房屋维修管理办法_1.docx

房屋维修管理办法丹东联通公司房屋维修管理办法讨论稿一、本办法适用范围本办法适用于公司自有自用房产、合同中明确了由我公司负责维修的租赁房产或维修项目、提供应代理商和代维商使用的房产中明确由我公司负责维修的部分。二、房屋维修的基本原则房屋维修工作实行管养合一，优先保障机房和自有营业用房、人员密集的办公生产用房。有计划地安排房屋大、中修和周期性维修；集中气力改造安全隐患房屋；及时做好房屋应急维修；有步骤地轮流搞好以改善员工办公环境和公共环境为目的的综合维修；三、房屋维修的责任分工1.市公司综合部是公司房产使用和维修的管理部门，负责全公司房产综合管理工作，负责市分公司房屋维修的详细工作。2.房屋使用单位对相应房屋承当使用管理责任，发现问题及时向房屋管理部门汇报。3.县市分公司在市公司统一指导下开展所辖区域的房产使用和维修管理工作。四、房屋维修周期和规划房屋的维修周期1.瓦屋面及外墙粉刷损坏取决于屋脊、泛水和外粉刷砂浆的强度和耐水性。目前一般使用水泥砂浆，可保持在15年左右。2.平屋面的损坏决定于防水层的材料和施工质量以及水泥砂浆的强度，目前沥青油毡的防水层可保持5-8年。3.坡屋面和平屋面的计划养护或中修能够3年一次。4.外门窗计划检修保养周期，能够56年一次。5.外墙粉刷计划检修周期，能够5年左右一次。6.水电暖设备计划检修周期，能够2年一次。7.室内一般项目如室内装饰、卫生间等的计划养护、检修周期，能够68年一次。8.应急维修项目、隐患救灾项目可立即安排维修，不受维修周期影响。房屋维修规划1.每年年初要编制年度房屋维修计划2.建立“病历卡和维修“治疗记录等房屋维修长期档案五、房屋维修管理流程房屋维修成本预算分解：1.根据年度总体成本及上级公司要求，财务部和综合部分解房屋维修成本预算至市内及三县；2.市公司综合部专人负责记录管控全地区房屋维修合同发生成本支出的情况；3.市、县公司分别在各自辖区和成本范围内使用房屋维修成本。房屋维修服务供给商公开招标采购：根据物资管理部传20163号（关于进一步明确物资包括工程和服务采购流程及系统操作的通知）文件要求执行；1.综合部专人负责全地区房屋维修供给商施工服务采购的详细工作；2.采购结果和采购框架协议由综合部分发至县公司，县公司专业管理人员及相关领导施行合同履行、验收、报审及报账等管控工作；房屋维修立项审批流程1.市公司综合部根据丹东联通【2021】165号（关于进一步明确大额成本费用支出签报管理有关要求的通知）文件要求分规模施行立项审批，通过本地办公形式描绘维修项目内容、相关预算、维修起止日期和维修必要性讲明等，由分管领导或主要领导批准或修改；2.县公司应建立相应的房屋维修立项审批流程，不得出现无审批、无合同或无订单的房屋维修项目。房屋维修工程验收1.完工验收的标准符合维修设计或维修方案的要求，知足合同的规定。2.完工验收的组织由房屋专业管理部门牵头，使用部门及其他相关专业部门验收。房屋维修报审流程根据公司审计室对于房屋维修工程报审材料详细要求，由房屋维修项目管理人员负责报审材料的采集和协助审计工作，县公司维修项目审计报告一式四份，留存县公司、综合部、财务部、审计室各一份。房屋维修报账流程房屋维修管理员申请的单次维修项目立项审批确定后，即刻将立项审批报给市公司综合部专人做当月合同预提单处理，待工程完工验收后审计确定最终结算款后，由合同(或协助)履行人启动报账流程；房屋维修项目应遵循权责发生制原则，及时做好报预提、工期质量管理、报审、报账和存档工作，不得出现年底集中突击报账情况。本通知自2016年4月1日期执行。