关于公司使用红头文件模板的通知.docx

关于公司使用红头文件模板的通知成弘知字2020001号保密等级：D等级关于弘毅天承集团使用红头文件模板的通知弘毅天承所有同仁：为了规范文件管理，现将集团总部和各分子公司红头文件标准模板发至各部门，请各部门严格根据统一格式和标准执行，关于红头文件的操作方法如下：一、所有公司红头文件的红色文字均为公司实际名称；二、编号行用宋体三号字体本文“成弘知字2020001号保密等级：D等级为编号行；标题用加粗宋体2号字体；正文内容的字间距为0，行间距为23磅，上下左右边距均为2cm，正文内容和其余内容均用仿宋3号字体；三、所有文件均须体现审核流程和责任人，所有责任人须签字责任人是指提案人、审核人和签批人；四、所有文件均须提炼关键词，并呈如今红头文件底部“关键词一行；五、文件底部“20XX年XX月XX日印发是指文件生效日期，“印发X份是指印发需要接收该文件的公司、部门及人员数量；六、编号行的“保密等级处应填写保级等级，保密等级标准如下：1、A等级：文件为高度绝密级，其查阅人仅限公司董事会、高层决策者及事件相关负责人；2、B等级：文件为绝密级，其查阅人仅限公司董事会、高层决策者、高层管理人员及事件相关负责人；3、C等级：文件为机密级，其查阅人仅限公司董事会、高层决策者、高层管理人员、部门负责人及事件相关负责人；4、D等级：文件为机密级，其查阅人为弘毅天承集团公司所有员工。七、所有红头文件均须加盖印章，以公司名义发起的文件加盖公司公章，以组织架构的中心名义发起的文件则加盖中心印章如人力行政管理中心，中心印章由行政部进行统一采购印刻；八、发文权限讲明：1、集团总部总经办、人力行政管理中心、财务中心、业务服务中心、营销管理中心等一级管理部门能够发布红头文件；2、分子公司只能以分子公司名义发布红头文件，不得以分子公司部门名义发布。九、红头文件的管理1、红头文件在没通过最终审核之前，编号一律用空白代替，文件通过最终审核后，由文件起草人向人力行政管理中心HRSSC处申请统一编号后，填写好编号后再颁发，第1号文件编号为“001，以此类推；2、所有文件必须有系统的编号，并且整个公司保持一致，以便于识别、控制及追踪，同时可避免使用过时的文件，文件与编号逐一对应，一旦某文件终止使用，此文件编号即告作废；3、文件的起草：由文件主要使用部门及使用人起草，以保证内容的全面性和准确性；4、所有红头文件的盖章原件须交至HRSSC处存档，部门可复印备查；5、保密等级为D公开的文件均以电子扫描件上传至公司各类QQ群、微信群及钉钉群等，保密等级为A、B、C的文件原则上则仅以纸件形式存档备查，若因工作原因需借阅密级为A、B、C文件的，需要在2号人事部上填写（文件借阅审批表），逐级审批后方可借阅；6、公司通知类、任命类、公示类文件均发红头文件，停止2021年版的行文模板的使用即原版本通知类、任命类和公示类行文模板，请示类或申请类文件仍根据（请示类行文模板）执行，请示类行文模板合适公司、中心、部门以及个人，模板附后。附件一：（成都弘毅天承贵阳分公司红头文件模板）附件二：（成都弘毅天承绵阳分公司红头文件模板）附件三：（成都弘毅天承河南分公司红头文件模板）附件四：（成都弘毅天承湖南分公司红头文件模板）附件五：（成都弘毅天承深圳分公司红头文件模板）附件六：（成都弘毅天承西安分公司红头文件模板）附件七：（成都弘毅天承总部红头文件模板）附件八：（请示类行文模板）附件九：（文件借阅申请表）该流程在2号人事部上执行此通知自2020年3月17日起生效，特此通知。成都弘毅天承知识产权代理有限公司二二年三月十六日关键词：红头文件弘毅天承集团保密等级字体标准成都弘毅天承知识产权代理有限公司2020年03月17日印发印发1份