学生会各部门职能简介_3.docx

学生会各部门职能简介公共管理系团总支学生会工作职责一团总支学生会公管系团总支设有团总支副书记、组织委员、宣传委员等职务，团总支主要职责是，在系党总支的领导下做好共青团工作和学生工作。公管系学生会，是公管系团总支属下的一个学生组织。学生会设有主席、副主席、办公室、学习部、生活部、宣传部、体育部等组织机构，以“为教师分忧，为同学服务为宗旨，以建设“组织优化、运行协调、服务热情、办事高效的学生组织为目的。其作用是代表全系同学，搞好学生管理工作，充当教师和学生之间的桥梁。在院系领导、教师及同学们的关心和支持下，伴随着公管系的成长壮大，系团总支、学生会也在茁壮成长，在前进中日趋完善。我们坚信，在院系领导和教师的指导下，在全系同学的支持和努力下，公管系团总支学生会将打破传统、蓄意创新，迎来一个崭新的局面，公管系也将拥有她灿烂辉煌的明天！二团总支学生会组织构造及岗位职责团总支副书记职责1.在系党支部、团总支书记指导下，主持团总支的全面工作，指导催促各班团支部开展工作；2.根据上级党团组织的布置和要求，主持制订本系团总支工作计划，并组织施行；3.主持召开系团总支委全体委员会议，及时传达、贯彻上级有关规定，总结和沟通团的工作经历；4.组织团员、青年开展政治学习，不断提高青年学生的思想-觉悟；5.组织开展团内各种活动，活跃团内生活，丰富校园文化，提高青年学生的综合素质；6.根据团总支学生会各项制度对团总支成员进行考核；7做好团总支工作的指导与检查，撰写团总支学期工作计划与总结。团总支秘书处职责1各项会议的安排，做好会议记录；2传达上级工作通知，协助落实团总支书记、副书记的各项决议；3负责团总支各项活动的组织和策划；4管理及整理团总支各种文件，并做好文件存档工作；5根据实际情况，完善和健全团总支各项规章制度；6团总支秘书处和学生会秘书处共同负责团总支学生会的通知；7各项活动获奖情况统计，证书制作及发放；8.负责团总支各项活动经费管理，包括经费预支和经费报销。团总支组织部职责1.办理入团手续、组织关系接转、组织；2.负责团员统计、团费收缴；3.组织学生干部培训与推优、团员赏罚、组织建设、团员档案等事务；4.组织学生的团前培训工作；5.组织学生的“推优入党工作；6.负责团总支学生会干部的建档与考核工作；7.学院大型会议、讲座观众的召集、通知与考勤。团总支宣传部职责1.正确贯彻党的宣传方针，宣传时事政治，组织各种政治理论学习，充分发挥宣传功能，密切联院系党委宣传部等单位，反映学生的思想实际和意愿，引导学生开展丰富多彩的校园文化活动；2.及时报道系内团学重大活动和举措；3.负责各类标语的书写和节假日宣传慰问活动；4.大型学生活动的宣传、发动；5.对团总支、学生会各类活动进行宣传策划；6运动会广播稿的撰写。学生会各部门主要职责一学生会主席职责1主持学生会的全面工作，明确各部门的职责和任务分工，领导、催促、检查学生会开展工作；2加强内部管理，强化学生干部的思想建设和业务培训，建立健全各项制度；3组织并主持学生会工作例会及相关会议。落实上级部门布置的其它工作任务，听取学生会各部门的工作汇报；4负责每期学生会工作计划、总结及其它重要文书的草拟和组织修改；5负责检查、催促学生会各部门工作的施行和总结；6定期向系部团总支汇报工作，并听取其工作指导意见；7与学校各部门、团体间保持密切联络，使学生会与之互相协作、配合，充分调动各方面的积极性；8做好学生会各部门干部的思想工作，调动各方面的积极性，协调学生会各部门之间的关系，发现问题及时处理；9根据学生会各项制度对学生会成员进行考核。二学生会副主席职责1协助主席做好监督、管理工作，分工详细负责各部的工作，定期向主席汇报所分管部门的工作情况；孙常英分管体育部、文艺部、社团部、外联部；康跃分管学习部、宣传部、纪检部、生活部、信息部2定期主持召开系部学生会各级会议及班长例会，加强学生会与班级间的联络，共同做好我系部学生工作；3详细抓好分管部门的工作，催促学生会各项活动的落实；4.负责系学生思想状况的调查研究，经常提出信息反应，协助主席做好学生干部的考勤考核工作；5协助做好学生会的本身建设；6主席外出时，代行主席职责；必要时由主席指定的副主席代替主席行使职权；7.负责学生会有关会议的记录，并记载学生会的重大活动；8.负责学生会工作计划，总结及有关文件和材料的起草、拟订和妥善管理；9.介入协调各部工作；10.做好各项管理工作及常务工作。(三)学生会秘书处职责1完成学院及学生会布置的各项工作；加强与学生会其它部门的沟通与合作；共同努力做好学生会工作；2负责处理学生会日常事务、有关文件、活动方案、工作总结、报告的起草和编辑工作；3.协助主席团开展工作，及时向主席团反映同学们的意见、建议，及时总结学生会的工作；4负责协调和安排学生会组织的各项会议，并认真作好会议记录。(四)学生会办公室职责1负责制作通讯录、办公室值班表、签到表、各项活动、会议的考勤；2负责处理学生会日常事务，学生会办公室的日常管理，起草学生会的工作简报。3负责学生会的档案管理；分学期汇编团学活动大事记。