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第四章绩效管理课后练习答案第四章绩效管理一、讲明绩效管理系统设计的基本内容？答：绩效管理系统的设计包括绩效管理的设计与绩效管理程序的设计两个部分绩效管理制度是企业单位组织施行绩效管理活动的准则和行为的规范，它是企业单位规章规则的形式，对绩效管理的目的、意义、性质和特点，以及组织施行绩效管理的程序、步骤、方法、原则和要求所做的统一规定。绩效管理程序设计，由于涉及的工作对象和内容不同，可分为管理的总流程设计和详细考评流程设计两部分。总流程设计是从企业的宏观角度对绩效管理流程进行的设计。而详细流程设计是从较小的范围内，对部门或科室员工绩效考评活动所做的设计。两者互相制约、互相影响、互相作用，缺一不可。绩效管理制度设计应当充分体现企业的价值观和经营理念，以及人力资源发展战略和策略的要求，而绩效管理程序应当从程序、步骤和方法上，切实保障企业绩效管理制度得到有效的贯彻和施行。二、讲明企业绩效管理包含哪五个详细阶段，每个阶段的工作内容和施行要点？答：企业管理总流程设计，可包括五个阶段，即准备阶段、施行阶段、考评阶段、总结阶段和应用开发阶段。一准备阶段本阶段是绩效管理活动的前提和基础，需要解决四个问题。1、明确绩效管理的对象，以及各个管理层级的关系。2、根据绩效考评对象，正确选择考评方法。3、根据考评的详细方法，提出企业各类人员的绩效考评要素指标和标准体系。4对绩效管理的运行程序、施行步骤提出详细要求。二施行阶段施行阶段是在完成企业绩效管理系统设计基础上，组织全体员工贯彻绩效管理制度的全经过。作为企业绩效管理的领导者和考评者，在贯彻施行阶段应当注意下面两个问题：1通过提高员工的工作绩效加强核心竞争力2采集信息并注意资料的积累。三考评阶段考评阶段是绩效管理的重心，它不仅关系到整体极小管理系统运行的质量和效果，也将涉及员工的当前和长远的利益，需要人力资源部门和所有介入考评的主管高度重视，并从下面方面做好考评的组织施行工作。1考评的准确性2考评的公正性3考评结果的反应方式4考评使用表格的再检验。四总结阶段总结阶段是绩效管理的一个重要阶段，不仅是在各个层面之间进行绩效面谈，沟通管理信息，互相鼓励的经过，也是对企业整体绩效管理体系，乃至企业总体管理状况和水平进行必要的检测、评估和诊断的经过。包括：1对企业绩效管理系统的全面诊断2各个单位主管应承当的责任3各级考评者应当把握绩效面谈的技巧。五应用开发阶段它是绩效管理的重点，又是一个新的绩效管理工作循环的始点。应从下面几个方面：1重视考评者绩效管理能力的开发2被考评者的绩效开发3绩效管理的系统开发4企业组织的绩效开发。三、为了绩效管理系统的有效运行，应当采取哪些详细的措施？答：绩效管理系统运行中将碰到很多困难和问题，为了保证绩效管理系统运行的有效性，各级主管应把握绩效面谈、绩效改良、以及解决冲突的策略和方法。包括：一提高面谈质量的措施和方法分为：1绩效面谈的准备工作2提高绩效面谈有效性的详细措施；二绩效改良的方法与策略详细分为1分析工作绩效的差距和原因2制订改良工作绩效的策略；三绩效管理中的矛盾冲突与解决方法详细为：1在绩效面谈中，应当做到以行为为向导，以事实为根据，以制度为准绳，以诱导为手段，本着实事求是、以理服人的态度，克制轻视下属等错误观念，与下属进行沟通沟通。2考评中，将过去的、当前的和今后的可能的目的适当分开，将最近绩效考评的目的和远期开发目的严格分开。采取详细问题详细分析解决的策略，有利于解除下属思想上的种种顾虑，放下包袱，轻装上阵。3适当下放权限，鼓励下属介入。四、讲明绩效面谈的种类，以及提高绩效面谈质量的措施和方法？答：从绩效面瘫的内容和形式上看，绩效面谈能够有多种分类方式，如根据详细内容可分为：1绩效计划面谈2绩效指导面谈3绩效考评面谈4绩效总结面谈根据绩效面谈的详细经过及其特点，绩效面谈可分为四种：1单项劝导式面谈2双向倾听式面谈3解决问题时面谈4综合式绩效面谈提高绩效面谈质量的措施和方法：一绩效面谈的准备工作为了提高和保证面谈的质量和效率，考评者应注意做好下面两项准备工作1拟定面谈计划，明确面谈主题，预先告知被考评者面谈的时间、地点，以及应准备的各种绩效记录和资料。2采集各种与绩效相关的信息资料。二提高绩效面谈有效性的详细措施绩效面谈必须反应有效的信息，考评双方只要把握弯曲的信息，真正地把握要害，才能明确应当从何处入手，以何种方式更好地解决问题，提高员工的工作绩效，使企业目的得以实现。