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公文常识集锦公文常识集锦一、公文中运用数字需注意的事项数字的增加或减少要注意下列用词和概念：“增加为过去的二倍过去为一，如今为二；“增加到过去的二倍过去为一，如今为二；“增加二倍过去为一，如今为三：“增加了二倍过去为一，如今为三。“超定额百分之八十定额为一百，实际为一百八十；“降低到百分之八十原来是一百，如今是八十；“降低降低了百分之八十原来是一百，如今是二十。不能用“降低×倍或“减少×倍的提法，只能用“降低百分之几或“减少百分之几。文中运用本人推算出的数字，应仔细检查推算经过，使数字准确无误。如文中出现一系列互相关联的数字，应检查它们前后有无矛盾和可疑之处。不能随意增删数字前后的“近、“多、“约、“左右等表示分寸的字样。如“近300人不能写成“300人，“约5000吨不能写成“5000吨。计算超额数字不能用“提早完成了×年任务或“提早跨进了××××年等提法，由于按现有定额推算几年后的任务是不科学的。度量衡单位的使用，一般应以全国通用的公制和市制为准。二、公文中运用名称需注意的事项各种名称在文稿中第一次出现时应尽量用全名，假如名字太长需要在标题中或文中使用简称，要按一般习惯用法规范书写，不要随意生造。同一名称出现不止一次者，要防止前后不统一的现象。要注意名称的变动，人的职务、地名等经常有变动，引用时要十分注意。运用专业术语时要准确理解它的含义，十分是一些相类似、相关联的专业术语，一定要区别清楚，避免用错。“组织上、“领导上、“上级、“群众等属于集合名词，只能在泛指的情况下使用。三、文中运用时间应注意的事项应慎重使用时间代名词，如“今年、“明年、“昨天、“今天、“本月、“上月等，一般情况下应使用详细日期。拟稿中参考旧资料时，必须十分注意资料日期及有关事实，并理顺前后因果，以免失实。避免运用一些交代不清的时间概念，如“上月以前、“前年以后等。文中年份一概用全数，不要省略，如“1998年不能写成“九八年或“98年。一般情况下不要省去年份而仅写月、日，如“7月26日，由于在资料保管期较长的情况下容易混淆。正文中涉及的年、月、日及数字均要用阿拉伯数字，而成文日期、部分构造层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字则必须使用汉字。前例如“自2005年1月1日起执行、“35人次；后例如“二四年十一月一日、“一、二、“三心二意、“三个代表思想、“像一张红布似的。四、部分常用公文词语释义1、案在案：在处理公事的记录里。备案：以备查考。议案：供讨论的事件。破案：查清涉及法律的事件。2、颁公布：庄严地发布。颁发：隆重地发给。3、不不日：不多天，不久。不时：随时。不法：违法。4、查查收：盘点收下。查复：了解后作答复。追查：追问调查。查询：了解询问。查对：清查核对。5、此此令：就这样命令。此复：就这样答复或就这样批复。特此：特地这样。6、大大有：很有。大肆：特别放纵。大力：特别尽力。7度再度：再一次。一度：一段时间。8、否当否妥否：是不是恰当？可否：可不能够？能否：能不能？9、函函告：通过信函相告。函复：通过信件答复。10、即即日：当天。即席：当场。即可：就能够。即刻：立即。须即：必须立即。立即：立即，马上就。11、鉴鉴别：审察、辨别。鉴于：由于、考虑到。鉴戒：教训。12、接接洽：联络商量。接待：迎接招待。接替：接任代替。接办：接过来接续办下去。接管：接收管理。13、经业经：已经。均经：都已经经过。并经：并且经过。后经：后来经过。未经：没有经过。14、径径向：直接向。径与：直接同。径报：直接报送。15、就就地：在原地。就业就学：从事某项职业从事学习。就绪：已经安排好。16、谨谨电：恭敬地去电。谨启：恭敬地陈述。17、免免去：免除有关人员某种职务。18、拟拟订：起草，初步设计。拟定：起草制订。拟于：打算在。本拟：本来打算。拟稿：起草文稿。19、批批示：对下级请示的问题书面表示意见。批复：对下级来文的批示答复。批转：把下级机关的来文批示转给其它有关单位执行或参考。20、期以期：以此希望。定期：规定日期。按期：根据预定或规定的日期。如期：符合规定的日期。限期：限定日期。21、切切勿：千万不要。切切：千万注意。切实：务必实实在在。22、顷顷闻：刚刚听到。顷接：刚刚接到。顷奉：刚刚接到命令。顷据：刚刚根据。23、任任用：给予职务。任命：公布命令或书面通知，任用有关人员担任某种职务。24、审审定：审查决定。审订：审阅修订。审批：审查批准。审发：审查发出。25、时届时：到时候。准时：准确地遵守时间。按时：根据规定时间。临时：暂时，不是事先意料到的。26、事事由：公文的主要内容，事情的来历。事宜：事情的安排与处理。27、望尚望：还希望28、为去声为此：为了这个。为使：为了使得。29、为阳平引为：用来当作。为止：作为截止时间。为要：作为重要的是重要的。为宜为妥：为适当、是适当的为妥当、是妥当的。为盼：是所盼望的。为荷：感谢你们的帮助，30、悉收悉：收到并知道了。已悉：已经知道了。阅悉：阅读后知道了。电悉：通过电报电话知道了。谨悉：恭敬而慎重地了解到。31、系确系：确实是。显系：显然是。果系：果然是。32、行另行：另外进行。暂行：暂时实行。试行：试验性地推行。施行：根据某种方式或方法去做。自行：本人进行。33、须还须：还必须。亦须：也必须。均须：都必须。务须：务必，一定必须。34、严严加：严格加以。严防：严格防备。严禁：严格禁止。严守：严格遵守。35、以以资：用来作为。以此：用这个。以利：用来有利于。以其：用它他的。36、应应即：应该立即。应将：应该把。应以：应该以。均应：都应该。本应：本来应该。37、用滥用：超过规定限度使用。乱用：该用于甲项的，擅自用于乙项。挪用：移作它用，或公用的移作私用。概用：一律用。38、于限于：限定在。定于：决定在。应于：应该在。希于：希望在。业于：已经在。准于：准定在。拟于：打算在。39、予应予：应该给以。希予：希望给以。定予：一定给以。准予：准许给以。特予：特地给以。不予：不给以。40、与与会：参加会议。介入：参加进去共同工作。41、兹兹有：如今有。兹派：如今派。兹介绍：如今介绍。兹将：如今把。兹就：如今对。兹因：如今由于。