广告传媒公司人力资源管理制度.docx

广告传媒公司人力资源管理制度广告传媒公司人力资源管理制度一、招聘录用制度1、招聘原由：1.1缺员的补充：因员工异动，按现编制需要予以补充；1.2突发的人员需求：因不可预测的业务、工作变化，急需人员；1.3扩大因事业发展壮大，需扩大现有的人员规模及编制；1.4新规划事业：因企业发展，需设置新的机构或创办新的事业；1.5储备人才：为了促进企业目的的实现，而需储备一定数量的各类专业人才；2、用人原则：用人唯贤，德才兼备；能者上，庸者下。3、招聘流程：3.1综合业务部负责人根据公司计划，每年度初制定全年招聘预算，报总经理审批；3.2各用人部门计划招聘时，由部门负责人提出书面申请，讲明用工原因、数量、岗位、职责、任职条件、需到职时间等。一般经审批的“用人申请书的时效为自审批之日起两个月，过期作废；4、招聘人员4.1人事部根据“用人申请书开场组织和安排招聘工作；4.2内部选聘4.2.1招聘应首先在公司内部进行选聘，审定公司内部能否有适宜和富有的人员；4.2.2员工能够自行申请、由部门推荐或是综合业务部根据部门的要求和实际情况进行调整；4.2.3内部选聘必须考虑部门之间的关系和工作的安排，必须是在员工所属部门同意和该名员工符合新的岗位要求的情况下进行；4.3外部招聘4.3.1外部招聘的途径能够通过网上招聘、人才市场现场招聘、报纸广告招聘、猎头公司推荐、员工推荐、高级人才沟通会等形式进行；4.3.2综合业务部根据部门提出的要求制作招聘广告，并定期根据需要进行更新。5、初步甄选5.1应聘人员的资料包括个人简历、毕业证书、学位证书、身份证复印件等由人事部负责采集，并根据部门提出的人员要求参照应聘人员的资料进行初步甄选，从中选出参加面试的人员；5.1.1在应聘人员不太富有的情况下，初步甄选能够放宽用人部门提出的用人条件而选拔面试人员，以知足岗位的需要；5.1.2各部门从别的途径获得人才信息，需将其资料递交给人事部进行甄选；5.1.3甄选出的面试人员由人事部统一通知参加面试；5.1.4面试准备：人事部负责组织面试场地的布置，公司简介、企业文化等资料的准备，吸引应聘人员，树立公司良好企业形象。5.2面试5.2.1面试由用人部门和人事部共同主持；5.2.2被面试人员由用人部门负责人、人事部负责人、总经理共同进行面试；5.2.3面试经过中使用（面试评估审批表）；5.2.4面试通过的由人事部负责人进行核对用人计划后报总经理签字批准；5.2.5需要进行笔试的应聘人员，根据用人部门意见由人事部安排组织笔试；5.2.6获得批准的拟聘员工由人事部按入职程序办理入职手续，方可录取为公司新员工；5.2.7面试没有通过的应聘人员资料由人事部保存，在今后的招聘活动中能够考虑其中适宜的人员再次参加面试；6、员工入职6.1根据员工招聘程序面试合格的被录取人，由人事电话通知当事人，并确认被录取人员能否准时来公司报到；6.2被录取人交验身份证、学历证、学位证等复印件；6.3新员工入职时由人事部门为其进行相关介绍，并为其办理报到手续；由人事部与用人部门沟通，制定新员工入职培训计划，组织施行。6.4入职所需相关资料包括：6.4.1身份证、学历证及其它资格证实复印件交验原件；6.4.2一寸近照2张；6.5当个人资料有变更时，应于发生变化30日之内将有关证件复印件需交验原件一起交公司人事部；6.6公司保留审查员工所提供个人资料的权利，如任何一项情况失实，公司可解除已受聘职务或采取其它处理方式，并不承当由此产生的一切后果。离开公司人员的资料恕不退还；7、入职适应被录取人在指定的时间到行政部办理入职手续。确认相关手续无误后，进入5天适应期不含节假日，通知用人部门交接或参加培训，在此期间如本人提出辞职或由于不适宜岗位要求而给予辞退的，无任何薪资待遇。