车辆出入库管理规章制度范本.docx

车辆出入库管理规章制度范本车辆出入库管理规章制度范本一、车辆入库有关制度：1、车辆采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库管理员交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真盘点所要入库车辆的数量，并检查好车辆的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。2、车辆验收合格后，应及时入库。3、车辆入库，要根据不同的主机型号、材质、规格、功能和要求，分类、分别放入相应位置储存，在储存时注意做好防锈，防潮处理，保证安全。4、车辆数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，能否有漏入库，多入库。5、精细、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中贵重车辆应划分区域储存。6、做好防火、防盗、防潮工作，严禁与我公司无关的人员进入仓库。7、仓库保持通风，保持库室内整洁，由于仓库的容量有限，货物的摆放应整洁紧凑，作到无遮掩，标牌要夺目，便于识别识别。二、车辆出库有关规定：1、车辆出库，仓库管理员要做好记录，领用人签字。2、车辆出库，数量要准确(账面出库数量要和出库单，实际出库实际数量相符)。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改，应查明原因，能否有漏出库，多出库。3、仓库管理员严格执行凭发货单发货，无单不发货，内容填写不准确不发货，数目有涂改痕迹不发货，发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对，保证发货的正确性，及时解决，及时供货，保证合同的完好履行。5、为了防止出现出库货物过失，要严格遵守出库制度，应先写好出库单并且相关责任人签字后，交仓库管理人员进行出库登记工作，完成后才能够出库。一、作好门岗登记：本单位员工外来人员及车辆出入库区要执行登记制度。包括：（本单位人员出入库登记表）、（外来人员出入库登记表）、（车辆出入库登记表）。二、坚守岗位，不准擅离任守，防止非工作人员进入库区。三、引导和批准进入库区的车辆停放在指定地点，不准乱停乱放。四、忠于职守，不得脱岗擅离任守。发现违背安全规定的行为要立即制止，发现异常情况及时报告仓库负责人或公司领导。五、管理要求(一)本单位人员管理要求：1.本公司人员进入仓库必须登记。3.装卸作业时不准库区人员会客，禁止外来闲杂人员、小孩和畜禽及机动车辆在库区出入。4.工作检查参观访问时，须经领导同意，并有领导陪同带路方能入内。5.下班后锁好门，保证库区内无人。(二)外来人员入库管理要求1.外来人员进入仓库必须出示证件，并办理登记手续，写清楚单位、姓名、时间、事项。2.检查人员，没有本公司人员陪同，一定要进行盘问和电话报告，经公司领导同意后方可进入库内检查。3.进入仓库人员一律将火源、火种、易燃易爆等危险物品放在门卫室，交给守护人员暂时保管，出库时再领回。4.严禁外来闲杂或无关人员进入库区内。六、车辆管理要求1.车辆进入库区应当进行登记。2.车辆必须在指定地点停靠，接受守护人员检查。3.车辆及驾驶员、押运人员不得携带火源、火种、易燃易爆等危险物品进入库区。4.进入库区的运输车辆必须安装防火罩，在库区内的行驶速度不得超过5km/h。5.禁止在装卸作业区内调整车辆的油、电路或维修车辆。6.车辆装卸时，应与仓库门之间保持2.5m的距离。7.待装、待卸车辆应与仓库保持足够的安全距离，不准堵塞安全通道。8.车辆驾驶员必须在车辆熄火后才能离开车辆。产品质量管理制度一、公司在经营经过中不准采购和销售非法厂家的烟花爆竹产品。三、产品进入仓库时仓库保管员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。四、入库时仓库管理员必须查点产品的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现数量、质量、单据等不齐全时不得办理入库手续。五、烟花爆竹产品必须购买有安全生产许可证企业生产的产品。因而，入库时必须核实产品生产厂家的安全生产许可证。七、必须核实抽检产品的内外包装、标志、标识能否符合烟花爆竹安全与质量(CJB10631-20XX)的要求。八、必须核实入库产品的危险等级能否高于库房的危险等级。九、检查能否是国家禁止生产的含氯酸钾产品、“三无产品、劣质产品等保证商品质量。十、烟花爆竹入库应具体登记入账，做到账实相符。十一、省烟花爆竹质检站或其他质量检验机构对公司经营的烟花爆竹产品质量进行抽查检验时，企业相关人员应协助配合，不得阻扰。十二、产品储存管理要求1、根据烟花爆竹储存管理的要求储存烟花爆竹?保证烟花爆竹产品的质量。2、烟花爆竹产品从制造日期起，在正常条件下运输、储存?保持期三年。产品出库做到先进先出的原则，过期产品不准出库，禁止销售过期产品。十三、不合格产品处置和跟踪1、严格根据GB10632（烟花爆竹计数抽样检查规则）验收，凡不符合规则的，均为不合格产品。