职务代理人制度.docx

职务代理人制度职务代理人制度第一条目的为使本公司各项职务不因从业人员从缺或出差公出、缺勤或暂异动等因素之影响。避免出现管理真空和岗位职能缺失，并为提升从业人员之工作丰富化、职能扩大化，特订定本制度。第二条适用范围凡本公司各级主管及间接员工均应按本管理制度规定办理。第三条人事职责一负责组织制度培训；二负责职务代理人的备案；三负责根据管理部门的要求及时更换职务代理人信息；第四条代理权之产生与消失一凡被代理人从缺或出差公出、缺勤、异动等短期从缺八小时含以上时，除上级主管有十分指示外，职务代理人之代理权自然产生。待被代理人出任或回至工作岗位后，职务代理人之代理权自然消失。二代理人设置2位职务代理人，职务代理人的顺序是第一代理人优先，其次是第二代理人；如遇突发事件，第一代理人假如好像上述原因不能到岗者，第二代理的代理权自然产生；而非第一代理人的职务代理人直接实行代理权。第五条程序内容一职务代理人指定1.由各部门主管指定职务代理人，并填写职务代理人名册，提交人事部存档。2.职务代理人以所属下级优秀、合适任职人员为优先，原则上不得跨部门人员担任。3.凡遇职务或人员异动时，异动部门相关负责人须将更改职务代理人名册，并提交人事部存档。二被代理人义务1.公司所有被代理人均应就其职务，制定该岗位之工作职务讲明书，具体讲明工作内容，经主管审查后，并报交人事部存档。2.职务有重大调动时，须配合修改职务讲明书。3.各部门主管含以上主管出差三天含以上时，应与两位职务代理人开会交接工作。三职务代理人权限职务代理人应于被代理人休假、外出时，行使下列权限：1.例行性工作：被代理人日常应执行、处理之正常工作。2.紧急性工作：基于时效性考虑，无法等待被代理人返回工作岗位再行处理之紧急性工作。代理核签工作系属重大决策时，代理人应呈请被代理人之上级主管核决，不得代签。四职务代理人义务职务代理人资格以各单位公布名册为准。1.被代理于休假或外出时，应告知职务代理人其去处、需职务代理人代行工作之内容、进度与注意事项。2.职务代理人于代理时间内，应负起代理责任，顺利完成被代理人交付、或临时突发事务。遇有问题，应设法联络被代理人询问，或呈报上级主管指示办理。3.代理人于签核代理事项时，应于被代理人职务栏签名，并加注代。4.被代理人返回工作岗位时，职务代理人应将代理期间所处理之事务及处理情形，向被代理人充分报告讲明，进行交接。5.被代理对于职务代理人所代行之事项，应加以确认检查，如有处理不当，应予以纠正。6.代理期间应确实执行各项事务，不应有推脱、敷衍之行为。7.职务代理人与被代理人不应同时缺勤。第六条施行与修订本制度修订及解释权，属于门窗事业部所有，经事业部主管审批后实行。