学历证原件郑州市固定房产复印件及该房产所有人书面担保。上述两种形式，任选其中一种即可。2、在本公司工作的员工不能担任保人。3、担保人所负一切担保责任，决不因被担保人的工作地点有所不同而借口推脱。4、公司于每年定期“对保，并在以为必要时随时办理“对保。5、被担保人离任一个月后，如无手续不清或亏欠公款等情况，即向本人发还经济担保相关资料。第三章劳动合同第十一条劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系，明确双方权利与义务的协议。第十二条公司规定劳动合同期限均为一年。第十三条连续两年与公司签定劳动合同者，公司提供或缴纳基本养老及医疗保险第十四条签订劳动合同的员工须承诺保守公司商业机密。第十五条在员工劳动合同期满前10日，由人力资源部通知员工本人及用人部门，用人部门根据员工合同期内工作表现确定能否继续聘用该员工，并将结果及时通知人力资源部。人力资源部根据双方续签劳动合同的意愿，通知员工签订劳动合同，逾期不签且未作讲明者，即视为自动待岗待岗期间无薪。第十六条员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签，员工又不能联络到新工作部门时，劳动合同终止，合同期满，员工不愿意再在公司工作的，能够终止劳动合同。第十七条人力资源部于合同终止当日通知合同终止，员工办理终止劳动合同及离任手续。第十八条第四章档案管理第十九条员工档案是为每位员工建立的内部管理资料，包括员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、赏罚、培训等材料，建立此档案旨在方便内部管理。第二十条员工档案自员工报到之日起建立，每人一份，按部门动态管理归类，依员工顺序号进行存放保管，由人力资源部指派专人负责管理。第二十一条公司员工内部档案应及时、全面地采集到人力资源部门统一保管，各部门应主动将平常构成的应归档材料及时递交人力资源部保管。若员工个人情况有变更，如：姓名、籍贯、文化程度、专业技能等，员工应以书面方式及时准确通报人力资源部，以便员工档案内有关记录得以相应更正。驻外机构在当地招聘的人员须建立具体的人事资料存档备查，并将所应聘人中的主要个人资料整理，汇总后交公司人力资源部存档。第二十二条为确保档案的准确，档案管理人员应随时对档案进行检查、核对；员工离任时，其档案应以年度为单位归入离任人员档案，保存期限为两年。第二十三条员工人事档案的使用1、员工人事档案是为公司决策部门提供各种人事方面的基本根据，并为人事统一分析提供资料。2、查阅、借阅员工档案的人员须是中层以上管理人员，且只能查、借其下属档案；查阅、借阅员工档案的人员须填写（档案查阅调阅登记本），档案借出时间不超过5个工作日。3、档案管理人员和查阅者不得私自增删，涂改，泄露档案材料内容。第二十四条员工档案仅供公司内部使用。第五章员工管理第二十五条凡属公司的员工，公司对其拥有管理、调度和分配的权利。第二十六条服从公司安排是每个员工第一素质。第二十七条公司各部门员工自进入公司起，就应遭到公司文化体系的教育、培训，遵守公司各项管理制度。第二十八条各部门员工应接受上级主管的指挥与监督，不得违抗。第二十九条员工应尊重和维护公司信誉和形象，凡涉及本公司方面的信息，非经许可不得对外公布；除办理本公司指定任务外，不得擅自以本公司名义开展各种活动。第三十条员工在服务期间不得经营或出资与本公司类似及职务上有关的事业，或兼任公司外的职务。第三十一条员工应尽忠职守，并保守业务上的一切机密。第三十二条员工应爱护一切公司财物，非经许可，不得私自携出公司。第三十三条员工对外接洽业务，应态度谦虚，不亢不卑，并不得有骄傲知足等损害公司声誉的行为。第三十四条员工应相互通力合作，同舟共济，不得吵闹，斗殴，搬弄是非或其它扰乱秩序阻碍纪律的行为。第三十五条所有员工须按公司规定积极参加公司会议及各项活动，期间违纪者按平常规定的3倍处罚。第六章考勤休假第三十六条工作时间规定1、公司行政人员实行每周六天工作制，每周工作时间为周一至周六。2、公司实行的作息时间为：上午：8：00-12：00下午14：00-17：30若需调整作息时间则由行政部另行通知。第三十七条考勤管理规定1、公司考勤记录实行打卡制，员工天天上班前、下班后两次打卡，无论任何情况均需打卡；2、公司严禁代人打卡，代人打卡被发现者，第一次对双方当事人各处以罚款50元，第二次对双方各处以罚款200元，并各记大过一次；3、考勤卡上空白处以（出差、请假登记本）上的内容为根据，不在由人力资源部填写。第三十八条考勤内容1、迟到：上班时间已到未打卡者，且时间在半小时之内2、早退：未到下班时间而提早离岗者，且时间在半小时之内。3、擅离任守：工作时间未经领导批准离开工作岗位者，且时间在半小时之内。4、旷工：迟到、早退、或擅离任守超过半小时，或未经准假而不到岗者。第三十九条考勤处罚1、员工每迟到或早退一次罚款10元，以后逐次累加10元；2、一个月迟到、早退合计5次含以上者记大过一次，第一次被记行政大过者罚款200元，第二次被记行政大过者罚款1000元；3、旷工半天迟到半小时以上，或者早退半小时以上按旷工半天计扣1天半的工资；4、旷工1天扣3天工资；5、在一个月内旷工两天含以上，或者全年累计旷工5天含以上上者，予以辞退；6、调休、出差、请假若在（出差、请假登记本）上无记录，以旷工论处，但因突发事件或急事不能先行告假、出差者，应利用电话或其它方法迅速向直属上级告假，事后须在2个工作日内补填（出差、请假登记本）第四十条休假规定1、除规定假日及因公出差外，凡不能上班的员工均应依本规定请假。2、员工请假须填写（请假单）事先报主管批准，并按规定办好工