1财务付款管理办法_1.docx

1财务付款管理办法*财务付款管理办法试行目录第一章总则.(3)一付款审批时间(3)二付款时间及报销时限(4)第二章付款审批程序.5第三章付款审批根据.(9)第四章审核要点.(11)第五章付款金额.(11)第六章付款资料要求.(13)(一)工程付款资料要求.(13)(二)其他合同付款资料要求.13(三)费用报销付款资料要求.141、发票要求.131.1不合格发票图解.152、费用报销单填写要求.(17)3、票据粘贴要求.(19)3.1发票票据粘贴步骤图解(20)3.2票据错误粘贴例(24)第七章付款方式.(28)目录第八章付款控制.(29)第九章付款纪律.(30)第十章附则.(31)第十一章附件.(31)附件1、“资金预算计划申请表月度模版.(31)附件2、“付款审批表模版.(32)附件3、“办公设备及用品采购申请单模版(33)附件3、“固定资产低值易耗品领用申请单模版(33)附件4、“业务处理申请单模版.(35)附件5、“合同管理台帐模版.(35)第一章.总则第一条为加强各款项支付管理，规公司围各部门业务付款行为，确保款项支付质量和效率，防止舞弊行为，根据公司治理相关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。第二条本办法所指付款包括：一对外部单位付款二对外部个人付款；三对部单位付款四对部个人付款。第三条付款种类包括：一工程款项付款详细详见我司“工程付款管理办法；二费用报销付款详细详见我司“借款、补贴及费用报销管理办法；三借款备用金付款详细详见我司“借款、补贴及费用报销管理办法；四工资、福利费发放付款；五社保费付款；六税费付款；七公司部资金调拔付款；八其他临时性付款。第四条付款审批时间及付款时间：一付款审批时间二付款时间：第五条费用报销时限应于业务发生后三日办理，杜绝票据超期报销业务；第六条本办法适用于公司所有业务部门。各部门可结合本部门的实际业务情况，按照本办法制定细则。第二章.付款审批程序第七条对外付款程序如下：包括对外单位及个人一对已签订并执行的合同，由各对口业务管理部门根据用款计划按月向公司申请资金，填写“资金预算计划申请表详见附表1报公司领导审批后交财务汇总向集团财务管理中心申请资金；二申请付款人下称“对方提交书面付款申请书、付款证书，假如付款申请人为个人的则由对口业务部门根据情况查实后代为申请但款项申请后必须直接付至合同约定；三相关单位出具的资料报告；如为工程款项付款应按我司“工程付款管理办法规定操作，如：提供工程监理方出具的监理报告等；四公司对口业务管理部门接受申请，出具履约情况讲明，包括是应扣款通知、应罚款通知等必要文件；五公司对口业务管理部门审核付款申请材料，填写“付款审批表详见附表2，提交公司领导审批；六根据公司部受权制度，各级审批人在“付款审批表中审核并签署明确意见；七各对口业务管理部门根据“付款审批表上确认的付款金额填写“付款申请单并交公司领导签字；八财务部根据集团公司资金管理要求及审批完成的付款申请资料，根据审批确定的金额和方式在公司规定的付款日办理款项支付。九财务部应在办理款项支付后三日将付款情况通知各对口业务管理部门，财务部及各对口业务管理部门均应及时更新“合同管理台帐已付款情况详见附表5。十各对口业务管理部门应于付款申请前与财务部核对合同付款情况，并确保双方“合同管理台帐合同签订情况、付款情况的准确、一致。详见附表5第八条对付款程序主要有如下：一费用报销付款程序：1、报销人填写费用报销单及粘贴原始凭证及票据；对于需事前审批方可办理的业务则需先按业务种类填写审批单详细详见第三章审批根据六2、部门经理审核签字；3、财务部审核签字；4、交总经理审批签字；5、交出纳按规定付款；须先冲借款，按多退少补原则办理6、如为大额付款金额10000以上申请人需在付款前报计划申请资金，提交“资金预算计划申请表报总经理审批，并报集团财务管理中心申请资金，申请资金到帐后方可付款特殊紧急情况除外；二个人借款备用金付款程序：1、借款人填写借款单；对于需事前审批方可办理的业务则需先按业务种类填写审批单详细详见第三章审批根据六2、部门经理审核签字；3、财务部审核签字；4、交总经理审批签字；5、交出纳按规定付款；超过规定期限未办理报销冲帐业务的，须先把超期借款冲帐后方可办理6、如为大额付款金额10000以上借款人需在付款前报计划申请资金，提交“资金预算计划申请表报总经理审批，并报集团财务管理中心申请资金，申请资金到帐后方可付款特殊紧急情况除外；三工资、福利费发放付款程序：1、行政部编制考勤表；包括相关扣款通知、人事变动通知详细详见第三章审批根据六2、部门经理审核签字；3、交总经理审批签字；4、交财务部编制工资表；包括经审批的考勤表、相关扣款通知、人事变动通知、福利变动通知等；每月5号前5、工资表交总经理审批签字；每月9号前6、交出纳按规定付款；需扣除超期未冲帐的借款或备用金及经审批的扣款通知规定的扣款7、财务部需在付款前报计划申请资金，提交“资金预