车辆管理制度_7.docx

车辆管理制度XXXXXX制度文件制度名称集团公司车辆管理办法制度编码版本号公布日期文件目录1总则2适用范围及原则3管理职责4个人专用车辆管理5公用车辆管理6城市公司及产业链公司车辆管理7附则文件附件1车辆使用申请单2市外车辆使用申请单3车辆维修申请单4车辆事故报告单制定部门/人集团办公室审核部门/人总裁会批准人批准日期1总则为了规范集团车辆的管理，提高使用效率，节约使用成本，明确车辆的配置、使用所发生的费用标准以及车辆保养、维修、事故责任等事项，制定本管理办法。2适用范围及原则2.1本办法适用于集团公司领导层人员个人专用车辆和公用车辆的管理。公司员工自驾车辆不适用本办法。2.2各城市公司和产业链公司根据本办法，结合各地实际情况制定车辆管理施行细则，经各公司董事会执行董事批准后执行。2.3本车辆管理办法遵循从严从紧的原则。3管理职责3.1集团办公室负责公司领导层人员个人专用车辆及公用车辆的购置和管理。3.2集团办公室负责公用车辆的统一调度、日常管理和费用控制。3.3公司车队长负责车辆年审、安全监督以及车辆证照年审、换证等工作，并协助行政部经理做好对车辆的日常管理事务。4个人专用车辆管理4.1个人专用车辆：指公司为集团领导层人员按制度规定标准购置的专用车辆。在规定的时间期限内，车辆所有权属公司；超过规定的时间期限，车辆所有权属个人。4.2个人专用车辆的配备4.2.1董事长、总裁、执行总裁、副总裁、助理总裁、中心总经理董事会秘书可配备个人专用车辆。4.2.2董事长、总裁、执行总裁、副总裁可由公司配备专职司机。专职司机由公司聘任，集团办公室统一管理。4.3个人专用车辆的购置4.3.1根据制度可于次年购置新车或更换新车的集团领导层人员，应于年底前向集团办公室提出要求，集团办公室据此编制次年车辆购置预算，报公司董事会批准后，办理购置手续。4.3.2个人专用车辆的购置标准-1-级别职务名称购车标准万元备注1董事长(总裁)801.购车款包括提车加价费及车2执行总裁60辆购置税可在购车标准中报3副总裁45销；2.车辆保险费、规费、装饰费等计入当年车辆使用包干费。4助理总裁405中心总经理董事会秘书354.3.3个人专用车辆购车款的支付购车标准内的购车款由公司和个人共同承当，其中：公司承当20%，个人承当20%，个人向公司贷款60%不计利息。购车款超过标准部分由个人承当。车辆使用人购车后在集团工作满7年即可免除以上贷款每年贷款额为购车标准的8.57%。4.3.4个人专用车辆的购置程序获得审批后编制车辆购置预算董事会审批专用车辆使用人提出购置申请集团办公室复核编制月度资金计划审批后行政部购买车辆并办理相关手续财务中心办理报销手续与使用人办理交接手续4.4个人专用车辆的产权4.4.1个人专用车辆购买时车主登记为公司。使用人在与公司购车款未结清前，只享有使用权。4.4.2个人专用车辆使用人购车后在集团工作满7年，则可选择将车辆过户至个人名下。4.4.3个人专用车辆使用人购车后在集团工作未满7年离开的：1车辆使用人可在缴清剩余贷款后享有车辆所有权，公司配合办理过户手续；-2-工作未满七年的个人专用车辆使用人需缴贷款计算方法：贷款总额-购车后已满工作年数×购车标准内的购置费用×8.57%2车辆使用人或者选择由公司退还购车标准个人承当的20%购车款，公司收回车辆。3车辆过户转让等手续费由公司和个人专用车辆使用人按国家相关规定执行。4.4.4个人专用车辆使用人因工作原因在集团内发生岗位变动的，已购置车辆原则上不再办理调入公司的过户手续，但与此有关的车辆费用在原公司与调入公司分别列支，总额不得突破本办法规定的车辆使用包干费标准。