成功的企业项目管理体系建设.docx

成功的企业项目管理体系建设成功的企业项目管理体系建设项目管理体系建设已经成为企业有组织的放弃昨天、有计划的施行今天、有策略的规划明天的有效手段，它是企业积累成功经历、系统化管理创新的有效方法。怎样认识项目管理体系建设对企业变革的意义，怎样结合企业实际，建立有效的项目管理体系、怎样确保项目管理体系建设的可操作性等问题，就是摆在我们面前的重要问题。项目管理体系建设-为项目成功奠定基础随着人们对项目及项目管理认识的逐步深化，越来越多的企业组织了项目管理培训，越来越多的人参加了项目管理的学习，但我们还经常会听到这样的声音：这套方法确实很好，但在我们单位也仅仅限于局部项目管理方法的应用，很难获得预期的效果。为何？“缺少项目管理的环境！。我们需要一个什么样的环境呢？简单的讲，就是企业必须拥有一套合适的项目管理体系projectmanagementmethodology，一套能够让项目经理执行工作的项目管理机制projectmanagementmechanism。项目管理体系建设就是在企业建立一套项目管理的标准方法，并与企业的业务流程集成在一起，构成以项目管理为核心的运营管理体系。它是企业有组织地放弃、有组织地持续改良(包括产品、服务、生产流程、市场营销等方面),有计划地挖掘成功经历和系统化管理创新的重要手段；它用系统化的思维方式，综合企业项目管理中涉及到的多项目管理、项目群管理和单项目管理的不同课题，融入企业项目管理策略和方法，规范项目的工作流程、操作规则及操作方法，为项目考核评价奠定了基础。建立项目管理体系，就是要建立支持项目管理的组织体系和企业环境。因而项目管理体系不仅要为企业带来体系化的项目管理理念，而且要为企业带来可视化的项目管理工具、动态化的经过控制方法以及程序化的项目作业流程。它不仅能够解决企业多项目怎样决策控制、多项目怎样考核评价等等问题，而且能够指导项目经理制定高效的项目计划Why？Who?Where？When？What?、有效地进行项目监控，以最终确保项目目的的有效实现。同时，明晰的经过规范能够作为项目成员的工作指导根据、明晰的操作模板，能够作为项目成员的工作施行准则、明晰的责任权利，能够作为项目成员工作考核基础。这所有的一切,都为项目的成功施行奠定了基础。项目管理手册-项目管理体系的有效保障目前,大部分组织缺乏完好的项目管理体系。由于缺少系统性，项目管理流和业务流分离，往往顾此失彼，矛盾此起彼伏，项目经理和公司领导成为消防队员，责权不明，协调不畅,经常陷于项目经理无法，公司管理层无奈，项目成员无从的状态，给项目成功施行带来了潜在的风险。项目管理方法和业务流程互相配合，在实践中进行优化，将全面增加企业项目成功的时机，同时也使企业的相关部门以项目为导向，步调一致。文档视界2022/29118e99ec630b1c59eef8c75fbfc77da36997feg4paf5mjq0m.html项目管理体系建设的重要表现形式项目管理手册，是组织规范其标准管理经过的方法，能够讲是企业项目管理的灵魂。建立高效、可操作的项目管理手册，是目前很多企业领导的企盼。下面扼要介绍项目管理手册编制的目的和基本方法。要讲目的其实很简单，就是为项目目的的实现提供质量保证，通过正确的决策、高效的流程、标准的操作、可控的经过，确保项目的有效施行，为企业创造良好社会效益和经济效益。直观的看，项目管理手册能够为项目施行提供下面帮助：1.规范并指导管理经过：无论是有经历的项目经理、项目团队成员，还是公司级项目管理人员，都需要将项目管理手册作为施行大纲，都需要遵循项目管理程序施行操作，所以讲项目管理手册是项目管理人员和团队成员的备忘录；2.一致的项目管理方法：组织中用一种方法管理项目，不仅有助于项目间的协调，而且有助于资源调配和项目考核评价；3.通用的项目管理术语：用通用的术语，不仅减少了沟通的复杂性，而且减少了由于缺乏对术语的理解而带来的管理问题；4.方便的新员工培训：遵循项目管理手册施行，不仅会加强新员工对整个经过的理解，而且能够指导新员工规范操作，避免由此带来的风险；5.可展示的质量保证：项目管理手册是项目管理最佳实践的证据，是企业项目管理能力的体现；6.积累经过经历：项目管理手册的持续改良，不仅能够为企业积累成功的经过管理经历，逐步到达用最优的思路、最佳的流程、最高的效率实现预定目的的目的，而且它还有助于项目经理、管理人员和工程师借鉴过去的成功经历，避开导致失败的陷阱，进而提升组织的项目管理能力。项目管理手册编制的框架方法是描绘项目输入转变为输出的经过。通过项目生命周期定义经过，定义组织怎样将项目看作一个整体来处理，定义各职能部门怎样对经过起到帮助作用。通过项目管理经过、项目施行支撑、项目监控方法及项目作业指导，将组织的标准项目生命周期作为核心，将项目管理的理念、工具方法作为支撑，系统化地将项目管理理论及产品要求融入到详细的操作实践经过中。详细包括下面主要内容：1.项目经过控制总体思路包括企业项目施行策略、产品各阶段控制思路及经过控制方法等；2.输入和输出的要素包括数据和信息、计划和报告、风险及能够交付的成果等；3.经过控制包括工作流程，工作方法、操作规则和作业指导；4.职责包括职能部门和角色对项目阶段和施行步骤的奉献。在项目管理手册施行经过中最大的难点就是：怎样将项目管理方法与企业的业务流程集成起来，进而建立以项目管理为核心的业务流程，而此业务流程又是基于项目管理的经过所设定的。项目管理信息系统-项目管理体系的有效支撑项目管理信息系统ProjectManagementInformationSystem，PMIS就是通过计算机网络系统，采集和处理项目经过数据，实现项目信息的记录、信息的有效传递以及项目数据的综合处理等功能，为项目利益相关者提供决策基础和根据，为企业项目管理提供有力的支持。借助项目管理信息系统，不仅能够固化项目经过控制程序，简化管理经过提高工作效率，而且通过企业级项目经过数据库和项目资源数据库的建立，使项目估算更准确、使资源调配更容易、使项目决策更科学。借助计算机网络的强大功能，不仅能够预知项目施行经过中存在的风险，及时调整和纠偏，以到达最佳控制效果，而且能够方便实现异地、无纸化办公，使团队成员的沟通更方便、信息沟通更流畅，项目经过追溯更容易，为项目的合理评价、团队成员的业绩考核提供帮助。项目管理信息系统，能够及时综合项目信息，能够提供实时的、准确的项目数据，为项目的管理工作提供一致性、共同的语言和共同的经过，并且能够对进度计划、工作完成情况和预测做出更新，因而它在给项目经理带来工作方便之时，