8、入职培训8.1新员工上岗前须参参加职培训；8.2人事部负责公司企业文化的培训，并向被录取人讲明公司的历程、业务、前景、组织机构、岗位职责及公司的相关规定；8.3用人部门负责部门业务的培训，向新员工介绍部门基本情况，介绍部门同事，安排上岗及岗位技术技能培训事宜；9、员工资料保存建立员工档案：将员工的（应聘登记表）、（面试评估审批表）、学历、身份证等复印件保存在个人档案中，员工档案由人事部档案管理人员管理，同时将员工信息保存在电子（员工信息统计表）中；10、入职其他手续10.1委托银行代发工资的岗位，新员工必须向财务部提交所需银行帐号；10.2新员工入职后，人事部修改通讯录并及时下发。二、试用、转正1、试用期限：1.1适应期合格者进入试用期，员工试用期一般为2个月从入职第一天开场；1.2有突出表现者可申请提早转正；1.3试用期结束，不能到达工作要求，部门负责人有权延长其试用期，但最长不得超过5个月；1.4特殊人才经总经理批准方可免予试用期。2、试用期辞退：试用期间新员工若有严重违规行为或能力明显缺乏者，其部门负责人应书面陈述事实与理由，报人事部审核；审核通过后，其部门负责人与其做沟通，并通知其办理离任手续；3、试用期延长：凡需延长试用期限，其部门负责人应详述原因及理由，延长期限；4、转正4.1人事部在员工试用期满前五个工作日通知其主管上级，由主管上级对其进行沟通，写出评估意见，将评估结果递交人事部，人事部参照评估意见，填写（员工转正申请表），经总经理审批后予以转正；4.2评估意见包括：企业文化、公司制度、专业知识的把握情况，学习能力、工作能力、利雅能力、团队精神、服务意识等等。三、培训制度1、培训目的为实现个性化服务、专业化人才、学习型组织与智能型企业的目的，为强化服务意识、端正学习态度、优化思维形式，特制定本培训制度。2、人事部结合公司战略发展要求，分批分阶段制定培训计划。3、培训内容：31员工培训主要应根据其所从事的实际工作需要，以岗位培训和专业培训为主。32管理人员应学习和把握当代管理理论和技术，充分了解政府的有关方针、政策和法规，提高市场预测能力、决策能力、控制能力。33专业技术人员如财会人员等，应接受各自的专业技术培训，了解政府有关政策，把握本专业的基础理论和业务操作方法，提高专业技能。34基层工作人员须学习公司及本部门各项规章制度，把握各自岗位责任和要求，学会业务知识和产品知识，提高专业技能。4、培训流程41内部培训411各部门的负责人根据公司的发展要求和工作的需要制定培训计划。412培训的主讲人或培训讲师按培训计划的要求组织培训讲义的编写。413各部门可根据实际工作的需要，及时地调整培训计划。42外部培训421各部门推荐有关人员到外参加学习，均需填写（外培审批表），经总经理审批后方可执行。422参加外部培训的人员须在培训课程结束返回三日内，将培训教材、证书复印件交人事部存档。423参加外部培训的人员应在一定时间内将受训所学知识整理成册，作为培训材料，在公司内组织再培训。43外请讲师培训431如需外请讲师做内部培训，提请，报总经理审批后方可执行。432财务凭审批的（外请讲师审批表）进行培训费用的支出与报销。5、外部培训费用报销规定：交通费：按公司出差规定执行住宿、生活：由培训单位包食宿的实报实销；培训单位统一安排住宿的，住宿费实报，生活补助按出差规定执行；食宿全部自理的，按出差规定执行。四、绩效评估管理制度略五、考勤管理制度1、工作时间1.1每周工作日：实行五天制；1.2工作时间：AM：9:0012:30，PM：13:306:001.3每月出勤22天为全勤；2、考勤规定2.1设定打卡制，并天天进行严格的考勤打卡，天天上午上班各打卡一次。2.2必须遵守签到规则，严禁迟到早退不签到或代人签到。2.3早9：00打卡完毕，没有打卡或找人打卡以旷工论处；2.4每月_日行政部汇总上月考勤，一式两份，原件存入考勤档案，复印件留存财务部；2.5因工作原因或临时事故未及时打卡，经直接领导证实，最晚于次日补签，否则做旷工论处；2.6每月统计考勤时，对任何空白考勤不予补签。3、员工如有迟到、早退或旷工等现象，依下列规定处分：3.1迟到、早退3.1.1员工均须按时上下班，工作时间开场后5分钟内到班者每月给予三次时机，第四次按迟到论处；工作时间开场后5分钟到15分钟以内到班者为迟到，超15分钟后到班者，按旷工半日论处；但因公外出或请假经直接领导证实者除外。