办公室日常管理规定.docx

办公室日常管理规定办公室物资使用规范为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。第一条：适用范围本制度适用于公司全体员工并严格遵守。第二条：职责部门办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。第三条：水电使用规定1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，避免长时间待机造成的电力损耗。2.员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。3.员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。十分是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。4.节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。第四条：打印机使用规定1.打印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸打印。2.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。第五条：空调使用规定1.空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调照常开机。2.使用空调，应注意节约，夏天在30以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25;冬天在10下面方可开启空调制热，制热温度设置不应高于28。3.使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。4.要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知办公室，以便联络专业人员进行修理。第六条：卫生清洁管理规定1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。2.公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁。3.公司规定每周一进行大扫除，全员介入。办公室日常管理制度第一条为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。第三条上班后不得随意外出或办私事，办公时间因私会客须向直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。第五条员工上班时必须着装整洁、得体，树立良好的公司形象。第六条上班时间内办公区不得大声喧哗，任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。第七条每位员工都有保证办公室环境卫生的义务和责任。办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；下班前，务必整理好自己的桌面。第八条禁止在办公室吸烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。第九条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十条文明用厕，节约用纸，注意保洁。第十一条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因成心或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。