采购管理制度_3.docx

采购管理制度采购管理制度1.概述项目采购管理是指在整个项目经过中从外部寻求和采购各种项目所需资源的管理经过。采购管理范围包括可研、设计、勘察、评价、设备和材料供货、监理、施工及现场的物资保管工作，从可研、设计单位选择到设备材料订货、运输、检验，再到安装调试、验收工作结束，构成项目采购管理的全经过。采购工作通常包含采购规划、供给商选择、合同会谈和签订、合同履行管理、合同收尾和关闭等内容。项目采购工作具有周期长、环节多、品种杂、涉及面广、要求高的特点。项目采购管理工作应围绕项目交付整体目的进行，应做到低成本、高效率、公开透明地进行。2.定义2.1采购：本制度所称采购是指采购人从外部获得货物、工程或服务的经过。采购方式包括招标、竞争性会谈、询价和独家会谈等四种。2.2货物采购：是指各种各样的物品，即：原材料、产品、设备、物体包括固态、液态、气态和电力等货物以及货物供给的附带服务采购或出售的采购活动。2.3工程采购：是指各类房屋和土木建筑、设备安装、管道线路敷设、装饰装修等建设及附带服务的采购活动。2.4服务采购：是指除工程、货物以外的其它采购活动，如：可研、勘察、设计、咨询、监理、造价、代理、公证、评估、法律等服务采购活动。2.5招标：指采购人在一定范围内公开货物、工程或服务采购的条件和要求，邀请诸多投标人参加投标，并根据规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为。招标组织形式包括自行招标和委托招标，招标方式包括邀请招标和公开招标。2.6竞争性会谈：指采购人邀请三家以上特定的对象报价，和每个报价对象进行会谈，允许会谈对象屡次报价并从中择优确定签约人的采购方式。2.7询价：指采购人邀请三家以上特定的对象一次性报价以确定签约人的采购方式。根据不同的情况可要求报价人进行密封报价或者不密封报价。2.8独家会谈：指采购人不进行报价比拟而与供给商直接会谈并确定合同的采购方式。3基本流程通常采购活动的顺序为采购规划、供给商选择、合同会谈和签订、合同履行管理、合同收尾和关闭。如图1-1所示。图1-1采购基本流程图3.1采购方案采购规划主要包括招标核准、采购需求构成、采购方式确定、采购组织机构搭建、采购进度安排等内容。3.2供给商选择在采购规划得到审批后，由采购组织机构根据审批的采购方式和进度计划进行供给商选择，直至确定合同会谈对象。常用的供给商选择方式包括招标、竞争性会谈、询价、独家会谈四种方式。项目单位应首先根据国家、地方的相关法律、法规和规定编制具体的针对各种采购方式的施行细则，供给商选择应当严格根据已经制定的施行细则进行。3.3合同会谈和签订与确定的合同会谈对象进行合同的会谈，最终构成合同文本并签字盖章生效。合同签订应当遵循平等自愿的原则，且不能与供给商选择经过中的相关约定相违犯，合同评审经过中应十分注意价格、支付方式、验收标准、违约责任等方面的约定，并应根据情况收取一定的履约保证金、确保合同顺利履行。3.4合同的履行管理双方在合同约束的框架内执行合同中约定的工作内容并支付报酬，对于合同履行经过中产生的分歧解决方式主要有友好协商、调解、仲裁和向人民法院起诉四种方式。3.5合同的收尾和关闭在合同双方当事人根据合同的规定履行完各自的义务后,应该进行合同收尾工作，包括工作完成、产品验收和移交、价款结算和争议解决等。合同关闭通常分为自然关闭和人为合同终止两种情况。双方根据合同约定，此页面能否是列表页或首页？未找到适宜正文内容。