局文书档案归档范围及保管期限的规定.docx

局文书档案归档范围及保管期限的规定博乐市机关事务局文书档案归档范围及保管期限的规定根据国家档案局关于文书档案保管期限的规定。准确地划分文书档案的保管期限，使保存的档案能反映和维护本单位的主要职能，活动的历史相貌，便于保管利用。结合我单位的实际情况制定其保管期限表。但凡反映本单位主要职能活动和基本历史相貌的，对本单位历史研究有长远利用价值的档案列为永久保管。但凡反映本单位一般工作活动，在较长时间内对本单位工作有考察利用价值的文件材料列为长期保管。但凡较短时间内对本单位有参考利用价值文件材料列为短期保管。一、上级机关颁发的文件材料1、直属级颁发的属本单位主管的业务和非直属上级机关颁发的针对本单位主管业务并要执行的重要文件材料列为永久。2、直属上级机关颁发的属本机关主管业务并要执行的一般文件材料列为长期。3、其它需要执行的文件材料列为长期。二、党和国家领导人、上级机关视察、检查本地区、本单位工作时构成的题词、讲话、声像等重要文件材料列为永久。三、本单位的召开的工作会议的文件材料。1、本单位召开的工作会议和重要的专业会议材料。2、通知、名单、日程、报告、讲话、决定、决议、纪要等重要的声像材料列为永久。3、典型材料、代表发言、简报。四、本单位制发的包括与其它机关联合制发的文件材料。1、方针、政策、法规性的重要业务总是列为永久。2、一般性业务问题列长期。3、事务性有参考价值的列为短期。五、代上级机关起草并采用的文件的最后草稿。1、重要的法规性的列为长期。2、其它的列为短期。六、本单位各种普查工作构成的文件材料。1、综合成果、专题成果、方案、总结、报告列永久。2、原始记录列为长期。七、本单位的请示与上级机关的批、指示。1、方针、政策性的重要问题列为永久。2、一般事务性的问题列为短期。八、本单位工作活动的工作总结、报告。1、主要职能活动季度和年度以上的重要专题列为永久。2、各业务科室报送的总结、报告列为长期。3、半年的、季度的、一般专题的列为长期。九、本机关计划、规划、控制数字。1、年度和年度以上的列为永久。2、季度的、月份的列为长期。十、本单位的统计报表。1、汇总的年度和年度以上的专题列为永久。2、季度的、月份的列为短期。十一、本单位机构设置、撤并、名称更改、组织简则、工作条例、人员编制、启用印章的文件材料列为永久。十二、干部任免的文件材料1、本单位领导人员为永久。2、本单位内部机构负责人的任免材料为长期。十三、本单位劳动模范、先进工作者等的文件材料。1、省级以上列为永久。2、地、县以一的列为长期。十四、本单位对有关人员的处分永久。1、影响大、问题严重的列为永久。2、一般的列为长期。十五、干部职工录用、转正、调资、定级、离、退休、职务聘任、复转、抚恤等文件材料列为长期。十六、本单位组织沿革、大事记列为永久。十七、本单位及单位批准的有关区域变化和解决土地、房屋边界纠纷、征用土地的文件材料列为永久。1、本单位关于申请地皮划拨的批复列为永久。2、一般事务性的列为短期。十八、本单位财、物资、档案等交接凭证列为长期。十九、本单位与有关单位、个人签订的合同、契约、协定、协议书等文件材料。1、有历史意义和长远利用价值的列为永久。2、重要的列为长期。3、一般的列为短期。二十、本单位关于出外考察、友好往来、参加会议接待构成的文件材料。1、重大活动的主要文件列为永久。2、一般活动的审批手续、考察报告列为长期。3、其它的文件材料列为短期。二十一、本单位处理人世间来信、来访的文件材料。1、县、市以上领导人重要指标处理结果的列为永久。2、有上级机关或本单位领导人重要指示和处理结果列为永久。3、其它有处理结果的列为长期。4、没有处理结果的列为短期。二十二、同级机关和非从属机关制定的非本单位主管的业务，但要贯彻执行的文件材料列为短期。