会计基础规范.docx

会计基础规范会计基础工作规范第一章总则一、为了加强会计基础工作，建立规范的会计工作秩序，提高会计工作水平，根据（中华人民共和国会计法）及公司相关制度的有关规定，制定本规范。二、根据有关法律、法规和本规范的规定，加强会计基础工作，严格执行会计法规制度，保证会计工作依法有序地进行。三、公司领导人对本公司的会计基础工作负有领导责任。第二章会计机构和会计人员第一节会计机构设置和会计人员配备四、公司实行财务负责人制。财务负责人是公司领导班子成员中负责财务会计工作，并根据规定程序聘任的财务总监。由于公司经营规模、管理难度较大，除设置财务总监外，应配备专职财务科负责人。五、财务科负责人、会计主管人员应当具备下列基本条件：一坚持原则，廉洁奉公；二具有会计专业技术资格；三熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策，把握本行业业务管理的有关知识；四有较强的组织能力；五身体状况能够适应本职工作的要求。六、公司应当根据会计业务需要配备持有会计证的会计人员。未获得会计证的人员，不得从事会计工作。七、公司应当根据会计业务需要设置会计工作岗位。为了应对公司的需要，财务科必须设总账与报表、应收管理、应付管理和出纳现金/银行等岗位。八、会计工作岗位，能够一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得兼管审核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。九、会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。十、会计人员应当具备必要的专业知识和专业技能，熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度，遵守职业道德。会计人员应当根据国家有关规定参加会计业务的培训。公司应当合理安排会计人员的培训，保证会计人员每年有一定时间用于学习和参加培训。十一、领导人应当支持会计机构、会计人员依法行使职权；对忠于职守，坚持原则，做出显著成绩的会计机构、会计人员，应当给予精神的和物质的奖励。十二、会计人员应当实行回避制度。公司领导人的直系亲属不得担任财务科负责人、会计主管人员及出纳。财务科负责人、会计主管人员的直系亲属不得担任出纳工作。需要回避的直系亲属为：夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及配偶亲关系。第二节会计人员职业道德十三、会计人员在会计工作中应当遵守职业道德，树立良好的职业品质、严谨的工作作风，严守工作纪律，努力提高工作效率和工作质量。十四、会计人员应当热爱本职工作，努力钻研业务，使本人的知识和技能适应所从事工作的要求。十五、会计人员应当熟悉财经法律、法规、规章和国家统一会计制度，并结合会计工作进行广泛宣传。十六、会计人员应当根据会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作，保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完好。十七、会计人员办理睬计事务应当实事求是、客观公正。十八、会计人员应当熟悉公司的生产经营和业务管理情况，运用把握的会计信息和会计方法，为改善公司内部管理、提高经济效益服务。十九、会计人员应当保守公司的商业机密。除法律规定和公司领导人同意外，不能私自向外界提供或者泄露公司的会计信息。第三节会计工作交接二十、会计人员工作调动或者因故离任，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的，不得调动或者离任。二十一、接替人员应当认真接管移交工作，并继续办理移交的未了事项。二十二、会计人员办理移交手续前，必须及时做好下面工作：一已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的，应当填制完毕。二尚未登记的账目，应当登记完毕。三整理应该移交的各项资料，对未了事项写出书面材料。四编制移交清册，列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容；并在移交清册中列明会计软件有关的资料、实物等内容。二十三、会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交。一般会计人员交接，由财务科负责人、会计主管人员负责监交；财务科负责人、会计主管人员交接，由财务总监负责监交，必要时可由上级主管部门派人会同监交。二十四、移交人员在办理移交时，要按移交清册逐项移交；接替人员要逐项核对点收。一现金、有价证券要根据会计账簿有关记录进行点交。库存现金、有价证券必须与会计账簿记录保持一致。不一致时，移交人员必须限期查清。二会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完好无缺。如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中注明，由移交人员负责。三银行存款账户余额要与银行对账单核对，如不一致，应当编制银行存款余额调节表调节相符，各种财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户余额核对相符；必要时要抽查个别账户的余额，与实物核对相符，或者与往来单位、个人核对清楚。四移交人员经管的票据、印章和其他实物等，必须交接清楚；移交人员从事会计电算化工作的，要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。二十五、财务科负责人、会计主管人员移交时，还必须将全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等，向接替人员具体介绍。对需要移交的遗留问题，应当写出书面材料。二十六、交接完毕后，交接双方和监交人员要在移交注册上签名或者盖章，并应在移交注册上注明：单位名称，交接日期，交接双方和监交人员的职务、姓名，移交清册页数以及需要讲明的问题和意见等。移交清册一般应当填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。二十七、会计人员临时离任或者因病不能工作且需要接替或者代理的，财务科负责人、会计主管人员或者公司领导人必须指定有关人员接替或者代理，并办理交接手续。临时离任或者因病不能工作的会计人员恢复工作的，应当与接替或者代理人员办理交接手续。移交人员因病或者其他特殊原因不能亲身办理移交的，经公司领导人批准，可由移交人员委托别人代办移交，但委托人应当承当本规范第二十九条规定的责任。二十八、公司撤销时，必须留有必要的会计人员，会同有关人员办理清理工作，编制决算。未移交前，不得离任。接收单位和移交日期由主管部门确定。单位合并、分立的，其会计工作交接手续比照上述有关规定办理。二十九、移交人员对所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承当法律责任。第三章会计核算第一节会计核算一般要求三十、根据（中华人民共和国会计法）和国家统一会计制度的规定建立会计账册，进行会计核算，及时提供合法、真实、准确、完好的会计信息。