3.1.2工作时间终了前15分钟内下班者为早退；3.1.3无故提早15分钟下班者以旷工半日论处，但因公外出或请假经直接领导证实者除外；3.1.4迟到、早退一次普通员工罚款_元，主管级以上罚款_元，从被罚款者当月的工资中扣除；3.2旷工3.2.1未经请假或假满未经续假而擅自不到职者，以旷工论处；3.2.2将来公司上班，却委托别人打卡，一经查明属实，双方均以旷工论处；3.2.3旷工1日扣2倍基本工资；3.2.4无故连续旷工3日含或全月累计无故旷工6日者，罚旷工天数3倍基本工资。3.2.5无故连续旷工超3日或全月累计无故旷工超6日者，按自动离任论处。4、打卡人员：除总经理以外的全体员工；六、请假制度1、员工因病，因事请假，请假时间在二小时以上含二小时，须事先填写（员工请假申请表），按审批权限逐级上报，经批准后方可执行；2、如因紧急情况请假必须于上班前或不迟于上班时间30分钟内致电直接上级请假，获得批准后方可休假。3、请假权限3.1请假三天含下面直接负责人批准，三天以上经总经理批准。3.2部门负责人在一个月内对同一员工批准假期累计时限为五天，五天以上由总经理批准。4、（员工请假审请单）应于事前交至行政部负责人，未及时交行政部者，以旷工论处。5、内容；5.1病假5.1.1员工休病假，超过2天要出具医院开具的假条。5.1.2员工无论休何种病假，必须按时递交有效的医生论断证实，请相关领导人批准，否则按旷工处理。5.1.3员工休病假3天含内不扣工资，休病假3天以上7天含下面的，扣发当月基本工资的20%；休病假8天以上15天含下面的，扣发当月基本工资的30%；休病假15天以上30天下面扣发当月基本工资的50%，超过医疗期按无薪假期计算。5.2事假5.2.1所有事假均为无薪假期，事假手续齐备，并按时到公司销假；5.2.2如请假之前存在调休假，可用调休假冲事假，不扣工资，但必须是调休在前，请假在后,请调休假必须在请假表上注明是调哪天的调休假.5.2.3事假最长不超过七天。5.3工伤假：5.3.1员工在工作期间发生工伤事故，直接领导应立即到现场调查受伤情况，并立即做出处理，并报告至总经理。5.3.2员工因工作期间包括职业灾祸而致弱残、伤害或疾病，凭县级以上医疗机构诊断证实，确实不能工作者给予工伤假，工伤假享受全薪；5.3.3当事人四十天不能回到原来职位工作，其职位由公司安排其别人接替，当事人根据国家相关保险条款规定由保险公司解决未尽事宜，但本公司不再负责其他各项待遇。5.4法定假日元旦、春节、清明节、五一节、端午节、中秋节、国庆节遵循国家相关节假日规定。5.5婚假5.5.1婚假需提早3天持有效证实申请。5.5.2婚假3天，晚婚假23天包括3天法定婚假，婚假享受全薪。5.6产假：根据国家相关法律法规给予休假略5.7丧假5.7.1祖父母、外祖父母、父母、岳父母、配偶、兄弟姐妹及子女丧亡者，给予丧假三天。5.7.2员工在外地的直系亲属死亡时，都能够根据路程远近，另给予路程假。丧假享受全薪。5.8培训假5.8.1公司因业务的需要，安排员工就外培训的，方可请培训假；5.8.2员工请培训假需得到部门负责人、总经理的批准方可执行；5.8.3员工请培训假需出示培训报名证实、参加考试的准考证等；5.8.4员工若参加补考或补习而需要请假的，按事假处理；5.8.5经批准而休培训假，假期工资根据培训的性质和时间长短，由公司给予适当工资；5.9值班5.9.1根据工作需要，有关部门可实行值班制度；5.9.2每月由行政部安排值班表，于每月五日前经总经理审批后报相关人员处备案；5.9.3节日期间的值班计划要提早十日，报总经理审批，相关人员备案；5.9.4对平常值班人员，部门负责人能够根据实际工作情况安排调休，节日期间值班发放值班费，不再予以调休处理；5.9.5对实际值班情况与计划情况不符者，需注明原因；5.9.6调休请填写请假单，按相关请假程序办理；5.10加班5.10.1加班的定义：公司因工作需要，在员工休息日安排工作；5.10.2下面情况不属于加班：5.10.2.1属于本职工作范围内的当天工作任务量，当日没有完成而延长工作时间的；5.10.2.2部门主管、经理以上人员除法定节假日外不存在加班；6、无论任何休假遇节假日不顺延，也不可提早享用，请假时限以假条上的时间为准。