4.5符合配备个人专用车辆条件的人员使用自购车辆补贴。公司鼓励各个人专用车辆使用人自购车辆。对于自行购置车辆或超过换车年限继续使用现有车辆的个人专用车辆使用人，公司对其进行补贴。4.5.1对于自行购置车辆的，公司根据4.3.2条确定的标准及比例，分7年将补贴发放给使用人7年总计发放购车标准80%。如期间根据配置个人专用车辆规定购置新车的，自购车当年起停止享受此项补贴。4.5.2对于到达换车年限而继续使用现有车辆的使用人，同样根据上述条款的规定发放补贴。4.5.3如个人专用车辆使用人在车辆使用年限内发生职务变动，原则上不再购置新车，也不享受因购车标准变动而产生的差额补贴。4.5.4补贴可用相关车辆发票报销，可以随工资发放需要扣税。4.6个人专用车辆的费用管理4.6.1个人专用车辆的费用以及总监至高级副总经理私人车辆发生的费用，根据下列标准执行：1董事长、总裁、执行总裁、副总裁个人专用车辆发生的费用，根据实际发生额，实报实销。-3-2公司助理总裁、中心总经理董事会秘书个人专用车辆发生的费用，以及中心高级副总经理、副总经理、总监的私人车辆发生的费用，按下列标准实行费用包干制。职务名称包干费标准元/年备注助理总裁45000中心总经理董事会秘书400001.在额度范围内凭车辆相关发票报销；2.包干费节约归己，超支不报。高级副总经理35000副总经理30000总监200004.6.2车辆包干费以年度为单位进行核算，年度超出标准之外的费用由车辆使用人承当。若当年车辆包干费有节余，可累计到下年度使用，但不能提早预支。4.6.3除保险，路桥费、车辆使用税等一次性费用以外，原则上包干费要求按季报销。行政部每半年向各车辆使用人提供车辆费用使用清单。4.6.4享受车辆费用包干制的人员，如职务变动的，自发文之日起，次月按相应标准调整车辆包干费。4.6.5集团办公室行政部可代为办理个人专用车辆的日常维护、维修、加油储值卡充值、税费缴纳、年检、违法处理等事宜，费用从个人专用车辆包干费中列支。4.6.6个人专用车辆包干费的报销程序车辆使用人填具报销单据附凭证行政部复核并登记行政部经理审核财务中心财务稽核、财务中心总经理审批集团办公室主任审批财务中心办理报销手续4.7收回的个人专用车辆处置4.7.1可作为公司公用车辆。4.7.2可转让给有意购车人。-4-4.7.3收回的个人专用车辆处置时采用下面方式折旧：1根据国家有关车辆折旧办法计算，即每使用满一年按现行车价包括各种手续费的10%折旧。2根据行驶公里数计算，即每行驶1万公里，按现行车价包括各种手续费的5%折旧。以上折旧价值原则上就高不就低。4.8个人专用车辆的更换原则上，个人专用车辆使用人购车后在集团工作满10年的，可申请更换新车。新车购买按前款规定执行。5公用车辆管理5.1公用车辆：指公司为商务接待、考察调研、招商营销等购置的车辆。车辆所有权属公司。5.1.1公用车辆的购买，从严审批。车辆使用年限到期后，报废一辆，才可申请采购一辆。尽量少买车。5.1.2公用车辆不够使用时，租车解决。5.2公用车辆驾驶员的配备。公用车辆原则上根据一车一驾驶员配备，详细由集团办公室行政部安排。5.3公用车辆的使用5.3.1公务用车的使用范围：当批量物资采购、公司重要商务接待、公司高管出差接送、财务大额取现5万元以上时，能够申请使用公务用车，由此产生的费用不计入相关职能单位的浮动交通费；超出上述范围的公务用车，行政部于每月底统计及编制各职能单位当月用车费用一览表，财务中心据此扣减相关职能单位浮动交通费详细规定详见（集团公司职务消费-5-管理办法）。