业务约定书.docx

业务约定书业务约定书编号：甲方委托方：深圳市住房保障署住所地：深圳市福田区红荔西路莲花大厦东座法定代表人：裘颖颖合同联络人：合同联络人电子邮箱：/通讯地址：深圳市福田区红荔西路莲花大厦东座邮政编码：518031/开户银行：/银行账号：/乙方受托方：住所地：法定代表人：合同联络人：合同联络人电子邮箱：通讯地址：邮政编码：开户银行：银行账号：为客观上反映物业服务企业的服务水安然平静物业管理工作的规范情况，甲方委托乙方就物业管理公司下面简称“标的公司的物业服务费、日常专项维修资金的收支情况及物业公司人员的配置及薪酬情况进行审计和分析，为确保委托业务的顺利进行，根据（中华人民共和国合同法）（企业会计制度）等国家及特区有关法律、法规、政策的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，签订本约定书，双方应共同遵守：第一条委托服务工作内容及目的对公租房小区龙海家园、龙悦居、梅山苑含梅园、深康村、天颂雅苑、和悦居、朗麓家园、金穗花园、高新公寓、龙祥苑、龙泽苑、老师公寓和龙瑞佳园的物业管理公司的物业服务费、日常专项维修资金的收支情况及物业公司人员的配置及薪酬情况进行审计及量化分析，得出下面内容：1、结合签订的物业管理服务合同、审计物业管理公司的履约情况、如实反映审计发现的问题；审计小区业主共有资金收入、缴存、使用及结余情况，能否足额收缴；能否合理、有效使用；资金管理能否规范、保存能否安全；审计租户拖欠物业管理费及其他费用的情况2021年1月1日-2022年6月30日。2、重点审计公共物业收益及对应支出情况2021年1月1日-2022年6月30日。3、重点审计专项维修资金收支结余情况截止至2022年6月30日。4、物业经营管理的合规守约情况2021年1月1日-2022年6月30日。5、重点审计因临时改造、维修、保养物业及配置固定设施设备的情况2021年1月1日-2022年6月30日。6、重点审计人员配置及薪酬的情况2021年1月1日-2022年6月30日。结合以上工作内容、目的出具（关于深圳市市本级公租房物业服务审计报告2021-2022年度）。第二条甲乙双方约定进点执行业务的时间第一阶段：201年月日至201年月日第二阶段：201年月日至201年月日乙方必须于签订业务约定书后45天内完成审计外勤，60天内，出具审计报告。第三条委托服务费用及支付方式1、本审计业务采用包干制，约定书总费用应包括服务成本、法定税费和企业的利润，本业务约定书总费用为人民币大写元整￥。2、本审计项目费用分二期支付：第一期于甲乙双方签订业务约定书后10个工作日内甲方向乙方支付总费用50%。第二期于执行审计业务完成，甲方领取审计报告后，甲方支付乙方审计项目剩余款项即总费用的50%。签订业务约定后双方不得随意解约。3、上述费用支付需乙方向甲方开具国家统一正规等额发票为前提。第四条甲方及标的公司须履行义务1、“标的公司应对乙方开展审计工作给予充分的合作，提供必要的条件并按乙方的要求，提供会计资料和有关文件，并对其真实性、完好性负责。2、“标的公司应建立健全内部控制制度并使其良好的执行，保证会计资料的真实、安全、完好；对重大的期后事项已披露并告知乙方。3、“标的公司需为乙方派出至甲方的工作人员提供必备的工作条件。4、“标的公司承诺向乙方提供的资料是真实的并没有隐瞒任何帐外资产及负债；作为审计程序的一部分，提供审计单位管理当局声明书，对未经审计的财务报表作出承诺。5、“标的公司应对乙方履行必要的审计程序提供方便。6、甲方按本约定书的规定按时向乙方支付服务费。第五条乙方须履行的义务1、派出工作人员必须遵守执业有关专业标准，严受职业道德以及委托单位纪律和规定，不干涉客户委托业务的范围以外的事务，尊重客户人员。2、不许收受、索取礼物，不准提出额外的生活要求。3、严格保守甲方商业机密，在执业经过中得到的资料和情况，除得到甲方和标的公司的书面允许和法律规定要公布者外，不得将任何资料和情况提供或泄露给第三者。4、按约定内容及时完成委托的各项业务，如不能按时、按约定内容完成审计工作，甲方有权扣减10%的审计费用。5、在审计工作中接受甲方的监督检查及业务督导。6、提供一式三份的中文审计报告。第六条根据相关会计准则和（企业会计制度）的要求，真实、全面、客观地编制会计报表是标的公司的会计责任；根据（独立审计准则）的要求出具审计报告是乙方的审计责任。第七条甲方必须正确使用本审计报告，本审计报告仅供甲方用于考核其聘用的物业管理公司遵守物业管理合同、物业管理条例等法规的情况，由于使用不当造成的后果与乙方无关。第八条本业务约定书一式贰份，甲乙双方各执壹份，具有同等法律效力。如需修改补充，应经双方确认。本业务约定书自双方签章之日起生效，在约定事项全部完成后失效。本业务约定书履行经过中发生的争议，甲乙双方应协商解决；协商不成的，向甲方所在地人民法院提起诉讼解决。第九条甲乙双方应共同遵守本业务约定书的各项条款，未尽事宜，经双方协商一致后能够对本业务约定书进行修改、补充，修改、补充条款与本业务约定书具有同等法律效力。委托方：深圳市住房保障署受托方：甲方盖章乙方盖章法定代表人签名：法定代表人签名：委托代理人签名：委托代理人签名：_年月_日_年月_日