建筑企业增值税发票管理制度.docx

建筑企业增值税发票管理制度建筑企业增值税发票管理制度1目的为了加强公司增值税专用发票管理，规范增值税专用发票的领购、保管、开具、传递流程，躲避增值税发票税务管理风险，特制定本制度。2范围本制度适用于公司本部各基层单位、机关部室及分公司、全资子公司。3引用文件3.1（中华人民共和国发票管理办法施行细则）3.2（中华人民共和国发票管理办法）3.3（大连港集团增值税发票管理指引）4管理内容4.1发票类型4.1.1本办法指的发票包括开具、收取的各类增值税专用发票、增值税普通发票。4.2发票的领购、保管4.2.1增值税发票的领购由财务部人员负责到税务局申请领购。购买时必须在发票管理簿税务机关印制上办理签收手续。4.2.2增值税发票的领购由财务部人员负责到税务局申请领购。购买时必须在发票管理簿税务机关印制上办理签收手续。4.2.3领购的空白发票、（发票领购簿）、IC卡由财务设专人保管存放保险柜，决不能丢失。发生丢失，由保管人赔偿给公司造成的所有损失。4.2.4发票由财务部税务管理睬计保管，供水部门根据业务需求，可向税务管理睬计申请分拨，税务管理睬计通过金税系统对发票进行分拨，已分拨给供水部门的发票，由供水单位设专人保管，出现任何问题，由保管人负责。4.2.5任何单位及个人禁止向税务机关以外的机构和个人购买发票，一经发现违规获得发票，将按照相应金额给予处罚，触及法律法规的将移送司法机关处理。4.3发票的开具4.3.1除少量供水业务由供水部门根据已分拨的发票自行开具发票外，其他一切发票的开具，均应由财务部完成。4.3.2财务部开具的发票需加盖“大连建筑企业工程有限公司发票专用章1有效，供水部门开具的发票需加盖“大连建筑企业工程有限公司发票专用章2有效。以上印章必须在综合部备案。4.3.3开具发票应当根据规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具。4.3.4发票开具时点。a.预付款以合同约定付款时间与实际付款时间孰先为原则；b.进度款按合同约定付款比例、时点开具发票；c.决算项目需在决算报告日期一个月内开具发票，合同另有约定的，从其约定。4.3.5财务人员按下面流程开具增值税发票。a.基层单位申请办理项目外管证，市内四区及保税区的项目由财务负责外管落户，其他地区项目由所属基层单位负责外管落户，对于合同期已过的项目必须及时办理延期，否则无法开具外管证。b.各基层单位严格根据发票开具的时点填制（发票开具申请表），表中准确填写业主的纳税代码、地址、电话、所需发票类型等基础信息，同时，提供可抵扣的各项成本的发票、结算等。c.基层单位将申请表送交财务部，由收入主管会计进行核对确认后转至税务管理睬计，由税务管理睬计计算税额、准备资料、填报（预缴税款表）。d.市内四区及保税区的项目由财务部负责预缴税款，其他地区项目由所属基层单位持税务管理睬计准备的相关资料到工程所在地税务局申报，打印税单。e.出纳缴纳税款，税务管理睬计根据发票申请表信息开具发票。4.3.6发票开具后，通知各基层单位签字领取，各单位必须及时转交业主单位。4.3.7增值税发票开具原则,必须按下面要求开具增值税发票：a.必须具有真实的交易;b.任何单位都不得申请向无直接往来业务关系单位开具增值税专用发票。c.对外开具增值税发票，不得任意增加开票金额，必须做到开票与合同约定或付款一致。d.任何对外开具的增值税专用发票必须通过银行结算方式方可开具，不得同意客户现金结算换票请求。4.4发票的开具4.4.1公司付款、成本费用入账必须提供发票，且发票信息与合同、结算相符，否则财务有权拒收；公司禁止先付款后提供发票。4.4.2发票的收取要划分新、老项目，新项目必须收取增值税专用发票，老项目必须收取增值税普通发票。4.4.3本规定下发之日起，各单位报销的费用除人员工资、食堂用品、员工福利、业务招待费、出差车票以外其他所有日常费用都要索取增值税专用发票及抵扣联。货品内容较多不能在一张发票上列示的，需同时提供金税系统开出的货物清单并加盖发票专用章。4.4.4公司常用各项业务的税率情况如下：专业分包11%或3%劳务分包3%机械租赁17%或3%材料采购17%或3%技术服务6%或3%修理修配17%或3%4.4.5接收的增值税专用发票必须同步收取发票抵扣联，抵扣认证不通过的增值税发票，财务有权退回。4.4.6各单位收取增值税发票必须及时查验，并在粘贴单上注明“发票已查，真实有效，责任人：XX，财务在核算中如发现请款人有未查验发票的现象，将通报批评并提交公司相关部分按照公司制度予以考核。4.4.7任何单位和个人不得转借、转让、介绍别人转让发票及发票专用章等，知道或应当知道伪造、变造、非法获得的发票应拒绝接收。不符合规定的发票，不得作为财务报销的凭证，任何单位和个人有权拒收。4.4.8材料商、分包商等合作伙伴必须提供真实、有效的增值税发票，并对所提供的发票负责，出现任何发票