5.3.2使用流程：使用人提出部门经理审批驾驶员先出车，返回后行政部审核用车申请调度车辆填写用车申请回填单5.3.3车辆申请及管理各职能单位在OA系统提出用车申请，由用车人填写【车辆使用申请单】见附件一，经本部门负责人签字同意后，行政部安排车辆。1公务用车的出车调度由行政部统一安排，驾驶员按行政部签发的派车指令出车。未经批准，驾驶员不得私自出车。2公务用车的调配以保证公司业务的顺利运转为原则，行政部以【车辆使用申请单】送达之先后及轻重缓急，安排车辆。3赴武汉市以外的长途工作用车，使用人需提早一天填写【市外车辆使用申请单】见附件二，报集团办公室主任批准后，行政部安排车辆和驾驶人员。4各职能单位组织集体活动如聚会、远足等、公司员工红白喜事等，经行政部审核后报集团办公室主任批准。5用车完毕，驾驶员在OA系统上填写用车申请回填单，登记用车时间以及行车公里数，路桥、停车费，加油数等相关信息，系统自动统计各车辆使用情况。5.3.4车辆使用费核算：超出5.3.1条使用范围的用车人，产生的相关费用参照社会收费标准，按行驶公里数计费，路桥费、停车费等另计。5.4公用车辆日常维护5.4.1公司公用车辆实行油卡加油、定点修理。除特殊情况经总裁批准外，公司原则上不另外报销油费。5.4.2行政部对每台车辆的保养、年审建立台帐，实行建档管理；对车辆使用及费用建立台帐，分别记录不同车辆的使用情况和费用，并按月汇总进行考核。车队长负责-6-建立车辆的技术档案。5.4.3行政部负责建立随车加油储值卡和记录本，并对车辆油耗实行考核管理，逐步建立与车型对应的考核标准。车队长负责按季、年编制车辆使用情况统计表。5.4.4车辆的检查和保养公用车辆的日常维护保养由该车的驾驶员负责，车队长统一管理。(1)例行检查。驾驶员每日出车前、行车中、用车后进行例行检查，发现隐患及时排除和上报检修，不得使车辆带病运行。(2)周末检查。车辆正常出车一周后，驾驶员应在周末下班前结合车辆一周以来的运行情况对车辆进行综合检查，对主要部件进行清洁、紧固、润滑。常见故障由驾驶员本人解决，并将故障情况及处理结果向车队安全员、车队长报告。(3)月度车辆普检。车队在每月末根据工作任务的实际情况，安排车辆进行技术普检。普检采用口头向驾驶员了解车辆技术状况和实际对车辆施行检查的办法，对所有车辆进行全面检查，查处故障安排专人及时排除，并做好月度检查记录。(4)车辆定期年检。公司个人专用车辆及公用车辆均需根据交管部门的要求，在规定的时间内参加车辆年度审验。车辆上线检查前，由车队长安排到具有二级维护资格的汽车修理厂指定维修点对车辆施行二级维护。只要经过交管部门技术年检并审查合格后方可上路运行，年检不合格的车辆不得上路行驶。(5)车辆的换季检查。公司个人专用车辆及公用车辆在春秋两季应按时施行换季保养，并结合春秋季节特点对车辆进行全面检查。5.4.5车辆的维修(1)公司对公用车辆实行定点维修，根据车辆的品牌类型采用竞标的方式确定维修厂家。(2)公司车辆的维修、保养，原则上须到公司指定的厂商处进行，否则不予报销有关费用，特殊情形经行政部经理批准后可到其他维修点维修。-7- (3)车辆维修由车辆使用人或驾驶员在OA填写【车辆维修申请单】见附件三，注明故障现象、原因等，经车队长检查，报行政部经理核准后送修。(4)车辆修理期间，驾驶员在现场监修。维修更换下来的能修复的旧件，经修复后作为备件库存；不能修复的旧件，报行政部经理批准后处理，未经批准的修理和换件一律不予报销。