会议通知形式范文.docx

会议通知形式范文会议通知形式范文会议通知是我国党政军各级机关乃至企事业单位、群众团体经常使用的公文文种，是应用写作中常见的一种文体。下面我们一起看看会议通知形式范文！会议通知按形式分，有口头通知和书面通知;按通知的行为方式分，有面对面通知、电话通知、电脑通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等。书面通知按传递方式分，有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知;按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。书面通知以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。会议书面通知除具有正规庄重的特点外，也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。发会议通知要尽量早些，以便使与会人员接到通知后，有充足的时刻预备和赶到会场，也便于会务人员安排回程的车、船、机票。有的会议对发通知有规定的时刻，如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。当然，一般的会议没有必要过早发通知，以免情况发生变化而变更会期。做好发通知这项工作，需要在平常打好基础，不能忽视一些细小、琐碎的情况。例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化，要注意及时修正。机关单位内部所发的书面通知，要求当事人签名，当事人不在，请不人代转通知，也要求代转通知人签名，事后通知人要追踪落实。电报通知写电报时要求在明了的基础上做到简洁，但不该压缩的文字不能压缩，容易产生歧义的词句不能压缩，各项内容都要写得明确详细，不能让对方揣测。在不能确认被通知单位或个人能否参会时，应要求对方接到通知后回电。传真和电脑通知：务必弄清对方能否收到、收全通知，收到的通知能否明晰。假设只是个不地点不明晰，能够通过电话方式告诉对方。假设整页模糊不清，就要重新发送一次。假设仍然模糊不清，就要考虑采取电话方式了，让对方做好电话通知的记录。墙报通知墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素。假设参会对象无法估计(比方一些自由参会的演讲会、报告会)，要安排大一点的会场才行，以免到会人数过多，会场包容不下，造成不行的效果。书面会议通知范文，供大伙儿参考：关于召开机关各部门20XX年工作总结20XX年工作打算汇报会的通知机关各部门：为深化查寻2020年机关各部门工作缺乏，便于安排布署2021年机关各项工作，经研究决定，我局将于最近召开机关各部门2020年工作总结、2021年工作打算汇报会。要通过此次会议，查寻工作缺乏、总结治理经历、强化进展共鸣、明确责任事项，为实现企业快速进展、科学进展、和谐进展奠定基础。一、会议时刻：年月日时二、会议地点：XX大院XX会议室三、会议要紧内容机关各部门负责人汇报20XX年各项工作任务完成情况和2021年详细工作打算。四、参加会议人员局领导、专员、监事会主席，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。五、有关要求(一)与会人员要准时参加会议，无十分情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于2021年度效能监察。(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查寻到工作的缺乏。工作安排要站在加强本身建设、提高行政能力，专门是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目的和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的施行步骤和时刻进度。(三)汇报材料构成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时刻操纵在8分钟以内。