档案资料整理、组卷要求.docx

档案资料整理、组卷要求档案资料整理、组卷要求一、档案资料整理、组卷标准建设工程的档案资料进行整理、组卷要求按水利部水办【1997】275号文执行。二、档案资料排列顺序及组成内容1工程基建档案由五大部分组成1·建设单位组卷资料2·质量监督部门组卷资料3·监理公司组卷资料4·设计单位组卷资料5·施工单位组卷资料2英文大写字母排列顺序根据顺序，各单位资料第一个字母用英文大写字母作代表。例:·A建设单位组卷资料·B质量监督部门组卷资料·C监理单位资料·D设计单位资料·E施工单位资料三、该项目基建档案主要组成内容1可行性研究、任务书由建设单位立卷汇总2设计基础资料由勘察单位立卷，建设单位汇总3设计文件由设计单位立卷，建设单位汇总4工程管理文件由建设单位立卷汇总5施工文件由施工单位立卷，建设单位汇总6监理文件由监理单位立卷，建设单位汇总7完工文件由建设单位立卷、汇总8财务器材管理由建设单位、立卷四、归档组卷整理工作包括组成檀卷和编目两个经过。根据基建档案主要立卷内容，归档范围的顺序归档组卷；保管期限见附表。1·组卷的要求组卷的必须遵循文件材料的自然构成规律，保持卷内文件内容之间的系统联络。由文件材料的主要构成单位负责立卷；组成的檀卷要便于利用和保管。2组卷的步骤和方法归类、初排、补缺，保证文件齐全完好，缺少的应设法追回补齐、鉴别、挑选、弥补；保证檀卷质量。归挡的文件材料必须到达下面质量要求：1归档文件材料内容真实；必须是该项工程在建设经过中直接构成的。2归档文件材料准确、有效。文件材料记载的内容与实际相符、图物相符。按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在文件指定位置上签署意见、签名、盖章、注明日期。3归档文件材料必须耐久、易读。所使用的笔墨纸张、胶片、相纸、磁带记录材料等必须质量优良。直接书写的文件；不得使用普通圆珠笔、各种铅笔、红色和纯蓝墨水等易退色的材料，文件材料中的字体端正、图像音质明晰易辩。4统一规格，组成檀卷采用A4尺寸规格，尺寸不同的要拆置或裱补成统一幅面，一份文件页数多的，可单独组成一个至多个檀卷；页数少的文件，可多份组成一个檀卷。檀卷厚度至多不要超过4厘米。图纸折叠成A4尺寸规格，横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折叠。折叠后图标露在右下角。5卷内文件排列和编印页号文字材料按工程挡案资料卷内目录排列；图纸按图样目录排列。然后，逐页用阿拉伯数字进行编号，文件材料有书写内容的页面编页号空白页面及用表讲明不编号，每卷页号从“1开场编写；图样目录与图纸同归类，编页号。页号正面在右下角，反面在左下角，两张以上小幅面材料裱在同一页纸上，只编一个页号，重要的文件一张裱一页。卷内目录、备考表、封面等立卷用表不编页号。6填写檀卷封面“档案填写档案的分类号加项目号加宽卷顺序号。“档案馆室代号填写国家给本档案馆室的代号。上述各项应由接收和保管档案的档案馆室填写。“檀卷题名应简明扼要，准确地概括和提示卷内文件的内容和形式特征；檀卷题名由建设项目名称、子项工程名称含代号、内容、文种或载体形式胶片、相片、录音录像带等组成。檀卷封面脊背上方填写工程名称，下方填写檀卷顺序号。7檀卷的排列和序号檀卷的排列按（名称表）所示的顺序，文字在前，图纸在后，檀卷的编号待檀卷排列以后，逐卷编顺序号，顺序号从“1开场，顺序号是连续号，写在封面脊背下方，同时填到卷内目录和备考表指定的位置上。8檀卷装订和装袋要求文字材料装订；图纸不装订；直接装入填好封面的档案袋。装订前要去除去文件上的金属物，用白色的棉纱线在卷面左边1厘米处，上下分四等份打三孔装订，结头统一放在檀卷背后，要求整洁、美观、结实。施工单位需完成的基建施工文件卷宗不分先后1、投标文件、合同文件、开工完工报告、施工技术方案2、图纸会审纪要、施工质量技术交底卡、工作例会纪要、施工管理工作报告，设计变更与监理工程师通知3、施工日志4、施工管理大事记、施工进度计划报表、施工进度报表、工程款划拨申请书、工程量签证表、工程月计量申报表5、质量记录表包括混凝土搅拌等6、建筑材料及中间产品试验结果报告单汇总表7、建筑材料报验单8、建筑材料及中间产品质量评定表包括砂、粗骨料、石料、砼拌和质量、砂浆质量等9、单元工程质量评定表10、单位工程综合质量评定表、质量保证资料核查表、外观质量评定表。11、尺寸检测评定表等。12、工程验收申请单及工序验收记录表、隐蔽工程验收记录。