外贸英语信函_双语版_.docx

外贸英语信函_双语版_外贸英语信函(双语版)外贸英语信函是外贸经过中必不可少的环节，也是决定外贸成败的重要环节，那么，外贸英语信函该怎样写?下文就对外贸英语信函进行了介绍，可供参考!外贸英语往来信件包括传真，电邮，信函等，是当今国际贸易沟通中的主要载体，其主要目的就是为了传递商务信息。因而合格的英语往来信件必须是以简洁的语言、明晰的构造来表述完好的内容，同时，最好还要能够体现出成熟的业务思维。一笔定单的开场往往始于出口商主动向潜在客户发信建立业务关系，而这个建立关系的开发函的内容，个人以为能够包括如下内容：第一：讲明客户信息来源，即怎样获得对方的资料。作为贸易商，个人SOHO者，能够通过驻外使馆商务参赞处、商会、商务办事处、银行、第三家公司的介绍，或者在企业名录、各种传媒广告、网络上寻得客户资料;可以以在交易会、展览会上结识;甚至是在进行市场调查时得悉。因而我们能够如下方式来表明客户信息的来源：1)WelearnedfromtheCommercialCounselor'sOfficeofourEmbassyinyourcountrythatyouareinterestedinChinesehandicraft.2)Mr.Bowins,HeadofArcoliteElectricAGhasrecommendedyoutousasaleadingimporterinKoreaoflightweightbatteriesforvehicles.3)WehaveobtainedyournameandaddressfromtheInternet.4)OurmarketsurveyshowedthatyouarethelargestimporterofcasesandbagsinEgypt.当然还有很多的英文表达方式，我就不逐一列出来了，反正大家只要知道就行。第二：言明去函目的。一般来讲，我们给客户写信，总是以开发业务，建立市场，拓宽产品销路为目的。所以我们能够有如下的表达方式：1)InordertoexpandourproductsintoSouthAmerica,wearewritingtoyoutoseekcooperatepossibilities.2)Wearewritingtoyoutoestablishlong-termtraderelationswithyou.3)Wewishtoexpressourdesiretoenterintobusinessrelationshipwithyou.第三：本公司概述。我这里所讲的本公司介绍，包括对公司性质、业务范围、宗旨等基本情况的介绍，以及对公司某些相对优势的介绍，比方：经历丰富、供货渠道稳定、有广泛的销售网等。我们能够用英文如下表达：1)Wearealeadingcompanywithmanyyears'experienceinmachineryexportbusiness.2)Weenjoyagoodreputationinternationallyinthecircleoftextile.3)Wehaveourprincipleas"Clients'needscomefirst".4)Acrediblesalesnetworkhasbeensetupandwehaveourregularclientsfromover100countriesandregionsworldwide.5)LocatedinShanghai,wetaketheadvantagetosetupoursolidifiedproductionbasisincoastedandinlandareas.第四：产品介绍。这一部分最重要，一定花心思去写。假如我们已经知道客户有明确的需求，比方需要某某服装，那么我们会选取某某服装进行详细的推荐性介绍，反正就是针对客户需求的特定介绍;假如我们只拿到客户的名片，不太清楚客户的需求，那么我们就把公司经营产品的整体情况，如质量标准，价格水平，打样速度、交货速度等作为笼统的介绍。当然附上目录，CATALOGUE，报价单或者另寄样品供客户选择也是经常采取的做法。1)Art.No.102isournewlylaunchedonewithsuperbquality,fashionabledesign,andcompetitiveprice.2)Wehaveagoodvarietyofcolorsandsizestomeetwithdifferentneeds.3)OurproductsareenjoyingpopularityinAsianmarkets4)Togiveyouageneralideaofourproducts,weareenclosingourcatalogueforyourreference.第五：鼓励性结尾。一般我们在开发信的末尾会写上一两句希望对方给与回应或者劝客户立即采取行动的语句。1)Yourcommentsonourproductsoranyinformationonyourmarketdemandwillbereallyappreciated.2)Wearelookingforwardtoyourspecificinquiries.最后：任何能够感动客户的特殊东西都能够随信而发或者随样品而寄。比方你在展览会上和客户拍的合照，能够随信而发，既能够提醒客户你是谁，让客户一下子就记住你，可以以愈加表达你和客户的友好关系。比方客户平常随意讲出的某张一直在寻找的CD或者DVD，或者客户一直在找的一本书等等，你能够随着寄样品时一起寄出，让客户知道你一直关心着他们，你的SERVICE一直是最优秀的，你会在做生意的经过中关注任何需要注意的地方，会让客户愈加放心你的做事态度。