一般文字材料格式要求_4.docx

一般文字材料格式要求1、标题的设置大标题一般用二号“宋体加粗，位置居中，标题中一般不出现标点符号；副标题或作者姓名一般用三号楷体不加粗，居中。大标题上方应空1行，大标题与副标题或作者姓名之间空1行；副标题与正文之间空2行；若无副标题，大标题与正文之间直接空2行。2、正文字体的设置正文用仿宋体。正文小标题层次一般不超过四层，各层次标题设置要求如下：第一层次标题用黑体不加粗其余层次标题用仿宋体不加粗所用数字、英文字母等请用TimesNewRoman体；标题及正文均不宜用斜体。3、字号的设置除文件外，一般材料可用四号字。4、字间距、行间距的设置一字间距的设置字间距一般设为标准状态，四号字体时，一般每行30字。二行间距的设置行间距一般设置为固定值26磅。5、边界的设置纸型为A4上：厘米下：厘米左：厘米右：厘米装订线：0厘米页眉：厘米页脚：厘米6、页码的设置正式文字材料“页码对齐方式一般设为“外侧，数字设成小四号TimesNewRoman体，数字前后各有半个破折号“，“与数字之间各空半格，设成“4。样式附后：大标题：宋体二号，加粗，居中上空一行副标题，楷体三号，不加粗，居中上空一行姓名，楷体三号，不加粗，居中上空一行一、第一层次标题用黑体四号，不加粗，上空两行二第二层次标题用仿宋体四号，不加粗3.第三层次标题用仿宋体四号，不加粗4第四层次标题用仿宋体四号，不加粗正文用仿宋体四号，不加粗。标序号时，“一二三四后面是顿号，“一二三四及“1234后面无符号，“1234后面是圆点。另：当文章有三个或三个下面层次，格式如下：一、第一层次，黑体四号，不加粗2.第二层次，仿宋体四号，不加粗3第三层次仿宋体四号，不加粗，正文，仿宋体四号，不加粗或：一、第一层次，黑体四号，不加粗2.第二层次，仿宋体四号，不加粗正文，仿宋体四号，不加粗二、二、文字材料中序号、标点的正确使用一“第一、“第二、或“首先、“其次、等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，、“第二，、“首先，、“其次，等。二“一，、“二，、“三，等用逗号不规范，应该用顿号，即“一、“二、“三、。三“1、“2、“3、和“A、“B、“C、等用顿号不规范，应该使用齐线墨点实心小圆点，即“1.、“2.、“3.或“A.、“B.、“C.。四序号如加括号，如123等不再加标点符号。五用“一是、“二是、“三是表示顺序时，可在“一是、“二是、“三是之后分别用逗号。例如：“一是，、“二是，、“三是，。可以以不用标点符号，直接连接下文。六用“甲、“乙、“丙、“丁表示顺序时，在“甲、“乙、“丙、“丁之后分别用顿号。例如：“甲、，“乙、，“丙、，“丁、。七在“一方面、“另一方面之后，能够分别用逗号，可以以不用标点符号，直接连接下文。二、年份中“零的正确使用年份如用中文形式表示，如“二九年十月，则中间的“不能写成阿拉伯数字的长“0或英语全角字符“O，而应该用圆“一般在电脑“插入栏里“特殊符号或“几何图形符中选择；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0表示，如：“2020年10月。三、公文的年份中“括号的正确使用印发公文时，年份外的括号应该用中括号“，而不应该用小括号“或方括号“。如：潍教办字20055号不规范潍教办字20055号不规范潍教办字20055号规范四、正确区分连接号和破折号一凡文中使用连接号的应该使用“，而不使用“。如：2020年9月10月中的“使用规范二凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“而不用“或只占一个空格的短线“或两个短线“表示。如：再接再厉，推进语言文字规范化工作2020年语言文字工作总结选取破折号，一般在电脑“插入栏“标点符号中查找。五、相邻的两个数字间顿号的使用一相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。如：2、3个5、6天27、8岁6、7点钟不规范两三个五六天二十七八岁六七点钟规范二相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要用顿号。如：初中一、二年级国棉六、七厂八、九两个月退居二、三线规范六、汉语拼音注音字母的正确使用一大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语能够全部大写。二分连写：词内连写，词间分写。例1：“公共场所请勿吸烟GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN(不规范)“公共场所请勿吸烟GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN(规范)例2：中国井冈山经贸洽商会ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不规范)ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(规范)七、文章正文文中标题一级标题：标题序号为“一、，独占行，末尾不加标点；二级标题：标题序号为“一，与正文字体字号一样，独占行，末尾不加标点符号；三级下面标题：三、四、五级标题序号分别为“1.、“1和“，与正文字体字号一样，可根据标题的长短确定能否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。