关于进一步加强考勤管理的建议.docx

关于进一步加强考勤管理的建议关于进一步加强考勤管理的建议为规范员工劳动纪律管理，加强全体员工的纪律意识，进一步优化公司的管理体系，公司引入磁卡考勤管理系统，但实际并没有起到对应的作用，反而代打卡、补签卡、未上班实际打卡现象严重，屡禁不止，日渐严重，为彻底杜绝此现象，并使员工的工资核算做到有法可依，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特作如下4个建议：1、厂牌管理：厂牌是员工身份识别卡，一个完好的厂牌应该包括相片、部门、姓名、岗位，并有人力资源章覆盖相片、姓名，但实际我司的厂牌普遍缺少相片一项，给保安的巡查增加难度，单从厂牌无法断定能否代打卡。建议我司厂牌重新管理，增加相片，保何在巡查时查看厂牌核对能否是本人。2、部门考勤登记管理如今人力资源在核算考勤时，只针对打卡记录做统计，各部门没有提交部门考勤统计表至人事核对，当出现员工未上班但实际有考勤记录时，人事部无法识别并删除对应考勤记录，而是纳入工资核算范围。建议各部门应该做好本部门考勤统计，月底提交给人事部核对，当部门员工总工时统计与人事部考勤统计存在差异时，因剔出并查明原因。3、门禁考勤管理门禁保安不仅仅保卫公司财产，对外来人员进出入管理，同时肩负监督公司职工进出入、考勤管理。如今我司保安只是坐在值班室，对外来车辆人员进出入管理登记，并没有对公司职工考勤监督，至少在目前代打卡现象已经成为一种公开的机密，上至中高层管理者、下至员工与后勤，无所不至。建议在上下班打卡期间，保安应该站在卡机处观察监督打卡现象，对于拿两张厂牌打卡的、频繁打卡的以及可疑打卡的有权要求员工出示厂牌查看，对代打卡的双方予以重罚。5、责权部门错误责权部门错误，人事部应该只要查询考勤的权利或只要考勤统计的权利，没有修改记录的权利，目前公司存在考勤存在人为私下修改而无责权部门监督的现象，考勤系统应当由财务部掌控，月底时打印出考勤统计表或发送考勤统计表只读文件至人事部负责统计，人事部再结合各部门的考勤统计表核算工资，财务部能够对被举报人、可疑人或随机抽查并核对人事工资核算。6、补签卡管理补签卡是为了员工忘记带卡、忘记打卡、厂牌遗失、卡机异常、因公外出无法打卡而进行弥补的一项措施，而实际成了迟到、早退或其他原因来知足正常考勤的一种手段，忘记带卡、忘记打卡等小概率事件，在我司却成了常概率事件，没有规则来约束对应行为。建议人事部建立对应补签卡档案，所有人员的补卡次数放在分享内一目了然，第一次补卡，扣5元，第二次补卡扣20，第三次补卡扣半天工资，第四次以及以上一律算旷工处理，继续补签的一律无效，累计旷工五天以上做劝退或换岗处理。因公外出未能打卡者，建议写加班申请条做直落处理。对于卡机故障、停电等不可预测以及不可抗拒因素，由各部门负责人统一写申请，不纳入补签卡档案。