项目管理的十大原则.docx

项目管理的十大原则项目管理的十大原则1工欲善其事，必先利其器；2名不正则言不顺，言不顺则事不成；3其身正，不令而行；4凡事预则立，不预则废；5磨刀不误砍柴功；6统筹兼顾；7无以规矩不成方圆；8欲速则不达；9众人拾柴火焰高；10不知言，无以知人也。项目管理的注意事项1、项目组成立成立项目组是项目能否成功的第一要素，没有项目组，项目管理就无从谈起。成立项目组一般包括下面几个方面：项目背景，目的，领导组，执行组，时间表等。项目组背景与目的比拟容易确定，但是领导组与执行组的成立，就要考验项目组的智慧了。第一，项目领导组组组长是谁，一般情况下，大项目，都会找一个职位高权利重的人担当组长，但是，这样的人一般事情比拟多，外地出差时间长，很难真正介入到项目运作当中。另一方面，也只需要他把控一下方向，控制一下节拍。所以，能够让此人进行全面受权，找一个职位略微低，但是能够全身介入到项目其中的人担当协助人。第二，项目执行组的人员安排，涉及到几个部门，就安排几个部门负责人。这里要知道，固然是部门负责人负责项目组执行，但实际中，往往是部门负责人安排部门其中一个人去介入其中，所以，安排这个人的工作情况，需及时通报部门负责人，假如不行，则需要及时换人。2、注意企业风向一个项目组的存在与工作目的不仅仅是一个项目能否完工，还可能是公司重点工作能否发生变更，也就是公司“风向变了。原来企业高层对项目很关注，渐渐变得不管不问了，这个时候，你也要注意了，项目组能否要停止了。项目组的工作重点也不是一成不变的，某一个阶段需要做哪些工作，哪些工作是重点，哪些工作已经过时，项目负责人必须有高度敏感。企业风向能够从企业每个月度的工作例会上了解一二，下个月的重点工作是什么，一般在高层工作通报的文件中。作为项目负责人的呢，要明白哪些是项目组需要加大力度做的，哪些是已经完成的，不能再继续的。不能等到高层直接电话你，让项目做什么，你才知道“风向已经变了。3、项目规划与鼓励一般来讲，项目组成立的时候，也会对项目进行规划与鼓励。项目组规划包括时间内容规划，项目分工，项目制度等。一旦项目启动，项目就进入到运作当中，通知什么时间发文，物料什么时候到位，工作例会什么时间开场，市场部该做什么，渠道部该做什么，这些都要明确。项目鼓励不能少，很多企业管理者以为，项目组是公司安排的，不需要什么鼓励。作者不认同这个观点，项目毕竟是员工“额外的工作，必须有鼓励来刺激。作者以为：项目组以正鼓励为主，小项目有小鼓励，大项目有大激励，慎重使用负鼓励。有时候来看，部分部门负责人介入不多，他只是安排下属员工介入项目组，这个时候需要不需要鼓励？作者以为需要，由于他毕竟是项目介入者的上司，他的态度决定了下属介入的程度，因而，必须进行鼓励。4、严格催促人天生都是有惰性的，能拖的就拖，这个时候，就必需要严格催促。作者以为：没有催促就没有成果。催促不仅仅是直接面对面要求别人做事情，能够有多种方式。比方：项目例会、邮件群发、进度通报等。项目组负责人要学会一些“向上管理的工具，比方邮件，比方工作联络函等，工作提醒等。项目负责人搞不定的事情，可能高层看到你的工作提醒，一个电话就安排落实了，所以，这些工具务必学会使用。项目组中总会有些人勤快一点，有些人懒惰一些，这个时候就要奖励积极者，催促后进者。能够用阶段例会进行奖励通报，哪些人做得好就应该及时获得奖励。5、勤于沟通勤于沟通、敢于沟通，不仅仅是对上，还是对下，都是需要的。首先是对上，一定要与项目领导组组长做好沟通，大胆沟通，勤于汇报工作，十分是在项目初期，高层领导不了解你，不知道你能否能够胜任，因而，对你也会有所顾忌，怕你不能承当，这个时候，你要勇于表达本人，表明你的立场：我能。项目进入正常轨道后，沟通不能少，必须让领导及时知道项目进度，他们心中有底。对下沟通，要大胆“骚扰别人，除了催促、要求别人做事情，也要找机会拉拉家常，谈谈心之类。假如项目基金允许的话，能够项目组一起吃个饭，开展体育活动等，来加强沟通。6、工作魅力最后一点，也是作者以为很重要的一点，凭什么让一样级别的同事“替“你做事，作者以为，不仅仅是项目组赋予你奖罚的权利，更多的是你个人的工作魅力能够感染他们。项目组负责人一定要做到身先士卒，速度、作风、专业，一样都不能少。本人必须做得好，做得正，比别人更专业，更投入，你才可能去感动对方，去鼓励对方。项目管理工作内容1、对项目进行前期调查、采集整理相关资料，制定初步的项目可行性研究报告，为决策层提供建议。协同配合制定和申报立项报告材料。2、对项目进行分析和需求策划。3、对项目的组成部分或模块进行完好系统设计。4、制定项目目的及项目计划、项目进度表。5、制定项目执行和控制的基本计划。6、建立项目管理的信息系统。7、项目进程控制，配合上级管理层对项目进行良好的控制。8、跟踪和分析成本。9、记录并向上级管理层传达项目信息。10、管理项目中的问题、风险和变化。11、项目团队建设。12、各部门、各项目组之间的协调并组织项目培训工作。13、项目及项目经理考核。14、理解并贯彻公司长期和短期的方针与政策，用以指导公司所有项目的开展。项目管理的应用项目管理是基于被接受的管理原则的一套技术方法，这些技术或方法用于计划、评估、控制工作活动，以按时、按预算、根据规范到达理想的最终效果。项目管理内容：1、项目范围管理是为了实现项目的目的，对项目的工作内容进行控制的管理经过。它包括范围的界定，范围的规划，范围的调整等。2、项目时间管理是为了确保项目最终的按时完成的一系列管理经过。它包括详细活动界定，活动排序，时间估计，进度安排及时间控制等项工作。很多人把GTD时间管理引入其中，大幅提高工作效率。3、项目成本管理是为了保证完成项目的实际成本、费用不超过预算成本、费用的管理经过。它包括资源的配置，成本、费用的预算以及费用的控制等项工作。4、项目质量管理是为了确保项目到达客户所规定的质量要求所施行的一系列管理经过。它包括质量规划，质量控制和质量保证等。5、人力资源管理是为了保证所有项目关系人的能力和积极性都得到最有效地发挥和利用所做的一系列管理措施。它包括组织的规划、团队的建设、人员的选聘和项目的班子建设等一系列工作。6、项目沟通管理是为了确保项目的信息的合理采集和传输所需要施行的一系列措施，它包括沟通规划，信息传输和进度报告等。7、项目风险管理涉及项目可能碰到各种不确定因素。它包括风险识别，风险量化，制订对策和风险控制等。8、项目采购管理是为了从项目施行组织之外获得所需资源或服务所采取的一系列管理措施。它包括采购计划，采购与征购，资源的选择以及合同的管理等项目工作。9、项目集成管理是指为确保项目各项工作能够有机地协调和配合所展开的综合性和全局性的项目管理工作和经过。它包括项目集成计划的制定，项目集成计划的施行，项目变动的总体控制等。