采取有效的信息反应方式，并到达下面要求：1有效的信息反应应有针对性2有效信息反应应有真实性3有效的信息应具有及时性4有效的信息应具有主动性5有效的信息应具有适应性。五、讲明改良员工绩效的详细程序和方法？答：所谓绩效改良就是指确认组织或员工工作绩效的缺乏和差距，查明原因，制订并施行有针对性的改良计划和策略，不断提高企业员工竞争优势的经过。改良员工绩效详细程序：一、分析工作绩效差距与原因二、制订改良工作绩效的策略改良员工绩效的方法及策略：1预防性策略和制止性策略2正向鼓励策略和负向鼓励策略3组织变革策略和人事调动策略六、讲明绩效管理的考评类型及其特点？答：绩效管理的考评内容上看分为品质主导型、行为主导性和效果主导型三种类型。一品质主导型品质主导型的绩效考评，采用特征性效标，以考评员工的潜质为主，着眼于“他这个人怎么样，重点是考量该员工是一个具有何种潜质的人。特点：由于品质主导型的考评使用较多定型的形容词，所以很难详细把握，并且考评操作性及其信度和效度较差。二行为主导性行为主导性的绩效考评，采用行为性效标，以考评员工的工作行为为主，着眼于“干什么“怎样去干的重点考量员工的工作方式和工作行为。特点：由于行为主导性的考评，重在工作经过而非工作结果，考评的标准较容易确定，操作性较强。三效果主导型效果主导型的绩效考评，采用结果性效标，以考评员工或组织工作的效果为主，着眼于“干出了什么，重点考量“员工提供了何种服务，完成了哪些工作任务或生产了哪些产品。由于效果主导型的考评，注重的是员工或团队的产出和奉献，即工作以及，而不关心员工和组织的行为和工作经过，所以考评的标准容易确定，操作性强特点：滞后性、短期性和表现性七、讲明各种绩效考评方法的使用范围和主要特点，在应用中应注意的问题？答：绩效考评的方法分为品质主导型、行为主导性和效果主导型三种类型。一品质主导型使用范围：常有来讲明员工信念、价值观、动机、忠实度、诚信度，以及一系列的能力素质，如领导力、人际沟通能力、组织协调能力等特点和注意问题：由于品质主导型的考评需要使用如忠实、可靠、主动、创造性、自自信心等定型的形容词，所以很难详细把握，并且考评操作性及其信度和效度较差。二行为主导型特点：由于行为主导性的考评，重在工作经过而非工作结果，考评的标准较容易确定，操作性较强。使用范围及注意问题：它较合适于对管理型，事务性工作进行考评，十分是对人际接触和交往频繁的工作岗位尤其重要。三效果主导型由于效果主导型的考评，注重的是员工或团队的产出和奉献，即工作结果，而不关心员工和组织的行为和工作经过，所以考评的标准容易确定，操作性强。特点：后性、短期性和表现性使用范围及注意问题：更合适生产性、操作性，以及工作结果能够计滞量的工作岗位采用，对事务性工作岗位人员的考评不太适宜。八、应用各种考评方法时，能够采用哪些有效的措施和方法，防止和控制可能出现的各种偏差和问题？答：为了有效避免、防止和解决在考评中可能出现的各种各样的偏误，以及其他不利情况和问题，应注意采取下面各种必要的措施和方法。1以工作岗位分析和岗位实际调查为基础，以客观准确的数据资料和各种原始记录为前提，明确绩效管理的重要意义和作用，制订出科学合理、详细明确、切实可行的评价要素指标和标准体系。2以企业单位的客观环境和生产经营条件出发，根据企业的生产偕行的特点，充分考虑企业员工的人员素质状况和构造特征，选择合理的考评工具和方法，愈加强调绩效管理灵敏性和综合性，一切从实际出发，有的放矢，不断总结成功的经历，认真汲取失败的教训，进而有效地避免各种考评误差和偏颇的出现。3绩效考评的侧重点应放在绩效行为和产出结果上，尽可能建立以行为和结果为导向的考评体系。4为了避免个人偏见等错误，能够采用360度的考评方式，由多个考评者一起来介入，有较多考评者的培养训练，定期总结考评的经历并进行串门的系统性培训，使他们不断递增长绩效考评及其各种相关关系理论知识，把握绩效考评的各种方法，据用实际运作的操作技能，能独立地调整、处理绩效考评中出现的偏误和问题。5考评者本身的素质和绩效管理的水平对绩效考评工作的影响很大。因而，企业单位必须重视对考评者的培养训练，定期总结考评的经历并进行串门的系统性培训，使他们不断递增长绩效考评及其各种相关关系理论知识，把握绩效考评的各种方法，据用实际运作的操作技能，能独立地调整、处理绩效考评中出现的偏误和问题。6为了提高绩效管理的质量和水平，还应当重视绩效考评经过中各个环节的管理。重视绩效考评的各种会见面、谈活动的开展；注意不断调整靠东关系，完善薪酬奖励制度。