7、无假条一律按旷工论处。七、员工异动管理制度1、员工异动包括：辞职、辞退、内部调动、人事任命、晋升晋级(降职降级)、轮岗；2、辞职2.1试用期员工，如因本人不适应工作环境，可提出辞职，但必须提早三天填写（离任审批表），向公司申请辞职，经批准后办理离岗审计与工作移交清单，无误后，予以离任，手续不清公司不予结算工资；2.2公司正式员工已转正，员工辞职应填写（离任审批表），提早十五天向公司提出书面申请，经审批后办理离岗审计与工作移交清单，无误后，予以离任，手续不清公司不予结算工资；2.3公司因业务需要，而调换员工岗位，员工如不服从公司安排，或不能在规定时间内到岗的，视为自动辞职；2.4员工辞职时，直接负责人、人事部负责人至少与辞职员工做一次沟通，了解员工辞职的真实原因，并了解员工离任前对公司的建议，同时应诚恳地对辞职员工进行挽留；3、辞退3.1公司有权对下列情况之一者即时辞退，而无需事先通知：3.1.1试用期间不符合录用条件的；3.1.2严重违背公司管理制度、规定和职业道德的；3.1.3严重渎职、以权谋私，给公司造成重大利益损失的；3.1.4被依法追查刑事责任的；3.1.5正式员工考评不称职，经调动后仍不能胜任工作或拒绝调动的；3.2被辞退员工的当月工资按实际工作天结算，不另行支付任何工资，造成公司利益损失的，公司将保留进一步追索的权利；4、工作交接及离任审计4.1辞职获批准或收到辞退通知，需办理工作交接，进行离任审计，各部门负责人应对离任人员进行离任审计；4.2审计内容：4.2.1行政/人事：办公用品、固定资产、书籍、钥匙等日常工作用品，公章证照使用情况；4.2.2财务：票据、借款、费用报销、采购财务岗位还要审计财务执行情况；4.2.3网络：电脑、计算机密码、公司邮箱密码、办公软件、信息资料；4.2.4销售：客户资料、项目资料；4.3辞职员工未办理离任手续或辞职未经批准而擅自离任的，公司一律不予结算工资，同时有权追查相应责任的权利；4.4经离任审计时办理工作交接，并提交交接清单，经相关负责人监交，交接人和接手人双方签字确认后存入离任人员档案；5、内部调动5.1内部调动指员工在公司范围内的平级调动；5.2内部调动应遵循如下原则：5.2.1调发动工在原岗位尽忠职守，遵守公司的各项规章制度；5.2.2新岗位更有利于员工能力的发挥；5.3内部调动的方式分为员工提出申请获准后的调动、公司因工作需要的调动；5.4员工自行申请调动需向人事部提交申请报告，具体阐述理由；如调动工作跨度大，申请报告经批准后办理离岗审计和工作移交后进行调动,离岗审计与工作移交清单报行政部备案；5.5如因公司工作需要，可由负责人提交调动申请报告,人事部与调入、出部门协商，未经认定之前，任何一方不得事先与被调动人商谈；6、晋升晋级与降职降级6.1晋升与降职的目的：6.1.1根据员工的实际工作能力，通过岗位与职位的合理变动，提供适当的时机以激发员工的潜能；6.1.2构成良好的竞争上岗的机制，引导员工的学习与能力的培养；6.1.3使员工的待遇与实际工作能力成正比；6.2晋升晋级的原则：6.2.1在原岗位上有突出表现，在职期间无违背公司各项规章制度，思想端正；6.2.2晋升后的职位更符合员工能力的发挥、潜能的激发，并到达晋升后岗位的要求；6.2.3晋升后，有人补给以前的岗位，接替工作；6.3降职降级的原则：6.3.1在原岗位上能力一般，影响到工作的提高；6.3.2出现工作失误与管理不力；6.4晋升晋级及降职降级的管理员工晋升晋级、降职降级由主管上级提出申请，具体说明理由和方案，报总经理批准后方可实行，如离开原岗位，还要办理离岗审计和工作交接手续，经审计合格后，方可实行；7、人事任命7.1为了详细确立岗位责任与更好的行使岗位职能，特对部门主管级以上含主管级人员就职、晋升，进行人事任命；对其降职、离任进行通报；7.2试用期员工一律不进行人事任命；7.3在人事任命前，必须由被任命人员的直接上级对其进行考察；7.5经人事任命后，如离开本岗位，须办理离任手续，经审计合格后，方可就职；八、福利制度略九、赏罚制度1、对下列人员，公司将给予奖励，详细金额由公司评定：1.1在为公司节约资金，提高经济效益方面有显著成绩者。