复旦大学社团财务管理办法.docx

复旦大学社团财务管理办法20212021学年第二学期复旦大学社团管理条例汇编复旦大学社团财务管理办法为了进一步加强社团管理，完善社团财务体系，改善社团财务状况不明晰，财务活动不规范的现象，复旦大学社团工作委员会根据我校社团实际情况，制定（复旦大学社团财务管理办法），希望能够通过本办法的落实，把握学生社团发展方向，促进复旦大学学生综合素质的进一步提高，为推进校园文化建设，推动校园精神文明建设提供切实保障。第一章总则第一条复旦大学注册学生社团应根据本办法，强化社团财务管理，建立社团财务制度，规范社团财务操作流程。复旦大学社团工作委员会办公室下面简称社委办执行本办法。第二条严格管理社团商业性活动。社团与校外组织、企业有任何资金往来须向分管部门提出申请，同时提交活动企划书以及相应的财务预算明细，批准后方可进行。第三条社团确定企业赞助金额与形式以及社团对企业的赞助回报后，应立即上报分管部门，并且填写相关表格在社委办留档。第四条社团不可举办企业宣讲会、企业招聘会及各类路展，如需邀请企业相关人员举行讲座，需要填写申请，经过指导教师签字同意后，提交至社委办进行审核。社团制作的宣传品中，必须以社团活动作为宣传品主体；如在宣传品中需要出现企业信息，不得出现宣传相关企业的广告文案或产品信息。第五条社团不可派发与活动内容无关或未上报至分管部门的宣传品或产品。如有派发活动，严禁出现交易行为。第六条严禁社团进行一切营利性活动。一经发现，立即取消其注册资格。第七条以上涉及的各项处罚政策均与社团资金申报立项答辩、社团场务申请以及社团评精等挂钩。第八条本办法自公布之日起施行，复旦大学社团工作委员会办公室对此保留最终解释权。第二章社团会费管理细则第九条各社团必须根据自愿、平等的原则向会员收取会费，于每学年初，在社委办统一组织的社团招新上向新会员集中收取。第十条为保证社团财务管理的规范性、公平性，各学生社团收取会费的上限为10元/人*年。收取费用时社团必须做好归档工作。第十一条对于因特殊情况或实际需要，需增收会费的社团，须向社委办提交书面申请。申请内容应包括活动情况介绍及增收会费的详细缘由。经审查同意后，方可依照新的收费标准收取会费。第十二条各社团在收取会费结束后的7个工作日内，应将收费情况上报至社委办进行登记和核实，社委办将保存留档。20212021学年第二学期复旦大学社团管理条例汇编第十三条各社团可根据规定收取会费，但必须向社团会员对收费后的具体服务做出讲明。第十四条会费必须用于社团的基本建设和活动，主要用处：(一)各个社团维持正常运营的经费，包括例会、食宿、交通等；(二)关于社团活动器材、固定资产的开支；(三)社团刊物的制作和印发。第十五条所有社委办可予以报销覆盖的经费，理论上社团不可再收取会费。第十六条社团所有向社员收取的除会费以外的款项包括代收费、培训费等各种形式，都须向分管部门提交申请报告，如实填写收款的金额、人数、缘由、资金去向等信息，申请被批准后方可收费。第十七条会费使用情况应于每学期期末向广大会员公布，接受会员监督。第十八条各学生社团经费的使用要遵循合理、节约的原则，用于学生社团的管理及各个活动组织上，任何人不得私自挪用与占用，不得用于与学生社团活动无关的方面。第十九条社委办有权对社团的收费状况进行核查。未经批准的收费，一经发现，视其情节严重及金额多少，采取通告、警告、注销等处分措施。第三章社团财务票据管理细则第二十条报销凭证一发票1购货单位只能写“复旦大学或空缺不填，否则发票作废无法报销。2每张发票反面具体注明：社团名称，社团经办人签名至少2人、礼品发票需注明用处，文具发票需注明具体物品，食品类写食品，超过200元的书籍类列出书单。3网络购书的报销需随购书发票附上书单、确认付款的页面截图。4收据不能报销。5下列几种发票将无法报销：各种定额发票，交通卡充值发票(定额)，手写发票，药品发票，开具所购物品名称为“日用品或日用品类项目的发票，上海地区以外开具的发票等。6发票上所购物品名称须具体如实填写。支出款项均为社团活动与工作之所需。7单张发票金额不得超过1000元。