改善提案管理制度.docx

改善提案管理制度改善提案管理制度1概述为了优化生产流程及改善生产环境，节约成本及减少安全、质量事故，故制定本制度，以鼓励员工积极提出改善提案，运用员工其聪明才智及经历，促进本组生产之改善，营运效率之提高，及鼓励员工士气，提升工作价值。2适用范围适用于所有生产员工的改善提案，改善提案包括生产流程改善、5S现场改善及安全、环境改善等提案。3职责3.1生产小组负责人负责推行本制度，培训及鼓励员工积极提出改善提案，对改善提案进行初步审核及评分。3.2提案评审委员每个月对改善提案进行审核评分，并根据评分分数颁发奖励。3.3质量管理组负责制定本制度，开展各种专题改善活动，有针对性推动本组构成积极改善的文化气氛，并负责跟进改善提案的施行。4术语和定义4.1提案评审委员：由生产兼技术主管、质量管理负责人、综合事务负责人、生产小组负责人组成；并由生产兼技术主管当任委员长，委员长组织每次评选。4.2改善提案：员工针对各本岗位现行办事程序、现场环境、工作方法、工具、设备及产品质量等，提出建设性的改好心见或构思，并书写提报谓之“改善提案。5管理要求5.1凡对生产管理、营运具正面意义者，均可提出，其分类为：5.1.1生产管理方法、工作效率提升、成本及用品节约的改良事项；5.1.2提取技术改良、操作方法改善、改良生产作业流程、降低不良率、减少事故的改进事项；5.1.3原物料耗材节省、废料利用及其它成本降低的改良事项；5.1.4安全提示、整理、整顿及仪器工具保养的改良事项；5.1.5有关仪器设备改进、自制、维护保养的改良事项。5.1.6其他有利于本组之变革事项；5.2提案人根据（改善提案申请表）填写改良提案申请内容，内容包括：5.2.1改善提案的主题、所属组别、姓名、提案日期；5.2.2改善提案详细内容：消除问题点的对策、经过等，突出重点，内容充分(1、施行经过所需人力，2、投入成本金额，3、所需协助部门等)；5.2.3改善前与改善后的比照，从中节约多少成本及减少事故的有关数据问题、要因数据、金额换算、前后数据及幅度比照。5.3提案人将填写好的（改善提案申请表）递交各组生产负责人，并对改善提案向生产负责人进行讲解。5.4生产负责人对（改善提案申请表）进行初审，并根据（改善提案评分细则）进行评分，若审核通过则将（改善提案申请表）递交给质量管理组，若审核不通过则告知提案人审核不通过，不通过的（改善提案申请表）递交质量管理组，由质量管理组进行复核及归档。5.5质量管理组根据各组生产负责人递交的（改善提案申请表）进行5.5.1审核严格根据改善提案评分细则进行评分；5.5.2根据各生产组负责人评分和质量管理组评分的平均分数进行等级评定；5.5.3若为A或B级，则直接可公布评审结果，填写（改善提案处理结果通知单）邮件通知申请人，并对其进行施行效果验证跟进，施行效果验证通过则通知综合事务负责人颁发奖金给提案者；5.5.4若为C级及以上的改善提案，则需递交给提案评审委员会，由委员长组织提案评审委员会进行最终评审。5.5.5若审核评定不通过，则邮件通知申请人。5.6委员长根据收到的（改善提案申请表）的数量，每月月底组织提案评审委员会对质量管理组递交的（改善提案申请表）进行最终审核。5.6.1提案评审委员会必须严格根据（改善提案评分细则）评审，本着公平公正公开原则。5.6.2提案评审委员会评定的分数为最终分数，之前评定的分数不计入评分总分。5.6.3评分总分=委员长评分x40%+委员评分的平均分X60%5.6.4改善提案等级评定根据（改善提案等级评定标准）的等级评分标准评定。5.6.5审核评定结果填写在（改善提案处理结果通知单），并邮件全组公布。5.7改善提案评分细则：所有评分必须根据（改善提案评分细则）评选，做到公正、公开、公平，严格执行本评分细则。改善提案评分细则具体看“表1。表15.8改善提案等级评定标准：A、B级不需要提案评审委员会评分，C级及以上需要提案评审委员会。表25.9改善提案通过的方案施行方法：5.9.1改善提案提交审核期间施行改善完成的，则由质量管理组验证其施行效果能否达标，达标则通过验证，未达标则催促再次施行改善计划，直至改善提案验证通过为止。5.9.2改善提案审核通过后再施行的；改善提案改善难度大的，规定2周内施行改善计划，2个月内完成改善计划；改善提案改善难度小的，规定2天内施行改善计划，1周内完成改善计划。5.9.3改善提案施行完成后，由质量管理组验证明施效果能否达标，若达标则验证通过。若不达标，则验证不通过，则需重新施行改善计划，直至改善计划通过为止。5.10提案跟踪验证5.10.1验证方法：改善提案验证根据改善提案在（改善提案评分细则）的得分点及（改善提案申请表）进行验证，验证要求所有验证必须到达改善提案申请人提交的（改善提案申请表）填写的改善效果要求。5.10.2验证跟踪：验证跟踪时间由改善施行计划规定完成时间而定，验证跟踪时间为改善施行完成后一周内施行。5.11提案申述5.11.1提案如经审核不通过，获判受理不采用时，可提出申述。5.11.2提案申述有效期间：自原提案决议日起算一年内有效，可提出申述，逾期则不予受理。5.11.3申述程序：5.11.3.1申述人填写（改善提案申述），填写完成后连同原（改善提案申请表）一同递交质量管理组。5.11.3.2质量管理组对申述人的（改善提案申述）进行审核，审核通过则按正常改善提案流程进行审核，审核不通过则将（改善提案申述）的审核意见邮件告知申述人。6引用文件6.1（改善提案申请表）6.2（改善提案评分细则）6.3（改善提案申述）7附录无