2、公司售出的所有产品，要在销售网点设置信息反应跟踪调查专业人员，如发现产品质量出现问题，立即上报公司负责人处理。3、公司接到有关产品质量问题报告时，应立即停止销售，并组织核实。4、对不合格产品需运回厂家的应按有关规定组织运送不合格产品运回厂家后，厂家要出据运达证实。如需就地销毁的，应在有关部门的监督在统一销毁，必须具体记录时间、地点、数量、施行销毁人员几人，检查核实人员等。5、严禁销售或降价处理不合格产品。十四、对烟花爆竹质量事故的处理：因销售的烟花爆竹产品质量造成经营户、消费者损失和人身、财产损害?由公司协助生产厂家进行处理，保护经营户、消费者合法权益。本制度所涉及的相关部门及人员在执行本制度经过中认真履职的经本公司安全经营领导小组研究后酌情奖励。按照公司基本管理制度的规定，为规范商品车出入库工作流程的管理，确保商品车出入库安全，保障购车客户正常交付，特制定本规定。第一条供给商将商品车发到公司后，计划开票员应仔细核对已到商品和发运单能否与公司向供给商做出的订货单相符，若相符须通知公司库存管理员办理验收入库;若不相符不予办理入库。第三条办理商品车验收入库前应先确定商品车的车型、配置、颜色、发动机号、车架号以及合格证、随车相关资料、钥匙、工具等能否一致，经库存管理员确定一致，需填写“商品车检测表提交售后部门进行商品车的检测。第四条售后部门接到“商品车检测表应及时组织安排相关技术人员按公司商品车检测规定进行严格检测，经检测合格的商品车，库存管理员可凭“商品车检测表再进行一次全面的验收检查。第五条若碰到商品车与订单不符或与合格证、随车资料等不一致的，计划开票员应立即与供给商或承运人进行反应和沟通，将问题及时得四处理;经检测若出现不合格的商品车，相关部门应及时与承运人或供给商进行沟通协商，或者通过索赔、退车等方式解决，必须使商品车再经检测到达合格为止。公司碰到在当地中转库提车的，应由售后部相关技术人员协同提车。第六条商品车经全面的验收检查后，应做好入库前的车辆卫生，必须干净整洁方可入库。商品车入库后，库存管理员应开具“验收入库单并签字确认。第七条商品车“验收入库单共三联，其中第一联存根用于库存管理员存档并登记台帐;第二联和合格证等一并交财务部门，财务应办理其签收;第三联交计划开票员，计划开票员凭“验收入库单在供给商的发运单上签字、盖章，并登记台帐，台帐应与库存实物一致。钥匙和工具及随车资料按规定保管。第八条商品车实现销售需要出库时，计划开票员应开具“内部专用销售单和“商品车出库单，将“内部专用销售单交财务收款，经财务收款后收款人应分别在两份单上签字、盖章，并随即开具“商品车出门证。第九条库存管理员凭财务签字、盖章的“商品车出库单办理出库，商品车出库后由计划开票员会同销售人员一起与客户办理新车交付，交付时应按销售工作流程办理。第十条客户新车交付办理完毕，当班保安员凭财务开具的“商品车出门证放行客户的车辆。第十一条若因公司内部非销售需要商品车出库、出门的，例如车展、巡展、装饰等，应由经办人申请“临时出库出门单并讲明临时出库原因，报销售部门负责人批准，凭批准的“临时出库出门单到财务部门换开一式两份的“临时出库出门准许证。第十二条库存管理员和当班保安员分别凭财务部门开具的“临时出库出门准许证出库或出门。临时出库或出门的商品车应按批准规定的时间及时返库，商品车返库后需将“临时出库出门准许证交回给财务，财务应做好规范的登记。第十三条库存管理员应对所有的库存商品车进行常规和动态管理，必须确保商品车的安全与完好，禁止任何人拆卸零部件。按要求摆放整洁、保持车辆内外干净整洁，并且每辆车应保持能够启动车辆的燃油，不得影响客户的正常交付。第十四条各部门必须严格遵守上述规定，任何人不得违背，若有违背除赔偿公司的损失外，公司对其给予经济处罚。财务部门应对库存商品车每月进行定期或不定期地盘点核查，若发现问题按公司制度及时处理。第十五条本规定经20XX年1月1日前公司总经理办公会议修订通过，自20XX年1月1日起施行。为了更好的管理库存车辆，进一步规范车辆出入库工作流程，特制定本管理规定。(财务、展厅经理、渠道经理、内勤、PDI必须建立车辆库存台账未建立者处罚100元)一、公司所有车辆出库、入库工作由PDI负责，没有PDI签字，车辆不得出库，如PDI休班，由值班经理签字，次日交PDI登记，及时更新库存情况。车辆位置必须于台帐一致，如抽查中发现有不一致情况，一次处罚50元;二、所有车辆钥匙由PDI统一保管登记，钥匙于车辆位置必须一致，如有不一致情况，一次处罚50元;三、信息员必须及时更新库存信息，并及时向各部门反应，库存信息必须和车辆库存情况一致，如有不一致，一次处罚50元;四、销售经理必须清楚所有车辆库存情况，并建立台帐，及时更新，台帐必须和车辆库存情况一致，如有不一致，一次处罚50元;五、财务部门负责监督，根据网点库存情况及时预警;七、网点销售车辆回款时必须报备车架号，以方便各岗位把握库存情况，如有延迟开票，财务须及时反应到信息员处，以便及时更新库存财务未反应一次处罚50元。如有回款不报车架号，一次对渠道罚款50元;八、网点调车单必须持有网点盖章和签字，由渠道部通知PDI核对，否则不予调车，调车单PDI须及时交到信息员处备案，如有违规，一次处于50元罚款;九、公司人员送车，必须将调车单及时交到信息员处，否则一次罚款50元;十一、本规定自发布之日起执行。看过车辆出入库管理制度范本的人还会看：