购买“家具、“器材的发票单件如超过500元，需具体注明型号，至本部500号楼盖章，方可报销。8超过100元的车票，需要反面注明起点与终点。9每次报销的发票金额中，餐饮、食品、礼品总额不超过所有总额的30%。10任何机打发票假如剪切线以上部分即奖区部分被撕毁的话将作废不能报销。二学校的收据、转账单对于借用南娱、多厅、大家沙龙之场地设备可开收据，其余如三教、逸夫科技楼、吴文政报告厅、相辉堂等，社委办能够提供网络转账服务。若需申请以上场地，请在活动开展前凭有效票据如教室申请单、收据等至社委办进行登记，请至少提早3个工作日申请。详细租借流程见（复旦大学社团活动场地申请流程）。三其他证实方式假如存在无法开具发票的款项，请出具与支出款项对应的收据，并提供大于报销金额或与报销金额对等的有效发票。如无法开具收据，请填写（社团财务支出证实）附表一，并提供大于报销金额或与报销金额对等的有效发票。对于金额大于或等于五十元的支出，需要相关单位、部门签字盖章；对于金额小于或等于五十元的支出，不对签字盖章作硬性要求。请社团严格根据报销凭证进行报销，否则将会影响到报销进程。第二十一条报销时间、地点以及时间节点1报销时间为每周一、周二晚上21点15分到22点15分值班时间，请各社团在本时间段提交决算表、发票及相关证实，以确保社委办报销程序顺利。2报销地点为社委办办公室，南区29号楼308室。3社团报销有效期为一学年，逾期自动作废。4时间节点：1)社团应及时提交决算表和发票以及相关报销证实，时间为活动审批且举办完毕后两周内。逾期报销将记录在案，并在精品社团评选及答辩会中给予相应的扣分。2)社团应在办理报销手续后一月内领取资金，逾期领取将记录在案，并在精品社团评选及答辩会中给予相应的扣分。3)对于社团节、复旦人节等专项资金，社团应在该系列活动结束后两周内完成报销，逾期报销将记录在案，并在社团答辩会中给予相应的扣分。第二十二条赞助票据证实当社团获得企业赞助时，请社团填写（社团获得赞助证实）附表二，经过相关单位、部门的签字盖章后保留。在获得赞助时，社团应提供证实复印件供社委办留档。在（社团年鉴手册）中，社团应在账本上粘贴证实复印件，并作为精品社团评选的重要根据。第二十三条培训班、会费票据证实社团在收取会费时，请社团填写（社团收取会费统计）附表三，经过付款同学签字、指导教师签字后保留。在社团招新结束后，社团应提供统计复印件供社委办留档。在（社团年鉴手册）中，社团应在账本上粘贴证实复印件，并作为精品社团评选的重要根据。社团在收取除会费以外的培训费、代收费等各种形式的经费时，需填写（社团收款申请表）附表四，经过负责人签字、指导教师签字后保留，经分管部门及社委办批准同意后方可收费。会费使用的具体情况应向广大会员公布，接受会员监督。第四章社团财务监督审核细则第二十四条社团应及时填写（复旦大学社团财务账目表）附表五、附表六，并在每学期第九周、第十六周上传至分管部门，并于学生会值班时间将纸质版交与分管部门。第二十五条社团应在（复旦大学社团财务账目表）中，如实反映社团经费入账、出账、结余等情况第二十六条社团应采集整理与账目相关的所有票据复印件证实，附在账目表中，并且作必要讲明。第二十七条各社团提交的（复旦大学社团财务账目表）将在学生会网页社团版面上进行公示，由广大师生进行监督。如对账目有任何异议，可向社委办投诉。第二十八条社委办将与分管部门共同对社团活动账目表进行核对，如需要了解财务情况，社团应配合提供相关信息，包括所有与账目有关的票据复印件证实等。第二十九条社委办在社团财务管理规范、社团财务运营正常的情况下，将不会对社团活动及财务状况进行任何干预。第三十条在审核经过中，如有社团拒不出示账目、或有瞒报、账目作假者，一律视为违规行为。一经核实，社委办将有权按照情节轻重，对违规社团予以通报批评、降低星级、取消星级评定资格、暂停财务申报、暂停场地借用、暂停举办活动及注销社团等处罚。第三十一条对于涉假个人，如有违背相关校纪校规、法律法规者，将会根据相关条例遭到进一步处罚。社团工作委员会办公室复旦大学学生会二一三年三月