子公司印章使用管理办法.docx

子公司印章使用管理办法子公司印章使用管理办法第一章总则第一条为进一步规范公司各单位印章的规格、制发和管理，根据集团公司关于印章管理的有关规定，制定本办法。第二章印章的规格第二条公司所属各单位的印章一律为圆形。第三条印章的规格一、公司、公司党委的印章，直径不大于4.2厘米，公司章中央刊五角星图案，公司党委章中央刊镰刀锤子图案。图案外刊公司、公司党委全称，自左而右环行。二、公司所属各单位印章，直径不大于4.0厘米，行政章中央刊五角星图案，图案外刊单位名称，党支部印章中央刊镰刀锤子图案，图案外刊党支部名称。三、公司本部各部门的印章，直径不大于4.0厘米，印章中央图案同公司、公司党委印章。图案外刊公司、公司党委全称，自左而右环行，部门名称在图案下自左而右横排。四、公司的钢印，直径不得超过3.8厘米，最小不小于3.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行。第三章印章的印制第四条公司、公司党委印章由集团公司办公室、集团公司党委办公室根据集团公司公布的机构编制统一制发，或者经集团公司批准自行刻制。第五条公司所属各单位印章由公司办公室制发或根据公司成立机构的批准自行刻制，但必须报公司办公室备案。第六条以集团公司或集团公司下属其它单位名义所承揽的工程，印章由公司办报相关单位制发。第七条印章的名称、文字、字体和质料一、印章所刊名称应为本单位的法定名称。印章所刊名称字数太多，不利于明晰刻印时，能够采用规范化简称。二、印章所刊汉字，应当使用国务院公布的简化字，字体为宋体。三、印章质料，由制发单位根据实际需要自行确定。第四章印章的刻制、启用第八条印章制发单位应规范和加强印章制发的管理，严格办理程序和审批手续。公司本部行政各部门印章由公司办负责到当地公安机关指定的刻章单位刻制党群印章由党群部负责刻制、发文。第九条印章刻制后，公司办公室留印模，发红头文件正式启用。印模和启用日期的材料立卷归档，永久保存。第十条其他专用章包括合同专用章、财务专用章等，在名称、式样上应与单位正式印章有所区别，经公司领导批准后由公司办刻制。第十一条公司党委书记、总经理名章、签字章的规格、式样、数量可根据实际需要确定，经公司党委书记、总经理批准后，分别由两办刻制。第五章印章的管理第十二条各单位要加强印章管理，严格审批手续。未经符合管理权限的领导批准，不得擅自使用单位印章。第十三条各单位要指定部门及专人负责印章的管理，建立印章保管和使用登记制度。印章管理人员应恪尽职守，照章办事，严把用印关。第十四条使用印章审批权限一、凡以公司名义制发的公文，或与有关部门联合发文，必须经主管领导签发同意后用印。二、各种重大经济合同、租赁合约、受权委托书等用印，必须由法定代表人签字或法定代表人受权人签字批准。在投标承揽任务及其他一些特殊情况下，一些资料急需用印，而主管领导又出差不能签认时，可采取电话或传真的方式，获得领导同意口头或签认同意后方能盖印。但经办人必须随后补办签字手续交办公室留存备查。三、严禁使用空白盖印文纸。用印前，要先审阅用印的根据材料，一般信函要留存有领导签批的根据。合同、协议要留存一份经领导签字的文本。需到外单位用印时，印章使用部门应当持领导批准同意的书面材料，到办公室登记取用印章，印章管理人员伴随监印，用毕送回。凡不符合用印规定的，印章管理部门有权拒绝用印。四、各单位印章，如因机构变动停止使用时，应将原印章缴回制发机关封存或销毁。如遇特殊情况：机构被撤销，但善后工作需要继续使用公章时，要指定专人妥善保管使用，等善后工作结束后及时将印章收回，并销毁。第六章附则第十五条本规定自发布之日起施行。第十六条本规定由公司办公室负责解释。