(5)维修费用报销程序驾驶员填具车队长复核维修申行政部经到指定地点车辆维修申请单理核准维修请单经办人填具报销凭证行政主管行政部经理经办人到财务办理(附车辆维修单及凭证)签字核实批准报销手续5.5公用车辆安全管理5.5.1车辆安全管理奖励为充分调动驾驶员积极性，每人每月基本里程为2000公里。超出2000公里的，按0.2元/公里标准，经行政部经理确认后每月计算补贴，并于当年底汇总交人力资源中心统一核发。5.5.2车辆安全管理处罚(1)驾驶员在使用车辆前，如发生故障、配件失窃或损坏情况，应立即向车队长报告，隐瞒不报而引发的后果由本人承当。(2)由于驾驶员使用不当或由于疏于保养所造成车辆损坏或发生故障，视情节轻重进行处理。(3)对下班后擅自将车辆停放在非指定地点，造成交通事故或车辆被盗，引起公司财产损失或人员伤害，其后果由驾驶员承当并将追查法律责任。(4)驾驶员发生责任事故造成经济损失时，根据事故的性质以及其过错程度给予200-1000元的处罚。5.6职工班车管理-8-5.6.1班车根据事先制订好的运行时间发车，每站停留时间不超过三分钟，天天8:30前到达公司；下午5:05准时发车，其他时间停放公司指定地点待命。5.6.2需乘坐班车员工应提早提出坐车申请，行政部根据实际情况尽可能安排。5.7公用车辆交通违章5.7.1公用车辆发生违章、交通事故、失窃等事件，由公司行政部负责协同保险、交管部门处理。5.7.2交通事故1如遇交通事故发生，驾驶员应及时停车，抢救受伤人员，并注意保护现场，立即报案，并在第一时间向车队长、行政部经理报告。2车队长根据事故情况填写【车辆事故报告单】详见附件四。3车辆事故处理程序驾驶员车队长行政部经理各相关人员提交事故报告提出处理意见批示处理意见介入事故处理5.8车辆外借管理5.8.1原则上，公司车辆不外借。特殊情况下，须提早向行政部提交用车申请，并履行相关手续。5.8.2车辆外借由行政部经理负责核准，集团办公室主任审批，并向总裁报备。5.8.3借车收费参照社会收费标准，按实际行驶公里数计算，路桥费、停车费等另计。5.8.4在办理借车手续时须同时办理借用该车驾驶员的手续，人随车走。5.8.5未办理借用该车驾驶员手续的，外借车辆如在借用期间发生由违章、交通事故、车辆损坏或失窃等原因造成的经济损失，按责任大小由外借车辆单位或个人支付。6城市公司及产业链公司车辆管理6.1城市公司及产业链公司因业务发展需要配备的公用车辆，主要包括岗位专用车和公务用车。-9-6.1.1岗位专用车：指城市公司或产业链公司为公司主要责任人配备的岗位用车。岗位专用车由公司购买，所有权属公司。6.1.2公务用车：指城市公司或产业链公司为业务经营、商务接待、招商营销等购置的车辆，车辆所有权属公司。6.2岗位专用车配备原则6.2.1城市公司总经理或执行总经理二选一可配备岗位专用车，车辆包干费比照集团同级干部标准执行，用车人离开岗位时应将车辆交回公司。已在集团总部或下属公司配备个人专用车辆的人员在调任城市公司上述职位时不另外配备岗位专用车，该个人专用车辆应带到城市公司使用，车辆包干费同上。6.2.2产业链公司第一负责人可配备岗位专用车，车辆使用费见6.3.2条规定。用车人离开岗位时应将车辆交回公司。6.3公用车辆购置标准及时间：6.3.1城市公司一类城市公司二类城市公司1、商务车1辆，车价25万元以内建1、商务车1辆，车价20万元以内建项目启动期议别克议别克2、岗位专用车1辆，车价25万元以内；2、岗位专用车1辆，车价25万元以内项目发展期3、轿车1辆，车价20万元以内3、轿车1辆，车价20万元以内4、商务车1辆，车价20万元以内；4、商务车1辆，车价20万元以内项目5、视业务进度，最多可再增购车1辆，成熟期车价20万元以内-10-