采购管理系统..docx

采购管理系统.摘要随着信息技术的发展和十多年的应用，如今企业资源计划系统所包含的管理思想是非常广泛和深入的，企业资源计划系统不仅面向供需链，体现精益生产、敏捷制造、同步工程的精神，而且结合全面质量管理以保证质量和客户满意度;结合准时制生产以消除一切无效劳动与浪费、降低库存和缩短交货期;它还结合约束理论来定义供需链上的瓶颈环节、消除制约因从来扩大企业供需链的有效产出。本软件主要提供企业资源计划系统其中的一部分采购管理系统的各种管理和数据操作。当中包括采购基本数据维护、采购计划管理、采购订单管理、采购询价管理、供给商管理这五个部分。通过对本软件的使用，采购部门主管与采购人员能够特别互动的进行业务沟通和处理。无论对于采购计划的制订，采购订单的下达，还是供给商资料的查询都能通过简单而直接的操作来完成，大大提高工作效率。进而到达消除一切无效劳动与浪费、消除制约因从来扩大企业供需链的有效产出的目的。另外，本软件还提供对采购部门内容的资料管理。例如，在采购员维护中，能够进行对采购员的资料进行管理。站在软件工程的角度，本设计论文讲明书)对软件开发的各个步骤进行了分部详细介绍，其中着重介绍了软件需求分析、概要设计、具体设计中数据库的设计、调试与功能扩展，软件讲明等步骤。首先，在“前言中对采购管理的概念和在企业资源计划系统中所处的地位进行了适当的介绍，使读者对本课题有一个大致的了解。第二步，正式进入开发经过的描绘，其中添加了部分图表以方便读者的阅读和理解。最后，对整个开发经过进行了必要的总结。关键词：企业资源计划系统，采购管理系统。目录1前言(4)2需求分析(4)21任务概述(4)2.1.1目的(4)2.1.2用户的特点(5)2.2.对功能的规定(5)3概要设计(6)3.1总体设计(6)3.1.1需求规定(6)3.1.2运行环境(8)3.1.3基本设计概念(8)3.1.5基本流程(11)3.1.6总体构造(12)4数据库设计(12)4.1逻辑构造设计(12)5总结(17)6参考资料(17)1前言20世纪90年代以来，企业信息处理量不断加大，企业资源管理的复杂化也不断加大，这要求信息的处理有更高的效率，传统的人工管理方式难以适应以上系统，而只能依靠计算机系统来实现，信息的集成度要求扩大到企业的整个资源的利用、管理，进而产生了新一代的管理理论与计算机系统企业资源计划ERP。概括地讲，ERP是建立在信息技术基础上，利用当代企业的先进管理思想，全面地集成了企业所有资源信息，为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。而采购管理在企业经营管理中占据非常重要的位置。任何企业要向市场提供产品或服务都离不开原材料或消耗品的采购。对于制造业来讲，物料成本占整个产品成本的比重较大或非常大。因而企业的采购部门必须适时、适量、适质、适价地完成采购任务，为生产部门提供生产所需要的原材料或外加工件。另外，考虑到材料在产品中的费用份额，因而采购部门必须想方设法降低材料的采购成本，同时还必须考虑物料的库存。大量物品库存积压，意味着物料的库存成本增加，资金占用增加。降低材料成本与提高采购作业的质量已成为了每个企业所追求的目的。MRP、MRP和ERP，是企业管理信息系统发展的不同阶段。MPR主要对制造环节中的物流进行管理，使企业到达“既要保证生产又要控制库存的目的；而MRP则集成了物流和资金流，将人、财、物，时间等各种资源进行周密计划，合理利用，以提高企业的竞争力；ERP的概念则由GarterGroup率先提出，它将供给链、企业业务流程和信息流程都囊括其中。由于ERP的概念流传最广，如今已经成为企业管理信息系统的代名词。2需求分析21任务概述2.1.1目的本系统是一个基于V图1采购管理模块和其他模块之间的关系图2.1.2用户的特点采购管理系统适用于中小型企业。本系统的主要用户有系统管理员、采购员和验收员。系统管理员需要具备一定的计算机知识，而且熟练撑握SQL语言，能够对数据库进行维护。而采购员和验收员，只需要了解一些计算机的基本操作就能够了。另外，技术维护人员可根据本文档对软件在运行经过中出现的错误进行处理，而且能够基于本软件的基础进行扩展。2.2.对功能的规定采购基础数据:采购子系统的基本数据有采购员资料、供给商资料、采购提早期以及业务流程设置。对这些数据就及时加以维护。功能包括：物料数据维护、订/交货方式维护、;类别维护、采购员维护、采购系统维护。采购计划管理:通过物料需求订货点控制、订货周期控制等生成的请购计划来生成采购计划或采购建议订单，并综合考虑物料的订货批量、采购提早期、库存量、运输方式以及计划外的物料申请，进行系统自动物料合并，可以以人工干涉和修改。另外，有些原材料的采购提早期很长有的进口件要半年以上的采购周期，因而有可能超过主生产计划制定周期。这类采购的采购计划应经过销售、财务与计划等部门的综合讨论与评估确定所需的数量和时间，然后制定材料的中期或长期采购计划。功能包括：请购计划维护、请购计划合并、采购计划生成。采购订单管理:根据订货批量、采购提早期、库存量、运输方式、用款计划以及计划外的物料申请进行物料合并，生成采购订单，并经过确认后即可进行订单输出，最后下达给供给商，可以以网上发布订单。对于临时追加的采购任务，能够通过与供给商协商直接下达采购订单。功能包括：采购订单维护、采购合同维护、订单终止或取消、订单结案。采购询价管理:落实采购订单的采购供给商。采购业务人员广泛利用市场的采购供给资源，进行价格咨询并商谈有关交货数量、交货期、质量要求与技术要求，落实每种物料的供给商。对新开发的供给商资源还要进行供给商的认证经过，经过相应的评审并合格后才能作为许可采购的供给商。功能包括：报价资料维护、询价资料维护。供给商评估管理:建立对供给商档案，同时对首选、次选等供给商加以分类，并建立供给商的供给物品明细品种、价格、供给期、运输方式等，资料最终必须进行确认才有效。系统在执行采购订单下达时，要读入相应的供给商资料。供给商资料是采购子系统的基本资料，并且还要初始化供给商的有关账务资料。初始化完成后才能处理采购业务。功能包括：供给商类型维护、供给商资料维护、供给商报价维护、供给商评估。3概要设计3.1总体设计3.1.1需求规定要求该软件能够对采购管理所需的信息进行维护包括：增加，修改，删除等。采购管理所需的信息包括：物料信息、供给商信息、请购信息、采购单信息、采购计划信息、采购合同信息、报价单、询价单等。3.1.2运行环境本系统是一个基于V3.1.3基本设计概念基本设计概念:图2采购基础数据用例图