工程项目设备采购管理制度.docx

工程项目设备采购管理制度QDHG05001421999前言1997年集团公司组建后，为贯彻执行质量方针，符合ISO9000体系要求，进一步规范管理，根据GBT111993，GBT154981995和杭电化集团集司办199902号文，关于编制集团公司（企业标准化体系表）的通知要求修订。本标准由公司标准化委员会提出；本标准由公司管理部归口；本标准起草单位：发展部；本标准主要起草人：陈桂鑫；本标准1999年7月集团公司初次发布。杭州电化集团公司企业标准QDHG05001421999工程项目设备采购管理制度1.范围1.1本标准规定了工程建设项目的设备采购和外协作加工的管理。1.2本标准适用于本公司(所属企业)工程建设项目的设备采购和外协加工。2.职责根据公开、公平、公正和比价管理的原则，所采购的设备不仅要符合设计的要求，而且要价廉物美。3.管理内容与方法3.1设备的填单和图纸3.1.1工程项目设备采购由设计人、项目负责人或主任工程师提出选型及厂家初步意见，招标方式由采购主管部门负责施行，职责分工按（杭州电化集团公司合同管理办法履行）。3.1.2根据设计设备一览表，标准(定型)设备由提出人填写“杭州电化集团公司设备购置申请单一式五份，办好三级签证后交工程项目建设部门组织落实；3.1.3对设计中提出的非标设备，由设计人员提供，机械主任工程师签字批准的施工图,按下列数量交工程项目建设部门：压力容器：10套/台，每增加一台，增加图纸2套；非压力容器：8套/台。3.2设备的订购和外协加工3.2.1标准(定型)设备，应委托厂技改处或厂生产处合同物资处订购，若工艺有特殊要求或较复杂的设备，则由厂技改处受理订购；3.2.2设备采购(或外协加工)必须认真核对其数量、型号；3.2.3根据项目施行制度，应适时安排设备的采购和外协加工；3.2.4非标设备原则上安排本公司的化工设备机械分厂制作。3.3合同的签订3.3.1项目主管部门、项目负责人、主任工程师、设计、设备采购人员，应共同介入设备的技术、质量、价格、考察和招标工作，经招标办同意后签订合同。；3.3.2对重大的设备采购和外协加工项目，由公司或厂组织有关人员进行考察后，按公开招议标方式招标后，再签订购货合同；3.3.3电气、仪表设备的订购与外协加工原则上委托厂内主管电仪部门办理；3.3.4合同的签订和盖章，必须严格按“杭电化集团司办9917号文（杭州电化集团公司合同管理办法）执行；3.4设备的验收和移交3.4.1设备到货后，由订购部门召集工程项目部门、生产部、项目所在厂、档案室和安装单位等有关人员，进行开箱验收，并签字；3.4.2设备验收合格后，即移交给安装单位，并在有关单据上签字。杭州电化集团公司19990701批准19990715施行QDHG050014219993.5付款严格按“杭州电化集团公司合同管理办法中有关规定和公司财务部门有关规定付款；4.报告和记录设备采购由采购部门填报（合同会审表）一式二份，报批时同时提供（设备购置申请单），10万元含10万下面设备采购合同由分厂厂长审批；10万元以上的设备采购合同报公司审批。（合同会审表）、合同、（设备购置申请单）保管期限按Q/DHG0500159-1999（档案归档范围及保管期限表）执行。Q/DHB杭州电化集团公司企业标准QDHG05001421999工程项目设备采购管理制度1999001发布19990715施行