项目档案归档文件整理规则.docx

项目档案归档文件整理规则沈阳市项目档案归档文件整理规则一、立卷原则项目文件的组卷应遵循项目文件的构成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联络；分类科学、组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。二、立卷方法一项目前期文件单独组卷项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备经过中构成的文件。二施工资料单独组卷指项目完工时施工单位构成的开竣工文件、合同、计量、变更设计、完工图纸、各种试验报告、原始记录、自检记录、完工验收等文件。1、完工图纸编制要求施工单位根据项目施工图设计文件、变更设计资料和实际施工情况做出完好的完工图。施工图没有变动的，由完工图编制单位在施工图上加盖并签署完工图章，作为完工图。利用施工图更改，应在更改处注明更改根据文件的名称、日期、编号和条款号。一张变更通知单涉及多图的，如果图纸不在同一卷册的，应将复印件附在有关卷册中，或在备考表中讲明。规范成册的完工图可整体对折；不规范成册的图幅应统一折叠，折成A4图幅。所有完工图应由编制单位逐张加盖并签署完工图章。完工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签和盖章。完工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近的空白处完工图章见附件。2、施工质量控制文件包括工程质量文件、试验检测报告、施工原始记录和缺陷责任期资料，尽量分别组卷。三监理资料单独组卷指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。四声像档案单独组卷声像档案包括：开工前的原址原貌；基础工程；主体工程；开工仪式及施工中的重要活动、重大事件的照片、录像；工程质量中间检查验收情况的照片、录像；正式完工验收情况的照片、录像；工程整体相貌的照片、录像。并附文字讲明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行记录。三、卷内文件材料排列一项目前期文件由项目办或工程科采集组卷1、立项批复2、工程可行性研究报告及批复3、初步设计及批复4、施工图设计及批复5、公路建设计划6、土地预审申请、预审意见、工程占地图、勘测定界图、征地数量一览表7、占林地意见8、建设用地许可证9、水土保持批准文件10、环境评价批复11、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书12、该工程有关文件涉及资金、工程变更换填处理等施工要点、奖罚通报等二施工文件由施工单位采集组卷1、综合文件排列顺序1总体开工报告第一页原件2完工报告、完工讲明书3承包合同4计量支付02-1表附原件5施工总结6完工、财务决算表7完工表格8质量检测评价报告市质监站9交竣工验收鉴定书省局、市处、区、县市处2、完工图纸要求放置平面图、纵断图、标准横断面图、路面构造图、拆迁表、占地表、桥涵图纸3、变更设计附变更图纸4、开工报告总体开工报告、分项开工报告、试验段开工报告、试验段总结报告。其中路面工程按构造层组卷；桥梁工程按部位组卷5、各种试验报告及材质出厂证实按材料类别组卷，要求存原件，假如有复印件，在备考表中注明原因及原件所在处6、计量支付统计报表02-1表能够是复印件、中间计量凭证7、原始记录、自检记录要求各种签字、签署意见完毕后刻录光盘上报，同时上报电子版卷内目录，路面工程按构造层、桩号排列组卷；桥梁工程按部位组卷，装订顺序以单公里为单位8、施工日志9、交通工程及交通安全设施资料10、声像资料施工前工程原貌、施工期工程状况、工程结束后工程状况的录像及照片的光盘三监理文件由监理单位采集组卷1.监理合同、大纲、细则、工作总结2.上级部门或项目法人下达的涉及变更及重大技术问题的文件或会议记录3.工程进度、计量支付4.质量控制等监理指令5.监理独立抽检资料6.各种原材料试验检测抽检资料7.监理日志8.声像资料四、檀卷编目及备考表卷内文件有书写内容的页面均应编写页号，页号编写位置：单面在文件的右下角；双面书写文件，正面在右下角，反面在左下角；图样的页号编在右下角，或标题栏右上方；各卷之间不连续编写页号。一顺序号，应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件顺序，一个文件一个号；二文件编号，应填写文件文号或图样的图号，或设备、项目代号；三责任者，应填写文件构成部门指有法人或主要责任者；四文件题名应填写文件标题全称；无标题或标题不能讲明文件内容的，应根据内容自拟标题；五日期，应填写文件构成日期；六页号，应填写每份文件首页上标注的页号；最后一份文件填写首尾页号。填写以上六项内容用宋体11号字；卷内目录标题用黑体22号字。备考表要标明卷内文件的件数、页数、不同载体文件数量，讲明组卷情况，如立卷人、检查人、立卷时间等。五、檀卷的装订要求一文字材料采用三孔一线方法装订，装订时靠装订线和下边取齐。对批语、签注意见写在文件装订线上的，应予以粘贴补宽，对纸张规格大小差异较大的文件应适当贴补或折叠。二檀卷内不应有金属物六、檀卷的封面和脊背一檀卷题名应简明、准确提示卷内文件的内容。如属桥梁、隧道等工程项目，还应标明构造、部位的名称。二立卷单位应填写文件组卷部门或项目负责部门。三起止日期应填写卷内文件构成的起止日期。四保管期限路面填写长期，桥梁填写永久。五密级填写机密。六檀卷封面及脊背统一采用与档案盒一样颜色的纸