关于召开部门例会的通知.docx

关于召开部门例会的通知隆基泰和隆基泰和房地产开发总公司隆基泰和地产202048号签发人：梁强关于召开周例会的通知集团各部门、各分子公司：为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目的的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述：一、会议类别1、集团总经理办公会会议组织：行政管理部会议主持人：集团总经理及各系统总监总经理不能参会时，由下面系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会议。参会人员：各系统总监、各部门经理/副经理。列席人员：依会议详细要求而定，可要求有关人员出席。会议时间：每周星期五下午4点以后，详细时间当日通知。会议记录人：行政管理部资料提报：1由各系统副总或部门经理提议处理各区域近期一周出现的需上会决议的事情；2由各系统副总或部门经理提议处理各系统近期一周出现的需上会决议的事情；3由各部门经理提议处理各部门近期一周出现的需上会决议的事情；4各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的，要在会前进行，原则上会议中不做大规模讨论；5行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前，把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。会议内容：对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置，领导进行点评；会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况，并将拟定若干套解决方案进行讲明；对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题安排集体讨论，群策群力，寻求解决问题的方法；对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解决方案；高层领导对会议议题进行点评。2、各分、子公司总经理办公会会议组织：人事行政部会议主持人：分、子公司总经理，总经理若因公无法主持时，则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。参会人员：各部门负责人列席人员：依会议详细要求而定，可要求有关人员出席。会议内容：听取各部门负责人对所属部门工作的汇报，并对完成有困难的工作集体协商；对涉及部门较多，对本公司整体有较大影响的问题集体讨论，群策群力，寻求解决问题的方法。不能达成共鸣时，上报集团总经理办公会请集团总经理裁决；工作中出现的问题及时跟踪改良，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结；讨论本公司经营活动的最佳方案，并对各阶段的经营业绩及时总结，以到达整体经营目的的实现，追踪并改良日常管理工作；领导要求的其他内容。会议记录人：人事行政部会议时间：时间由各分、子公司总经理自行安排，每周至少1次。3、总公司各职能部门工作例会会议主持人：部门经理或部门经理指定人员会议参加人：部门所有人员列席人员：视事实需要，邀请其他部门人员。会议内容：传达最近公司战略、经营方面新的动向和策略，传达最近高层会议精神，并结合企业文化进行展开；协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决；明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经历教训并制定下期工作计划；会议记录：本部门人员会议时间：时间由部门经理自行安排，每周至少1次。二、会议纪要为了保证会议内容的进一步落实及相关内容的学习，要求每次会议必须有会议纪要，现对会议纪要的上报做如下规定：1、集团总经理办公会：由集团办公室统一进行存档；2、各分、子公司总经理办公会、总公司职能部门周例会：每周一提报集团行政办公室上周例会会议纪要，提报邮箱：liucaihong3、会议纪要模板见附件1三、注意事项1、周例会工作将作为集团各部门及各分、子公司绩效考核工作的重点，未按期举行周例会或未按期上交会议纪要者，各分、子公司总经理及各部门经理当月绩效按0计算。2、每月最后一周例会上要求各分、子公司进行当月经营总结，并按附件经营简报格式上报集团计划经营部项目经营简报，简报内容必须经会议充分沟通、沟通后确定，避免指定专人闭门造车。特此通知！计划经营部人力资源部行政管理部2020年3月2日附件1、周例会会议纪要模板主题词：周例会通知抄送：总公司各部门、各分子公司抄报：隆基泰和房地产开发总公司2020年3月2日