公司电教室使用管理规定..docx

公司电教室使用管理规定.*公司电教室使用管理规定第一条为加强和规范公司电教室的日常使用和管理,确保电教室的正常维护和运行,根据公司有关规定和实际情况,制订本管理规定。第二条电教室由老师电脑系统、学生电脑系统和后台中控系统三大部分组成;老师电脑系统由下面部分组成:老师电脑、实物展台、投影机、无线麦克风、笔记本电脑音频视频输出装置和视频输出切换器、红外线指示笔;学生电脑系统由54台学生电脑组成,最多可供54人同时进行培训;后台中控系统由下面部分组成:触摸屏遥控控制器、录像机、卡座、DVD播放机、音响、调音台和网关服务器。第三条行政公关部负责电教室的日常管理工作,计划经营部负责技术支持和维护工作。行政公关部和计划经营部根据本规定指派专人负责电教室的管理和维护,以确保电教室的正常运作。第四条行政公关部电教室管理员职责1.熟练把握电教室内所有设备设施的使用方法,以及设备设施检查和简单的维护工作;2.负责电教室使用申请、审核和批准;3.负责电教室日常清洁卫生工作;4.在电教室每次使用完毕后,应会同使用方检查所有设备设施能否完好正常,签字确认后方可关闭电源、门、窗;5.有义务向培训讲师讲解老师电脑系统操作办法,确保讲师能够基本把握系统的操作方法。第五条计划经营部电教室维护员职责1.电教室维护员应熟练把握电教室内所有电器设备(除空调、照明等设备外的使用、操作和维护,在管理员报修后,应及时进行处理,确保各项设备设施正常运作。2.电教室维护员应制订维护计划,定期对电教室所有电器设备进行检查、维护。第六条公司各部门、各单位使用电教室必须根据申请流程履行审核登记程序,申请得到批准后方可使用。第七条电教室使用申请方必须有专人负责与行政公关部进行联络,并在电教室使用完毕后,与电教室管理员一同检查完设备,签字确认后方可离开。第八条电教室申请使用条件:(一培训活动主办单位必须为股份公司机关部门或二级单位,外单位不得使用电教室;(二介入培训活动的人数不得少于15人;(三所举办的培训必须是经人力资源部门审核同意的培训。第九条电教室申请及使用流程:(一在OA相关栏目新建申请流程;(二填表,交所在部门或单位分管领导审核签字;(三交人力资源部审核;(四交行政公关部审核;(五完成审核,进行登记;(六开场使用; (七使用完毕后检查所有设备设施;(八检查无误后签字确认。第十条使用电教室,必须严格遵守下面规定:(一正常开关电脑,使用键盘,鼠标和耳机时勿强力拉扯线;(二所有电脑(包括老师机为公共使用,禁止学员更改电脑的所有配置或设置(禁止使用控制面板。假如由于工作需要必需要更改,可在征求管理员意见后由管理员进行更改,使用后复原以前的设置。禁止私自安装、卸载应用程序;(三严禁非管理员携带可移动设备(U盘,MP3,移动硬盘,光碟等在电教室电脑上使用;(四在电脑上使用的个人资料(文档,邮件等请在离开时删除。保持电脑初始化状态;(五爱护电脑设备,不随意移动设备,确保设备的完好无损;(六在使用中控系统触摸屏时请保持双手干净,不沾水、汗,不留长指甲。按摸屏幕时使用指腹点击,禁止用指甲或其它物体代替,禁止用力敲打屏幕。屏幕弄脏后请用眼镜布或相机布擦拭干净;(七触摸屏遥控控制器在移动使用时请用双手握住,以防跌落地上。用完后请放回底座充电。无线麦克风由于耗电量比拟大,不用时请尽量关闭电源,以节约电池;(八电脑出现问题要及时向管理员反映,管理员不能解决的应及时向设备维护人员报修;(九禁止访问反动、色情、暴力等国家明令禁止访问的网站;(十不要打开来历不明的邮件附件; (十一严禁将任何食品、饮料等带入电教室内食用,禁止随意乱丢垃圾纸屑,禁止吸烟、吐痰,注意保持电教室的清洁卫生,避免污染环境和电脑;(十二工作人员在使用展示台展示实物时,要轻拿轻放,注意保持接触面清洁,避免划伤镜面或液体倒入机器内部导致短路。(十三学员离开电教室时,请随手带走自已的物品,并且将耳机挂在显示器左上方,将鼠标键盘摆放整洁。第十一条本办法解释权属行政公关部。第十二条本办法自下发之日起施行。