办公室日常管理制度(最新版)_1.docx

办公室日常管理制度(最新版)办公室日常管理制度第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。办公室全面实行6S现场管理法，6S即整理SEIRI、整顿SEITON、清扫SEISO、清洁SEIKETSU、素养SHITSUKE、安全SAFE)。第一条目的：规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，提高办公质量与效率。第二条职责/权限：行政人事部：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。其他部门：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。第三条工作要求：办公室职员工作纪律：1.办公室人员须保持仪容仪表整洁。2.文明礼貌待人，严禁大声喧哗。3.夏天室温26以上方可开启空调，温度调节不得低于26(含下面。4.保持个人办公台面整洁。5.做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。6.办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。7.非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽商室。8.在使用公共场所如会议室完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作并随手关灯、关门。9接打公司电话应言简意赅、长话短讲，严禁在电话中闲聊，更不允许接打私人电话。如长时间不在工位，请同事帮助接听电话并做好接听记录。10.上班时间严禁聚众闲聊或影响、阻碍别人工作，有必要进行集体讨论时，在会议室内进行。11.公司内部集会与会议，除特殊情况需提早向会议主持人请假外，皆须准时参加。12.下班前，办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。第四条办公室职员着装要求：1.为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管理，本公司职员应按要求着装,不可奇装异服。2.办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。3.头发梳理须整洁，男职员头发不过耳，不得留长胡须，保持面部清洁；女职员上班提倡化淡妆。4.各部门负责人应认真配合，催促属下职员共同遵照执行。第二章员工行为规范第一条职业道德忠实、守纪、勤勉、尽职、敬业第二条形象规范1、着装：整洁、大方、得体