集团公司保密工作管理制度流程.docx
集团公司保密工作管理制度流程精心整理集团公司保密工作管理制度1总则1.1保守国家机密是关系到国家安全和利益的大事。保守企业商业机密是关系到企业的生存和发展。为加强各单位部门和全体员工的保密观念，更好地贯彻国家保密法，为保障改革开放和企业发展发挥应有的作用，特制订本制度。1.2在党委统一领导下，公司成立保密委员会，保密委员会的工作机构设在党委工作部，负责日常工作。1.3公司密级分为三级，即绝密、机密、机密。1.4的方针。2管理职责2.12.22.32.42.533.13.23.33.444.14.24.3属于国际、国内先进水平的新产品、新技术、新工艺、新材料和重大科学技术成果及相应的数据、报告、论文等。4.4党、政重要会议的记录，重要的印信及技术、人事、文件、保卫、财务档案。4.5外事接待工作的接待人员、参观线路、介绍材料、会议记录及双方签订的各种协议、合同等。5管理内容与要求5.1科技档案材料的保密要求5.1.1公司保密委员会每年对科技保密项目进行一次划定工作，包括提密、降密和解密的意见。5.1.2科技保密项目要做到执行者、主管部门和主管领导“三通知。5.1.3科技保密工作与产品技术管理工作要严密结合，下达技术文件计划时，应明确密级。5.1.4科技材料要按要求归档集中管理，单位与个人不得私自保存、晒发，复印和借阅时，必须经过主管领导批准，按规定手续办理，并承当保密义务。5.1.5公出、实习、考察采集到的机密级以上的技术资料，必须及时归档，不得保存在个人手中，更不得借阅别人或转让。5.2涉外事项的保密要求5.2.1对外接待、技术沟通、签订科学协议等，都应在分管领导指定范围内进行，不得擅自介绍公司的技术数据、经营管理目的和文件资料等。5.2.2引进项目和对外贸易签订的合同及其他文件、资料，按档案管理的有关规定归档，公开发表和应用时，经主管部门报分管领导或上级批准。5.2.35.2.45.3计算机站室、电传室和复印室保密要求5.3.1要人员管理。5.3.2提包等物品。5.3.35.3.45.3.55.45.4.15.4.25.4.35.5公章、介绍信的保密要求5.5.1严格履行上级有关刻制公章的规定式样、手续的有关规定，到指定刻制部门刻制。5.5.2启用公章、印鉴时，应有主管领导批准、签字，未经批准，保管人员不得使用印鉴。5.5.3不得在空白介绍信上加盖公章，不得携带空白介绍信外出。5.5.4公章启用和作废，均应登记留存印模，作档案保存。作废公章要按规定缴回颁发部门封存或销毁。5.6保密手册5.6.1保密手册由专人负责发放和收回。5.6.2特殊情况需要保密手册，需经本单位领导同意，公司保密委员会批准，方可领用。5.6.3保密手册的领用采取以旧换新的方法。如工作需要可保存一年，到期收回。5.6.4保密手册要妥善保管，严防丢失，不得转借别人一、总则?第一条?为保守公司机密，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。第二条?公司机密是关系公司权利和权益，按照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。?第三条?公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司机密的义务。?第四条?公司保密工作，实行既确保机密又便利工作的方针。?第五条?对保守，保护公司机密以及改良保密技术，措施等方面成绩显着的部门或职员实行奖励。二、保密范围和密级确定?第六条?1、公司重大决策中的机密事项；?2?3?4?5?6?7?第七条?1?2?3?第八条?1?2、公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营情况为机密级：?3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为机密级.?4、属公司机密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.?第九条?属于公司机密的文件,资料,应当根据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密.三、?保密措施?第十条?属于公司机密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司机密由电脑使用者负责保密.?第十一条对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取下面保密措施:?1、非经总经理或副总经理及十分受权人员批准,不得复制和摘抄.?2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施.?3、在设备完善的保险装置中保存.?第十二条?属于公司机密的设备或商业机密，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。第十三条?在对外交往与合作中需要提供公司机密事项的第十四条具有属于公司机密内容的会议和其他活动,?1、选择具备保密条件的会议场所;2、根据工作需要,限定参加会议人员的范围,?3、按照保密规定使用会议设备,管理睬议文件;?4、确定会议内容能否传达及传达范围.?第十五条司机密.?,由其及时作出处理.?第十七条500元下面的罚款.?1?2,第十六条,第十七条规定的:?3?第十八条?出现下列情形之一的,予以辞退并罚款五千元并酌情赔偿公司因而遭到的经济损失直至追查其刑事责任:?1、成心或过去泄露公司机密,造成严重后果或重大经济损失的;?2、违背本制度规定,为别人穷取,出卖公司机密的;3、利用职权强迫别人违背保密规定的.五、附则文档视界集团公司保密工作管理制度流程集团公司保密工作管理制度流程
