小区维修管理物业管理制度_1.docx

小区维修管理物业管理制度青秀城小区维修经管办法为规范青秀城小区售后入住房屋的工程维修，完善入住后保修期内工程维修措施，提高售后服务水平，制定本办法。第一条、小区物业公司客服部负责受理客户有关工程质量维修方面请求、投诉，负责现场鉴定小区业主报修事项能否属于保修范围，填写（维修工程客户服务记录表），及时将信息反应到监理单位维修责任人及建设单位维修责任人，协调配合维修工作。第二条、小区物业公司客服部负责建立售后服务的维修记录及相关档案；第三条、监理单位配合物业客服部进行小区业主报修事项鉴定，负责下发（维修工程操作单），并对维修经过进行监督配合。第四条、建设单位维修责任人负责整个维修流程运行的监督，签署（协议委托维修单），及时向建设单位工程部上报维修相关信息。第五条、工程保修的工程及期限为（住宅质量保证书）中所明确的事项及期限。第六条、小区物业公司客服部门接到客户维修请求后，现场鉴定能否属于保修范围，若物业公司客服部不能鉴定的，可会同监理公司人员共同鉴定，鉴定不属于保修范围的，物业公司客服部可向小区业主解释，不予受理报修事项；鉴定属于保修范围的，由物业公司填写（维修工程客户服务记录表），并将记录表传达给监理单位维修负责人。第七条、监理单位维修负责人在接到物业公司客服部填写的记录表后，向相关责任施工单位发出（维修工程操作单），通知施工单位进行维修。施工单位维修人员进入客户家，应征得客户同意。第八条、现场维修责任人在完成维修工作后需经客户验收，由客户在（维修工程操作单）签字确认，责任施工单位须在规定时间内将（维修工程操作单）交小区物业客服部回访，若无问题，记录存档，若仍有问题按以上步骤重新处理。第九条、物业公司客服部在发出维修记录表7日后仍未接到施工单位返回的（维修工程操作单），应及时上报建设单位维修责任人，建设单位维修责任人及时查明缘由，并跟踪督办。第十条、小区物业客服部在接到施工单位返回的（维修工程操作单）后的7日内对报修的小区业主进行回访，回访情况记录在（维修工程操作单）中。第十一条、有下列情况之一的，建设单位现场维修责任人必须及时上报建设单位工程部：1、同一维修单超过十天未完成的。2、在同一户内对同一位置进行3次以上维修的。3、在同一户内持续3个月各类问题不断的。4、同一期入住的小区业主超过总户数的10%出现同一类质量问题的。5、因维修施工人员服务行为造成客户投诉的。6、因质量问题导致客户索赔的。第十二条、施工单位有下列情况之一的，建设单位客服部维修责任人与监理单位维修责任人共同签发（协议委托维修单），另行安排其他维修队伍进行处理，维修所发生的全部费用由相关责任施工单位承当，从其工程款或质量保证金中扣除。1、接到维修通知拒不到现场处理问题的。2、超过规定的到场时间6小时未赶到现场的，24小时内没有明确意见的，3日内未进行维修的，超过客户预约时间的。3、超过规定时间未完成有关工作任务，而又未向物业客服部讲明缘由的。4、对同一位置进行屡次维修仍未彻底解决问题的。5、现场维修人员服务行为造成客户投诉的。第十三条、加强文明施工，责任施工单位维修人员在进入小区业主家里后应与小区业主做好沟通解释工作，维修后及时清理现场，做到工完料尽场地清。第十四条、本办法自XXX年X月X日起施行。第十五条、本办法由建设单位负责解释。