Office高级应用技巧.docx

Office高级应用技巧OfficeTips怎样实现工作表数据的行列互换Level100在工作表的制作经过中，有时需要将工作表数据的行和列进行互换，这样的操作能够借助工作表数据的复制、粘贴功能来实现，操作步骤如下：1选中工作表中的单元格区域，并执行【复制】命令。如图1所示。图1复制粘贴2执行【编辑】菜单中的【选择性粘贴】命令，打开“选择性粘贴对话框，并选中“转置复选框，如图2所示。图2选择性粘贴3单击【确定】按钮，就会发现能够将数据行列互换显示在工作表中了，如图3所示。图3数据转置怎样去除页眉中的横线Level200在文档中参加页眉时，会在页眉的下面出现一条横线。如下列图所示：假如不想在页眉留下任何信息也无法自动去除此横线，这时可执行如下操作：1确认插入点位置于页眉。打开【视图】|【页眉和页脚】命令，如图1所示。图1打开页眉2执行菜单栏中的【格式】|【边框和底纹】命令，如图2所示。图2边框和底纹3打开“边框和底纹对话框中的“边框选项卡。在“设置选项区域中选择“无；在“应用于下拉列表中，选择“段落。如图3所示。图3“边框和底纹对话框中的“边框选项卡4单击【确定】按钮即可。如图4所示。图4页眉中的横线已被去除快速定位Word文档位置Level100在修改或校对一个比拟长的Word文档时，怎样能够快速定位到上次编辑的位置呢？如今，按【Shift】+【F5】组合键，上次编辑到的位置就立即出现了。巧妙设定Word启动后的默认文件夹Level200Word应用程序启动后，使用【文件】菜单中的【打开】命令打开文件时，默认文件夹是“我的文档文件夹；而保存一个Word文档时，默认的保存位置也是“我的文档文件夹。如何才能让Word应用程序自动识别本人的文件夹呢？设置完成后，当您再次打开Word文档或保存Word文档时，在对话框中显示的就是您的工作目录了。怎样去除绘图时出现的画布Level100在Word2003中使用自选图形工具画图时，总会出现一个“画布。假如不希望看到它，该怎样操作呢？执行菜单栏中的【工具】|【选项】命令，在“常规选项卡，去除“插入自选图形?时自动创立画布复选框的选择即可。怎样在Excel中通过下拉列表填写数据Level200在制作Excel文档时，经常要在Excel中输入重复性很高的数据，例如输入相关的部门。要是能从下拉列表中选择数据就比拟方便，还不容易出错。1选中所需的单元格，执行【数据】菜单中的【有效性】命令。2在“数据有效性对话框中的“设置选项卡中，选择“序列选项。3在“来源文本框中输入下拉列表框中的内容，并用逗号进行分隔。4选中“提供下拉箭头复选框。5设置完成后单击【确定】按钮。此时，设置好的下拉列表下列图所示。怎样在Outlook日历中显示双时区Level100在Outlook2003中，能够同时查看两个时区，例如中国和美国的时间，这对于跨国企业员工随时了解当地与异地的时间情况帮助很大。在Outlook日历左侧的时间线上单击右键，选择【更改时区】命令，即可设置附加时区。如何才能够让邮件在特定的时间发送出去呢？Level200假如您想撰写一封活动邀请函，需要在活动前几天再发送邮件，若您很忙没有时间做，就会忘记这件事。那咋办呢？您能够在空闲时间预先写好邮件，在撰写邮件时，单击【选项】按钮，出现“邮件选项对话框，即可设置“传递不早于某个日期和时间。这样邮件会在指定时间才发送出去。假如想将Excel文档中的部分内容以邮件形式发送，该咋办呢？Level100假如不想将Excel文档中的全部内容发送给别人看到，能够只选择某部分区域作为邮件发送。1.在Excel文档中选择待发送的区域，并单击工具栏中的“电子邮件按钮。2.填写收件人、主题、讲明等信息，并单击工具栏中的【发送所选范围】按钮，即可将所选范围发送给收件人，未选中部分不会出如今邮件中。