青年志愿者协会部门职能_1.docx

青年志愿者协会部门职能青年志愿者协会部门职能主席团：会长副会长秘书处会长：总理整个青协的发展工作以及活动的审批工作，统筹决定青协的发展方向。对协会负责。主要的职责是全面负责本协会工作。做好每年一度的工作计划，制定每学期的工作安排。检查个部门工作情况，及时总结本协会的工作，定期主持召开协会全体干部、会员会议。研究本协会的工作发展方向。会长有事外出，由副会长行使职权，主持协会的全面工作。副会长：1协会活动的策划，分工，财务预算；2协会活动的组织，协调，后勤工作；3协会常务处理；4详细项目的活动负责。对会长负责。主要的职责是分管本协会的一定部门，主动配合会长搞好各项工作。当好会长决策参谋，并对会长做出的决策进行讨论通过。指导各部门开展工作，为他们解决实际问题，并及时把各部门的有关情况反应给会长。认真协调好各部门之间的关系，并加强对分管干部的传、帮、带工作。秘书处：以协助协会日常事务为工作重心，协调各部门工作，搞好内部团结，促进协会各项工作的顺利开展。秘书部将人员分为三个小组：部长负责会长团及策划部的文秘工作，副部负责与外联部、组织部严密联络，随时反应信息，其他部员协同宣传部、文体部、财务部完成各类资料的采集整理与发放内部管理的最终目的是统一规范的外联工作，并同其他部门一起努力工作，是协会走向合理化、高效化、统一化。1做好各项会议的通知、记录、协调各部门开展工作。2青协活动质量的监督，干部评优，干事评优以及参加中国青年志愿者协会的资格审查;重大决策的参议。3对干事的日常表现做监督，记录好新干事的档案，并催促会员参见各项活动，提高其积极性及对各种活动的热情。对会员进行学期计分考核，以及学年“青协活动积极分子评选工作。4管理协会各种文件、通讯录、工作证及成员的档案。维持协会秩序，培养干事良好的工作作风，监督会员的考勤情况，对干事负责，管理和做好各项会员制度。5协助会长、副会长调配人手，传达通知，撰写文件。6根据会长批示，制定全年的工作计划，并催促各部门执行，总结全年工作表现。人事部1、负责协会人力资源工作的规划，建立、执行招新、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；制定和完善协会岗位编制，协调协会各部门有效的开发和利用人力，知足协会的经营管理需要；2、负责人事档案的整理与管理；建立并及时更新会员档案，做好年度/月度人员异动统计包括离会、入会、晋升、调动、降职等3、制定评分评价政策，组织施行评分管理，并对各部门评分评价经过进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使评分评价体系能够落到实处，并不断完善评分管理体系；根据协会评分制度，做好会员考勤统计工作。配合其他部门做好会员思想工作。4、负责协会内部人员的调配、调入、调出等工作；5、其他突发事件处理和领导交办的工作。策划部1、策划活动。2、负责草拟青年志愿者协会有关文件.3、编制青年志愿者协会工作使用相关表格。4、完成正、副会长交办的其它工作及配合各部门开展工作。5、对青年志愿者协会在活动开展中所需的经费进行预支报告。6、办公用品统一由策划部妥善保管，各部门需要办公用具必须向策划部申请。组织部1、进行活动相关方面的拟定工作2、根据相关的活动方案，负责监督和检查执行情况3、负责协会大型活动的后勤工作4、其他突发事件处理和领导交办的工作。宣传部1、负责协会日常板报、海报、通知、公告的布置和粘贴工作2、根据相关的活动的活动方案，制作活动所需的宣传海报及横幅，并负责制作活动背景。3、负责协会每次活动的前期宣传工作。4、其他突发事件处理和领导交办的工作。5、负责编辑社团电子图书的设计，与外校的信息的联络，及时的更新、维护协会的网站，把协会的网站建设成出色的对外沟通平台。网络部主要负责6、负责协会各项工作和活动信息活动资料、相片的收集和汇总，并及时将这些信息以新闻的形式发布。物管部1、对协会的固定资产进行管理，包括储存、养护及安检等方面2、根据相关活动方案，进行物品的购置或租借、发放及回收等工作3、其他突发事件处理和领导交办的工作。外联部主要负责协会的对外联络及赞助商的联络等，是一个锻炼人有很辛苦的一个部门。所以要求外联部的人员能积极介入各县活动，主动锻炼本人，吃苦耐劳，坚持不懈，以使本人的交际能力及处理各项工作的能力能有一定的提高。同时，外联部和其他部门积极合作，在协会的工作中发挥更大的作用。1、对内协调好与其他部门的关系。内部管理的最终目的是统一规范的外联工作，并同其他部门一起努力工作，是协会走向合理化、高效化、统一化。2、外联部在协会领导的带指导下，拓宽校际的沟通，增进协会与兄弟协会的合作关系。向校外展示我们协会的风采，努力提高协会在校内外的知名度，积极为同学们服务，位同学提供实践、沟通、合作平台。3、通过与企业的沟通会谈，努力为协会争取利益，为协会项目募集经费。同时加强与外界的联络，树立我们协会的良好形象，并且促进相互间的联络。4、活动的审批以及场地的申请，活动器材的申请等。文体部：文体部要本着提高大学生的综合素质和能力的原则，积极发展会员的问题素质。1、负责各种体育活动的组织和开展，如篮球队、足球队等的成立，指导会员的体育活动，组织会员与其他协会进行体育比赛等。2、组织会员举行别致、精致、有影响力的文娱活动社团节、卡拉OK大赛，趣味竞技等比赛，丰富会员的文娱生活。同时与协会的相关部门一起负责协会内部文娱特长会员的组织与培养。3、配合学校、协会完成各种文体活动。4、组织有关志愿者方面讲座、学习班等，普及志愿者知识，提高学生、会员的志愿服务意识和志愿服务水平。