4负责制作评选活动打分条，统计汇总参赛评选成绩；5.负责学生会各种档案材料的拟订和保管；6负责办公室有关用具的管理。五学生会宣传部职责1做好学生会各项活动的宣传发动；2.定期承办展板、写标语、办板报、宣传栏，布置系内晚会、比赛、会议的会场，要求各成员热爱宣传工作，有上进心，并有一定的编辑、抄写、美工能力；3.负责各班墙报、黑板报的检查评选；4.系内报纸、信件的领取与分发。六学生会学习部职责1努力造就良好的学习环境和气氛，加强我系部优良学风建设；2催促全校学生做好期中、期末的考前温习；3.科学的组织各类学习竞赛、知识讲座、演讲赛、辩论赛等，活跃校园文化，丰富校园第二课堂，拓展同学的知识面；4了解和把握同学们的学习情况，广泛听取同学们的意见和建议，及时向有关部门反映；5负责系部早自习学习情况的监督和抽查工作。定期、不定期对全系学生自习情况进行检查通报；6.围绕学风建设开展助学活动，负责组建学习互助组；7负责开展英语四、六级，计算机等级和考研等考试的宣传备考及组织报名工作；8.组织成立各种兴趣小组，开展丰富多彩的课外活动，主办各种类型的学术讲座，沟通及恳谈会，提高同学们的学习兴趣；9负责组织我系部学生参加学院各种有助于开拓知识面的竞赛活动；10.定期采集教学意见，及时向教学单位反映教学情况；11.指导和帮助各班学习委员开展工作。七学生会文艺部职责1带领全系同学积极参加各种文体娱乐活动，活跃校园文化气氛，焕发青春活力，促进身心健康；2组织同学开展内容健康、艺术性较强的文化娱乐活动，丰富同学的课余生活，不断提高我系部文艺水平；3负责组织我系部学生参加学院的各种文艺活动，安排各项庆祝活动的节目；4举办全系部性的文艺活动，不断开掘和选拔文艺人才；5及时了解把握同学对文艺活动的意见、要求和建议，并做好反应工作；6指导和帮助各班文艺委员开展工作，加强我系部优良学风建设；7承办各种文艺晚会和联欢晚会中秋晚会、元旦晚会、大学生艺术节；8.加强与兄弟系、社团的文艺沟通，增进友谊。八学生会体育部职责1发动组织全校同学积极参加各种体育活动，组织各项体育比赛，引导同学锻炼身体，加强体质；2记录学校组织的体育竞赛时间、地点、人员及获奖情况和班级综合成绩；3负责检查全系早操出勤，定期通报结果并向主管部门汇报；4组织开展系内各项健康有益的体育赛事；5负责各体育团体的组建、培训与管理，组织各类系队参加院内体育赛事；6指导和帮助各班体育委员开展工作；7.为同学开展群众性体育活动争取、创造条件。九学生会生活部职责1负责对全校学生宿舍作息时间的执行监督及纪律、卫生的检查维护；2处理解决学生宿舍管理上出现的各类问题负责检查寝室纪律如：扔东西、打麻将，夜不归寝等情况，发现问题及时向辅导员反映；3制订宿舍的各项检查、评选制度，组织宿管部的各项工作安排；抓好我系部学生寝室卫生检查评选工作，健全卫生评选制度，催促各班自觉搞好寝室卫生；4积极开展“文明寝室评选活动，健全寝室管理奖罚制度；5大力宣传生活卫生常识，大力倡导良好的卫生习惯，检查催促各班级搞好寝室卫生工作；6.组织开展各种丰富多彩的宿舍文化活动，促进宿舍精神文明建设；7.做好系内各大型活动的后勤服务工作；8.及时向有关部门反映学生宿舍的各种实际问题，与院宿管部、本系其他部门加强沟通、增进了解、搞好配合。十学生会外联部职责1加强与外校的联络与合作，组织校际沟通活动服务于同学2.与校外企业、公司合作，争取各种商业赞助，为学生会活动提供经费；3负责各院、系之间的联络沟通，促进了解，共同进步，构成良性互动；4起草、完善、宣传（学生干部礼仪规范），通过组织礼仪知识培训等活动，针对学生仪容仪表，交际礼仪等方面提高我校学生干部的外在形象，完成学校大型活动的礼仪接待工作；5建立有关的信息档案，广泛从社会上搜集资料，为本会其他部门的对外联络工作提供信息服务；6加强同校内及校外新闻媒体的联络，扩大我校影响力。十一学生会社团部职责1.根据学院总体要求、结合学生特点，制定切实可行的工作计划，开展适宜的社团活动2.加强与院级各社团之间的沟通与联络，听取、反映和解决各社团的问题和要求，负责安排、布置、监督系级社团活动，监管社团运作，引导社团动向，指导社团活动开展；3.协调各社团之间工作，规范各社团的制度，调动各社团的积极性，使各社团在统一管理下有序的开展工作；4.承办系内社团活动，配合学生会其他部门的工作,如:迎新晚会,大学生艺术节等，5.活动条幅的制作与悬挂。十二学生会纪检部职责1.协助主席团制定学生会的各种规章制度并监督执行；2.配合学生会各部门的工作，并进行催促和监督；3.对系内各班级进行课堂情况考勤；4.协助有关部门维持学校的正常秩序；5.配合学院、系部的各项活动，记录出勤情况、维持会场秩序等。十三学生会信息部职责1加强学生会各部门的信息沟通；2负责学生会网站的建设与维护；团总支学生会群的管理及完善；3.及时传达上级指示，联络宣传部等部门及时报道系团总支、学生会开展的各项活动，做好网上宣传工作，加强学生会工作的透明度；4.负责学生活动摄、录像工作。公共管理系团总支二O一三年三月十日