项目合作管理制度_1.docx

项目合作管理制度项目合作管理制度1概述1.1目的为加强公司内部资质管理，规范资质申领及使用流程标准，更好的为公司合作伙伴提供支持服务，确保公司资源利用最大化，提高公司业绩利润，特制定本办法。1.2适用范围本办法适用于公司合作项目的管理资质借用、合作陪标、投标支持、施工采购、结项回款、项目转包等合作项目管理控制。1.3缩写和术语合作项目：除公司自有介入、运作、施工项目以外的所有项目。资质借用：指合作伙伴公司/个人借用公司相关方面资质介入项目的投标、中标并施工等项目工作。投标支持：指合作伙伴公司/个人借用公司资质介入项目，并由公司技术中心等部门为其提供方案设计、编写、投标等方面支持工作。施工采购：指合作伙伴公司/个人借用公司资质介入项目，中标后委托公司采购中心等部门为其提供采购支持、货物运送等方面支持工作。结项回款：指合作伙伴公司/个人借用公司资质介入项目，中标后委托公司财务等部门为其提供项目回款、发票税款等方面支持工作。项目转包：指公司运作中标项目后，将中标项目直接转包合作伙伴，由合作伙伴施工、采购、回款等。2资质证书借用制度2.1资质清单：一类：企业法人营业执照、安全生产许可证、高新技术企业证书。二类：质量认证体系认证证书、环境认证体系认证证书、健康认证体系认证证书、电子与智能化二级资质证书、装饰装修二级资质证书、城市照明三级资质证书。三类：软件产品登记证书、项目经理证书、材料员证书、预算员证书、施工员证书。2.2借用规定1合作客户需在代理活动经过中遵纪守法，遵守公司的相应管理制度和办法，合作客户需保证向公司提供各类文件材料真实、合法、有效。2公司所有资质存放于集团行政处，所有资质原件的使用，均需集成事业部总经理审批，由借用人在保管人处签字确认，方可借用。3公司资质原件借用原则仅能由本公司员工保管，不得转交合作客户保管，如确有特殊情况需交合作客户领用，需由合作客户质押身份证、驾驶证或2000元现金。4公司资质如需发送至外地投标，原则上由本公司员工直接送资质于投标处，不得快递寄送或物流寄送，如确有特殊情况需寄送，经集成事业部总经理签字确认后方可寄送处理，使用完毕后，应即时归还。5资质借用后如因借用人遗失相关资质，如造成公司重大经济损失则根据情节严重程度予以其他处罚或除名。6公司的资质、证书系公司资产，具有法律效力，仅限用于公司经营活动。未经公司同意擅自使用相关资质，公司保留诉诸法律的权利。7合作伙伴使用公司资质，原则上投标报名可提供复印件加盖公司公章，不得提供电子版扫描件至合作客户处。8合作伙伴借用公司资质介入投标需严格根据公司的收费标准及制度流程操作，在投标前确有特殊情况的项目不能参照管理制度执行的，必须董事长签字确认。9合作伙伴借用公司资质投标，必须严格根据行业、区域划分确定业绩归属，非本行业、本区域人员不得私自借出资质，未经公司允许私自借出资质的员工每次罚款2000元，如造成公司重大经济损失则根据情节严重程度予以其他处罚或除名。2.3借用流程1合作伙伴资质使用流程：合作伙伴提出资质使用申请-项目经理信息评估-项目经理受权使用-项目经理填写（项目报备登记表）-区域总监、集成事业部总经理审核批示-商务部报备登记-财务缴费-领取资质。若不通过，直接打回项目经理处；2自有、合作项目不管以哪种方式操作，均需在商务部内勤处报备，项目以在商务部报备的第一人为优先级。2.4资质借用费用合作伙伴借用公司资质需交纳资质借用费用，费用标准参照。项目中标签订合同的可在管理费中扣除此项，假如不中标此费用不予退还。1中标项目收费标准：管理费：项目总金额2%资质借用费用可抵扣所得税：项目总金额2%发票：全额进项增值税专用发票或80%施工发票。其他费用：2)项目回款在每笔项目款到甲方账户后，公司需先行扣除合作伙伴项目中标额的5%作为施工验收保证金。在该项目施工结束经业主方验收合格后，合作伙伴可持验收合格的相关证实及材料到公司处办理退还保证金手续。3)合作伙伴需承诺按时优质安全完成项目施行及维护保养工作,确保工程款优先使用于器材设备采购，实现工程款专款专用。若合作伙伴需要公司就本项目代其采购的，合作伙伴需提早将款项打入公司账户，对特殊情况项目公司先行采购合作伙伴后行支付款项的，需经集成事业部总经理及董事长签字后方可代其采购，并在该项目款项到帐后财务直接对该部分采购款予以先行扣除。4)合作伙伴需制定相应工程施工质量、安全保障制度，在工程施工经过中采取相应的风险控制的措施。假如引起工程质量不合格或工期逾期或安全事故，产生的一切损失包括但不限于业主方要求的赔偿金、违约金、逾期责任等均由合作伙伴自行承当。5)合作伙伴保证不私刻公司公章、财务章、合同章等有伤公司利益的行为，接受甲方工程、技术、财务等方面的监管，维护及培育甲方的市场竞争力及口碑，如有违背公司有权选择单方解除合同。6)如有下列情况，不能顺利结算工程帐务，应等到问题解决后方可办理与公司的工程结算手续：欠公司款项或存在财务风险的。用户正式投诉尚未落实解决的。经公司查实的虚假行为，包括但不限于使用假冒伪劣产品、不诚实的商务行为等。经济、设计、安装、服务或质量纠纷尚未解决，且与公司意见未能达成一致的。