档案资料移交管理办法_7.docx

档案资料移交管理办法工程造价部成果资料管理办法一、资料存档内容1、清单及控制价编制项目纸质版资料包括：委托方对编制工作的要求文件、设计答疑文件、委托方就编制工程量清单及控制价召开的会议纪要、工程量清单及控制价中盖章页、签字页、纸版询价单、委托单位评价表。电子版资料包括：电子版成果文件(含加盖公章的封面扫描件)、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息、各类电子邮件。2、全经过跟踪审计项目纸质版资料包括：经过中出具的工作审核意见、各单位之间往来函件、工作月报、其他单位合同复印件、造价专题会议纪要、结算审核报告、委托单位评价表。电子版资料包括：电子版成果文件、各类会议纪要参加委托方的会议时自行草拟、图纸、变更洽商、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息包括：暂估材料、设备的认价信息、各类电子文件。3、结算审核纸质版资料包括：委托任务书若有、施工合同复印件、送审结算复印件签字及盖章页、结算审核报告签字及盖章页、往来函件、委托单位评价表。1、项目负责人在出具成果文件后，按上述要求整理资料并附资料目录，填写纸质版资料移交单见下附表1。同时，电子版资料按要求填写电子版资料移交单见下附表2。2、项目负责人将所有成果资料报该业务版块的部门负责人审核，审核合格签字确认后，将纸质版资料交资料管理员进行存档，其中咨询成果关键页咨询报告书封面、结算定案表等扫描件与电子版资料，由部门经理统一保存到部门的移动硬盘。3、项目管理和监理项目造价控制经该业务板块部门负责人签认后，全部资料分别移交到项目管理部和监理部，并由部门资料管理员分类排序登记。三、成果资料文件的上传及造价业务咨询业务登记定点小型审计项目、造价咨询项目成果文件需要上传到北京市工程造价服务平台，相关要求如下：1、定点小型审计上传要求每个工程文件夹下建立两个压缩文件：?审核讲明压缩为一个文件，更名为“原始工程编制讲明；?定案表、汇总表、分部分项审核比照表压缩为一个文件，更名为“原始工程文件。2、造价咨询项目(1)需要先填一个成果文件上传模板；(2)每个工程文件夹下建立两个压缩文件：?清单编制讲明压缩为一个文件，更名为“原始工程编制讲明；