三十一、发生下列事项，应当及时办理睬计手续、进行会计核算：一款项和有价证券的收付；二财物的收发、增减和使用；三债权债务的发生和结算；四资本、基金的增减；五收入、支出、费用、成本的计算；六财务成果的计算和处理；七其他需要办理睬计手续、进行会计核算的事项。三十二、公司的会计核算应当以实际发生的经济业务为根据，根据规定的会计处理方法进行，保证会计指标的口径一致、互相可比和会计处理方法的前后各期相一致。三十三、会计年度自公历1月1日起至12月31日止。三十四、会计核算以人民币为记账本位币。三十五、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的内容和要求必须符合相关财务制度的规定，不得伪造、变造会计凭证和会计账簿，不得设置账外账，不得报送虚假会计报表。三十六、公司的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料，应当建立档案妥善保管。会计档案建档要求、保管期限、销毁办法等根据（会计档案管理办法）的规定进行。有关电子数据、会计软件资料等应当作为会计档案进行管理。第二节填制会计凭证三十七、公司办理本规范第三十条规定的事项，必须获得或者填制原始凭证，并及时送交会计机构。三十八、原始凭证的基本要求是：一原始凭证的内容必须具备：凭证的名称；填制凭证的日期；填制凭证单位名称或者填制人姓名；经办人员的签名或者盖章；接受凭证单位名称；经济业务内容；数量、单价和金额。二从外单位获得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人获得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章；若为费用性发票必需为税务部门规定的合法有效票据。自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证，必须加盖本公司公章。三凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证，必须有验收证实。支付款项的原始凭证。必须有收款单位和收款人的收款证实。四一式几联的原始凭证，应当注明各联的用处，只能以一联作为报销凭证。作废时应当加盖“作废戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。五发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证实；退款时，必须获得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。六职工因公借款凭据，必须附在记账凭证之后。收回借款时应当另开收据或者退还借据副本，不得退复原借款收据。三十九、原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错误的，应当由开出单位重开或者更正，更正处应当加盖开出单位的公章。四十、会计机构、会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。记账凭证能够分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，可以以使用通用记账凭证。四十一、记账凭证的基本要求是：一记账凭证的内容必须具备：填制凭证的日期；凭证编号；经济业务摘要；会计科目；金额；所附原始凭证张数；填制凭证人员、稽核人员、记账人员签名或者盖章。二填制记账凭证时，应当对记账凭证进行连续编号。三记账凭证能够根据每一张原始凭证填制，或者根据若干张同类原始凭证汇总填制，可以以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。四除结账和更正错误的记账凭证能够不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。假如一张原始凭证涉及几张记账凭证，能够把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应当将其他单位负担的部分，开给对方原始凭证分割单，进行结算。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。五假如在填制记账凭证时发生错误，应当重新填制。已经登记入账的记账凭证，在当年内发现填写错误时，能够用红字填写一张与原内容一样的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证字样。假如会计科目没有错误，只是金额错误，可以以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。四十二、对于机制记账凭证，要认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。打印出的机制记账凭证要加盖制单人员、审核人员、记账人员及印章或者签字。四十三、会计凭证的传递程序应当科学、合理，详细办法由各单位根据会计业务需要自行规定。四十四、会计机构、会计人员要妥善保管会计凭证。一会计凭证应当及时传递，不得积压。二会计凭证登记完毕后，应当根据分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。三记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，根据编号顺序，折叠整洁，按期装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签外签名或者盖章。各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上互相注明日期和编号。四原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经财务科负责人、会计主管人员批准，能够复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。第三节会计报表会计账簿管理四十五、财务科应当于年末将会计账簿打印出来装订成册进行归档保管，会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。四十六、根据国家统一会计制度的规定及国药控股股份有限公司的相关制度规定，及时、准确编制财务报告。四十七、对外报送的财务报告应当根据国家统一会计制度规定的格式和要求编制。四十八、会计报表之间、会计报表各项目之间，凡有对应关系的数字，应当互相一致。本期会计报表与上期会计报表之间有关的数字应当互相衔接。假如不同会计年度会计报表中各项目的内容和核算方法有变更的，应当在年度会计报表中加以讲明。四十九、应当根据国家规定的期限对外报送财务报告。对外报送的财务报告，公司领导人对财务报告的合法性、真实性负有法律责任。第四章会计监督五十、公司的会计机构、会计人员对本公司的经济活动进行会计监督。五十一、会计机构、会计人员进行会计监督的根据是：一财经法律、法规、规章；二会计法律、法规和国家统一会计制度；