1.2积极为公司提出合理化建议，关心公司的发展与建设，为公司管理上水平，进入规范的当代化企业有显著成绩者。1.3有出突出奉献者。2、处罚规定：2.1与客户发生争论、吵架者，处以罚款_元，情节严重者予以辞退。2.2在员工之间分布流言，或者有意见不通过正常渠道向领导反映者，罚款_元；重犯罚款_元；再犯辞退。2.3玩忽职守，办事马虎，导致工作失误，视情况罚款_至_元不等。2.4收受回扣，或者给公司造成重大损失，视情节轻重，轻者罚款_元，重者予以解聘。2.5其他类似行为。十、出差管理制度1、本厂销售部人员因公奉派出差办理公务者，依本办法规定发给出差旅费。2、销售部人员乘坐火车、轮船、飞机标准及相关规定：2.1乘坐火车及长途汽车，原则上应出具铁路局、公路局或汽车公司的购票证实单，如因故未能获得购票证实单者，由出差人出具凭单。乘坐火车8小时以上才可乘坐硬卧。2.2乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证实单或船票存根。2.3因急要公务必需搭乘飞机者应事先报总经理准并凭飞机票根报支旅费。2.4搭乘公司的交通工具者，不得再报支交通费。3、员工出差的膳食、住宿、杂费按下列标准：3.1省内2级城市70元/天，省内3级城市60元/天，省外100元/天.4、出差期间因公支出的下列费用，准予按实报销，并依下列规定办理：4.1乘坐计程车需主管批准，原则上应获得汽车公司开具的统一发票，无法获得者由出差人员出具凭单为凭。4.2邮费应取具邮局的证实为凭。4.3因公宴客的费用，应取具统一发票为凭。4.3.1销售部人员：100元下面由营销主管或高级营销主管核准，100元以上须报营销总监批准；300元以上须报总经理批准。4.3.2商务部人员：300元下面由商务部主管核准，300元以上须报总经理批准。4.3.3外联部人员：200元下面由外联部主管核准，200元以上须报总经理批准。4.4因公携带的行李运费，应取具正式的运费收据为凭。5、员工出差，应填写出差申请单。6、员工出差回来后二日内应填单报销出差费用。7、员工出差前，得凭核准的派遣出差通知单预借旅费，于出差完毕报支旅费时扣回。8、奉令调遣的人员，能够比照以上有关条文报支交通费、膳食费(一天)及行李运费。9、员工出差依下列程序办理：9.1出差前应填写"出差申请单"。出差期限由派遣负责人视情况需要，事前予以核定，并按照程序实核。9.2出差人凭核准的"出差申请单"向财务部暂支相当数额的旅差费，返回后两内填具"出差旅费报告单"，并结清暂支款，未于两日内报销者，财务应于当月工资中先予扣回，等报销时再行核付。10、出差的审核决定权限如下：10.1销售部人员由营销总监核准10.2外联部人员由商务部主管核准。10.3营销总监、商务部主管、外联部人员由总经理核准。11、出差途中除因病或遇意外灾祸，或因工作实际需要电话联络，请示批准延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销旅差费外，并依情节轻重论处。12、出差旅差费分为交通费、住宿费、补贴、招待费、其它等。13、出差费用的报销：13.1交通费、住宿费按标准报销，超标自付，欠标不补。13.2补贴按标准领取。13.3招待费由领导核定，凭据报销。十一、人事档案管理制度1、档案管理的目的：1.1真实记录员工各方面情况，作好动态的跟踪把握，为人事运用提供参考；1.2保证人事信息，以备查阅；2、档案保管：档案必须由综合业务部专人保管；