广州市政府采购网采购人操作手册.docx

广州市政府采购网采购人操作手册保安服采集广州市政府采购网采购人操作手册广州市财政局政府采购监管处2020年7月httpdocsj/doc/0e674524dd36a32d737581db.目录1怎样登录广州市政府采购网(2)1.1登录系统(2)2个人工作台(3)2.1功能概述(3)2.2个人事务管理(3)2.2.1待办事项管理(3)2.2.2已办事项管理(4)2.2.3维护常用意见(6)2.3采购业务管理(8)2.3.1采购预算管理(8)2.3.2进口产品申报管理(14)2.3.3采购计划管理(16)2.3.4采购项目管理(19)2.3.5采购合同管理(20)2.4内部事务管理(21)2.4.1用户管理(22)2.4.2维护注册资料(22)2.4.3联络人管理(23)1/251怎样登录广州市政府采购网1.1登录系统登录系统能够直接使用用户名和密码登录，登录成功后可进入主界面。1)在阅读器地址栏输入广州市政府采购网httpdocsj/doc/0e674524dd36a32d737581db.。在用户登录框中输入用户名和密码进行登录。2)假如您忘记了用户名或密码，请联络您机构的管理员；如果是管理员账号忘记用户名或密码，请联络所属区采购办查询用户名或密码重置；3)登录成功后，请选择系统角色进入系统。2/252个人工作台2.1功能概述业务管理子系统主要由个人事务管理、采购业务管理及内部事务管理模块构成。2.2个人事务管理2.2.1待办事项管理在提交申报后，如审核不通过或代理机构不接受委托时会被退到此处，采购单位需要在此处理。在采购成功后，也需要在此上传采购合同进行合同备案等操作。如图2.2.1.13/25文档视界广州市政府采购网采购人操作手册广州市政府采购网采购人操作手册5/25点击“个人工作台个人事务管理已办事项管理标题名称不同业务标题不同，能够查看已办理过的事项的具体经过。如图2.2.2.1.1图2.2.2.1.12.2.2.2撤回已办点击“我的工作台个人事务管理已办事项管理标题名称撤回，用户在处理文件后，在下一步审核人员未审核前能够进6/25行撤回操作。点击“撤回按钮后提示撤回操作成功。撤回的文件会显示在待办事项中。假如下一步骤的审核人员已经进行了操作，那么点击“撤回按钮后会提示撤回操作失败。点击页面下方的“办理经过能够查看到整个文件处理过的详细信息。如图2.2.2.2.1图2.2.2.2.12.2.3维护常用意见文档视界广州市政府采购网采购人操作手册广州市政府采购网采购人操作手册8/252.3采购业务管理2.3.1采购预算管理点击“我的工作台采购业务管理采购预算管理，可进行采购预算的查询、导入采购预算、年度预算录入、其他预算录入等操作。如图2.3.1.1图2.3.1.1可用操作：编辑：在预算项目填报后，未发送核准前此操作可用，点击可打开预算项目的填报表单，可对预算项目进行编辑和发送核9/25准。拟计划：点击后打开采购计划申报表单，并自动与当前采购预算项目进行关联；申请进口产品：点击后打开进口产品采购申请表单，并自动与当前预算项目进行关联；2.3.1.1年度预算录入填写预算有两种方法：第1种：可采用单项计划申请录入预算的方式来填报，建议使用此方法填报。点击“年度预算录入，弹出年度预算录入窗口。在页面上填写当次计划所属预算的相关信息，并上传预算批文。如图2.3.1.1.1图2.3.1.1.1注意：1预算表单的填写方法：如申请的年度预算当时申请的是一个大项目和总金额，在此可照旧按当时申请的名称和总金额填写，在品目处填写一个大范围的品目。之后针对此预算项目进行填报“拟计划或“申报进口产品操作时，在页面中再填写当次申请采购的详细名称、具体品目、详细金额。2上传预算批文：能够上传审批通过此预算的证实批文材料扫描件，可以以上传自制的讲明此预算来源的文件，能够通过Excel/Word格式。第2种：可以以通过导入全年预算的方法来填报，但为保证填报的准确性不建议采用此方法。先点击“预算模版下载后按模版格式填写全年的预算，然后点击“导入采购预算，弹出年度预算导入窗口。在页面上选择预算年份并选择要导入的预算文件，点击确定稍等，即可导入年度预算。如图2.3.1.1.210/25