算计划申请表报总经理审批，并报集团财务管理中心申请资金，申请资金到帐后方可付款特殊紧急情况除外；四公司部资金调拔付款程序：1、申请人填写付款申请单；对于需事前审批方可办理的业务则需先按业务种类填写审批单详细详见第三章审批根据六2、部门经理审核签字；3、财务部审核签字；4、交总经理审批签字；5、交出纳按规定付款；五其他临时性付款程序：特殊紧急突发情况1、申请人填写付款申请单及粘贴原始凭证及票据；2、部门经理审核签字；3、财务部审核签字；4、交总经理审批签字；5、交出纳按规定付款；6、如为大额付款金额10000以上申请人需补报计划申请资金，提交“资金预算计划申请表报总经理审批，并报集团财务管理中心补申请资金；第九条社保费及税费付款程序：六特殊业务付款程序:指无法按财务规定办理经公司领导特批方可处理的业务1、申请人根据业务特殊性提供原始凭证及票据并填写“业务处理申请单详见附表42、交部门经理审核签字；3、交总经理审批签字；4、申请人填写付款申请单及粘贴原始凭证及票据；并提供经审批的“业务处理申请单详见附表45、交部门经理审核签字；6、交财务部审核签字；7、交总经理审批签字8、交出纳按规定付款；6、如为大额付款金额10000以上申请人需补报计划申请资金，提交“资金预算计划申请表报总经理审批，并报集团财务管理中心补申请资金；第九条社保费及税费付款程序：1、申请人填写付款申请单；对于需事前审批方可办理的业务则需先按业务种类填写审批单详细详见第三章审批根据六2、部门经理审核签字；3、财务部审核签字；4、交总经理审批签字；5、交出纳按规定付款；第三章.付款审批根据第十条财务付款审批根据是：一我方与对方签署的经济合同签订合同的含原合同、补充合同、技术服务合同、租房合同、购销合同及变更协议等；二确认合同已生效并正在执行中；三对方已按签署的合同履行了相应的合同义务；四我方对口经办部门确认到达合同约定的付款节点及质量等要求；五对方提供的发票或相关票据真实、准确、合法、合规、有效发票要求详见第六章付款提交资料要求；六其他相关附件能否齐全、程序及填写能否完好详见“公司借款、补贴及费用报销管理办法；需提交的附件根据付款种类主要有：1、办公用品费、低值易耗品费及材料费需附经审批的“办公设备及用品采购申请单方可报销；2、固定资产费需附经审批的“办公设备及用品采购申请单、“固定资产低值易耗品领用申请单方可报销，凡发票容为“一批的需提供销售方出具的销售清单，并加盖销售单位发票专用章；固定资产指单位价值在2000元以上，使用年限在2年以上的资产3、差旅费需附经审批的“出差申请单方可报销；4、车辆维修费需附经审批的“车辆维修申请单方可报销，涉及多项维修项目的还需提供维修单位出具的“车辆维修清单并加盖发票专用章；5、车辆油料费需附经审核的“用车申请单“车辆使用及行程记录表及“车辆加油记录簿方可报销。5、业务招待费需附经审批的“业务招待费申请单方可报销；6、采购借款需附经审批的“办公设备及用品采购申请单及“借款单方可办理；7、出差借款需附经审批的“出差申请单及“借款单方可办理；8、备用金借款需附经审批的“借款单方可并按公司备用金管理规定办理；9、工资及福利费发放需附经审批的“考勤统计表及“*月工资表方可办理；10、社保费付款税金付款需附经审批的“付款申请单及“相关的缴税根据明细方可办理；11、税费付款需附经审批的“付款申请单及“相关的缴税根据或明细方可办理；12、公司部资金调拔付款需附经审批的“付款申请单及“相关根据方可办理；13、其他临时性付款需附经审批的“付款申请单及“相关根据方可办理其他临时性付款指紧急的突发性事务付款；14、特殊业务付款需附经审批的“业务处理申请单方可报销；七符合经审批围的付款业务，审批围外的付款业务一律退回申请人，并要求经办人补齐相关审批手续后方可办理；第四章.审核要点第十一条财务付款审核要点是：一所提交资料能否齐全、真实，相关附件能否完好并经审批；二所提交资料能否合法、合规；三所提交资料填写能否规、完好，付款金额填写能否真实、准确、合理；四所提交票据粘贴能否规；五能否符合“借款、补贴及费用报销管理办法规定的标准；六能否符合合同约定的付款要求或规定的标准；七能否符合审批程序且审批人无异议；八申请人、审批人权限能否符合公司规定；九所需资金能否已报计划并经审批；十经审批的资金计划能否已到帐；十一法律、法规规定的其他要求；第五章.付款金额第十二条各类工程付款由下面各项构成，经计算合并后确定实际付款金额：一应付工程价款：合同中有规定付款节点的，工程进度应到达付款节点，根据节点的完工量、付款比例计算应付工程款。合同中未规定付款节点的，应按合同约定的单价、实际完工量、付款比例计算本次应付工程款；二应付补偿款项：根据合同约定或法律断定我方需支付的补偿或赔偿对方的款项；三应奖款项：根据合同事先约定的条件，根据对方实际执行合同的结果，经双方认定的应奖励给对方的款项；四应罚款项：根据合同约定，对方未能到达合同约定效果，我方对对方的处罚款项，如工期延误罚款，安全文明施工未达标罚款等；